مطلوب مشرف اداره مالية لشركة الكبريش للإستثمار والمقاولات
2- مشرف ادارة مالية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة الماليةحسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.
الرئيس المباشر:
ممثل مجلس الإدارة
المهام و المسئوليات:
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية
- تدريب الأفراد العاملين بالإدارة المالية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة المالية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- إقتراح الميزانية السنوية المناسبة للمؤسسة فى حدود الإمكانيات المتاحة بناءاً على موازنة
- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف
- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع صراف الخزينة
- إمساك و حفظ و صيانة جميع المستندات والدفاتر المالية و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق
- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح المؤسسة أو كإلتزام على المؤسسة
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية
- المدير المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخليةنطاق المسئولية و الإشراف
المدير المالي مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام الإدارى بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
- المحاسبين الماليين
- محاسبين التكاليف
- صراف الخزينة
السلطات و الصلاحيات:-
للمدير المالي الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:
- المحاسبين الماليين
- محاسبين التكاليف
- صراف الخزينة
لمدير الإدارة المالية الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها من المدير الإدارى أو المدير التنفيذى.
المؤهلات الدراسية:
المدير المالي يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي ) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)
الدورات التدريبية:
المدير المالي يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
2- المراجعة الداخلية
الخـبرات:
المدير المالي يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:-
- خبرة بالعمل المحاسبى لا تقل عشر سنوات منها سنتان على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة سبع سنوات كمحاسب مالي (خبرة داخل الشركة)
- خبرة خمس سنوات كمحاسب تكاليف (خبرة داخل الشركة)
اللـغـات:
- اللغة العربيةبطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهـارات:
- صياغة و تحديد الأهداف
- التخطيط الفعال
- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسب
- التعامل مع الأجهزة المكتبية
- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
- الدراية بنظم المحاسبة المتبعة فى المصانع
- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين
- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
- السمات الشخصية:
- الإنضباط فى المواعيد
- التركيز و المنطقية فى التفكير
- معدل ذكاء عالى جداً
- هادىء الطباع و غير إنفعالى
- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
- حسن المظهر و الأناقة
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير المالى عن 35 سنة و لا يزيد عن 50 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير الإدارة المالية عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل المدير المالي، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير الإداري.
معايير التقييم:
- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المدير المالي لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري)
التقديم متاح للمقيمين فى المملكة العربية السعودية و الذين يمتلكون نقل كفالة