عن الدور الوظيفي
تبحث فنادق ومنتجعات IHG عن مشرف تدبير منزلي للانضمام إلى الفريق في أول فندق من مجموعة Vignette في المملكة العربية السعودية (فندق كارلتون المعيبد) في الدمام، المنطقة الشرقية. تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل شخصاً متحفزاً ويهتم بالتفاصيل ولديه خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في منصب مماثل. سيشرف مشرف التدبير المنزلي على عمليات التدبير المنزلي اليومية، مما يضمن مستويات عالية من النظافة ورضا الضيوف.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على تنظيف وخدمة غرف الضيوف والأماكن العامة لضمان أعلى معايير النظافة والمظهر.
- إجراء عمليات تفتيش منتظمة للغرف والأماكن العامة للتأكد من أنها نظيفة، ومصانة جيداً، وفي حالة جيدة.
- ضمان التعامل الفوري مع طلبات الضيوف، وترتيبات كبار الشخصيات، والمتطلبات الخاصة.
- الاستجابة باحترافية لمخاوف الضيوف والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لحل المشكلات.
- ضمان أن خدمات التدبير المنزلي تلبي باستمرار معايير الفندق وتوقعات الضيوف.
قيادة الفريق والدعم
- الإشراف على أنشطة التدبير المنزلي اليومية وتعيين المهام بناءً على إشغال الفندق والاحتياجات التشغيلية.
- مراقبة أداء الفريق لضمان إنجاز جميع الواجبات بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- تدريب وتوجيه الزملاء لتحسين الأداء والحفاظ على معايير الخدمة.
- ضمان التزام أعضاء الفريق بسياسات الفندق، وإجراءات السلامة، ومعايير المظهر العام.
- دعم الفريق خلال فترات الازدحام والمساعدة في أنشطة التنظيف العميق حسب الحاجة.
الإدارة التشغيلية
- مراقبة استخدام مستلزمات التدبير المنزلي، ووسائل الراحة، والبياضات، والمعدات للتحكم في التكاليف وتقليل الهدر.
- الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة والإبلاغ عن أي نقص أو تفاوت.
- ضمان استخدام معدات التدبير المنزلي بشكل صحيح والحفاظ عليها في حالة عمل جيدة.
- دعم مبادرات التحكم في تكاليف القسم والإدارة الفعالة للموارد.
الامتثال للصحة والسلامة والبيئة
- اتباع إجراءات الصحة والسلامة والنظافة والبيئة الخاصة بالفندق.
- ضمان التعامل مع مواد التنظيف الكيميائية وتخزينها واستخدامها بأمان.
- دعم المبادرات البيئية عن طريق تقليل النفايات والحفاظ على المياه والطاقة.
- ضمان تسجيل المواد المفقودة والمعثور عليها والتعامل معها وفقاً لإجراءات الفندق.
- الإبلاغ عن مشكلات الصيانة ومخاطر السلامة على الفور.
- أداء واجبات أخرى حسب التكليف ودعم مدير المناوبة عند الحاجة.
المؤهلات والخبرة
- خبرة من 2-5 سنوات في دور إشرافي في التدبير المنزلي.
- مهارات قيادية وتواصل قوية.
- شغف بالحفاظ على معايير عالية للنظافة ورضا الضيوف.
About the Role
IHG Hotels & Resorts is seeking a Housekeeping Supervisor to join the team at the First Vignette Collection Hotel in the Kingdom of Saudi Arabia (Carlton Al Moaibed Hotel) in Dammam, Eastern Region. This full-time role requires a motivated and detail-oriented individual with 2-5 years of experience in a similar capacity. The Housekeeping Supervisor will oversee daily housekeeping operations, ensuring high standards of cleanliness and guest satisfaction.
Key Responsibilities
- Supervise the cleaning and servicing of guest rooms and public areas to ensure the highest standards of cleanliness and presentation.
- Conduct regular inspections of rooms and public areas to ensure they are clean, well-maintained, and in good condition.
- Ensure guest requests, VIP arrangements, and special requirements are handled promptly.
- Respond professionally to guest concerns and coordinate with relevant departments to resolve issues.
- Ensure housekeeping services consistently meet hotel standards and guest expectations.
Team Leadership and Support
- Supervise daily housekeeping activities and assign tasks based on hotel occupancy and operational needs.
- Monitor team performance to ensure all duties are completed efficiently and on time.
- Coach and train colleagues to improve performance and maintain service standards.
- Ensure team members adhere to hotel policies, safety procedures, and grooming standards.
- Support the team during busy periods and assist with deep-cleaning activities as required.
Operational Management
- Monitor the use of housekeeping supplies, amenities, linen, and equipment to control costs and minimize waste.
- Maintain appropriate inventory levels and report shortages or discrepancies.
- Ensure housekeeping equipment is used correctly and maintained in good working condition.
- Support departmental cost-control initiatives and efficient resource management.
Health, Safety, and Environmental Compliance
- Follow hotel health, safety, hygiene, and environmental procedures.
- Ensure cleaning chemicals are handled, stored, and used safely.
- Support environmental initiatives by reducing waste and conserving water and energy.
- Ensure lost-and-found items are recorded and handled according to hotel procedures.
- Report maintenance issues and safety hazards promptly.
- Perform other duties as assigned and support the Manager on Duty when required.
Qualifications and Experience
- 2-5 years of experience in a housekeeping supervisory role.
- Strong leadership and communication skills.
- A passion for maintaining high standards of cleanliness and guest satisfaction.