الهدف من الوظيفة:
يتولى استشاري أول تقني ووظيفي ومهندس حلول إدارة رأس المال البشري (HCM) مسؤولية دعم الشركة وقطاعات أعمالها لتقديم خدمات التحول الرقمي لإدارة الموارد البشرية بالشركة وفقاً للسياسات، والتوجيهات، واللوائح، ومتطلبات الشركة المعتمدة، والتوجه العام لاستراتيجية الشركة.
يقدم تقاريره إلى مدير التطبيقات، ويتولى تنفيذ مشاريع نظام إدارة رأس المال البشري Oracle Fusion HCMS لتلبية احتياجات أعمال الشركة.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- تقديم الدعم لوظائف Oracle Fusion HCM: تطوير متطلبات وأفكار إدارة الموارد البشرية بالشركة وتطوير الحلول الشاملة لأي قصور وضمان عمل حزمة HCM بسلاسة وكفاءة حسب متطلبات إدارة الموارد البشرية وإدارة الرواتب بالشركة.
- المسؤولية عن ضمان تلبية جميع المتطلبات في وحدات Oracle Fusion HCMS وأنشطتها وإدارة المخرجات المتعلقة بتطبيق عمليات مراجعة الأداء السنوي/مراجعة الرواتب إلخ، وضمان إدراج المكونات الأساسية لنظام Oracle Fusion HCMS:
- الخدمات الذاتية (Self-Services)
- إدارة الغياب (Absence Management)
- إدارة الوقت والغياب (OTL)
- مسير الرواتب (Payroll)
- واجهة المزايا (Benefit interface)
- سير العمل (Workflow)
- إدارة الموافقات (Approval Management)
- إدارة المواهب (Talent Management)
- الاستقطاب والتوظيف (ORC)
- التعليم والتدريب (Learning)
3 المسؤولية عن تحديد متطلبات النظام، وتصميم الحلول المستهدفة، وتهيئة البرنامج لإنشاء التقارير الجديدة، والمعادلات، والدوال، والتقارير حسب الحاجة.
4 إعداد وتقديم مواصفات المتطلبات، وتحليل الفجوات، والتصاميم التقنية، ووثائق ربط البرامج، وتدفقات العمليات لتهيئة التطبيقات، والواجهات، وتحويل البيانات.
5 التأكد من أن عملية التطوير/التكامل/التنفيذ تسير بسلاسة من البداية إلى النهاية وتنفيذها بنجاح في الوقت المحدد. وكذلك التأكد من اكتمال كفاءة التكامل بين الموارد البشرية والمالية فيما يتعلق بعوامل التكلفة بنجاح، وأن أي تكامل آخر مع وحدة الرواتب مثل الحضور والانصراف يعمل بالشكل الصحيح.
6 التأكد من أن جميع عمليات اختبار البرمجيات ليست معقدة لتحليل أي أخطاء وتصحيحها وسهولة تعديلها.
7 المسؤولية عن إجراء الصيانة اليومية للنظام، بالإضافة إلى تثبيت التحديثات الجديدة واختبار الأخطاء البرمجية.
8 المسؤولية عن تحسين النظام لسهولة الاستخدام، وتدريب الموظفين على وظائفه، وتنظيم برامج تدريبية لتعليم الموظفين بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
المؤهلات والمعرفة والمهارات والخبرة
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الحاسب أو نظم المعلومات الإدارية.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في حزمة Oracle Fusion HCMS.
اللغة:
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر إلزامي
المهارات التقنية:
- معرفة قوية بمفاهيم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، الموارد البشرية الأساسية، الرواتب، إدارة المواهب، واستقطاب الكفاءات (ORC).
- تحليل البرمجيات بشكل صحيح، وإعداد مواصفات التصميم للبرامج، وتقديم خطة العمل للإدارة.
- خبير تقني ووظيفي ولديه خبرة في كتابة المعادلات والتركيبات (Formulas).
تقديم التدريب للمستخدمين النهائيين والمستخدمين الرئيسيين، واختبارات CRP و UAT.
ROLE PURPOSE:
The Senior HCM Techno-Functional and Solution Architect Consultant is responsible to support Company. and it’s lines of business to provide digital transformation services for Corporate HR Department in accordance with the established policies, guidelines, directives, regulatory and Company. Requirements, and overall direction of the Company Strategy.
Reporting to the application manager is providing Oracle fusion HCMS Project Delivery to meet business needs of the company.
ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITES
- Providing support to the Oracle fusion HCM function: Developing the Corporate HR Department’s requirements and ideas and developing the oversees solutions for any shortcomings and ensuring the HCM Bundle runs as smoothly, and efficiency as required by the corporate of HR Department and Payroll Department.
- Responsible for ensuring all demands are met in Oracle Fusion HCMS Modules, Oracle fusion HCMS activities and manages the deliverables around the rollout of the annual performance review/ Salary review processes ETC. ensures involved core oracle fusion HCMS:
- Self-Services
- Absence Management
- OTL
- Payroll
- Benefit interface
- Workflow
- Approval Management
- Talent Management
- ORC
- Learning
3 Responsible to define system requirements, design the purpose solutions, configure the software to generate the new reports, formulas, functions and reports as need it.
4 Develop and deliver requirements specifications, Gap analysis, technical designs, software mapping documents, and process flows for application configuration, interface and conversion.
5 Make sure the development/ integration/ implementation process goes smoothly from start to finish and successful and timely implementation. Also ensure that efficiency of integration between HR and finance related to cost factors have successfully completed and any other integration with Payroll module like time attendance working with the proper way.
6 Make sure that all testing process of the software is not difficult to analyze any errors, correction and easy to modify.
7 Responsible for performing day-to- day maintenance in the system, as well as installing new upgrades and testing bugs.
8 Responsible for optimizing the system for easy use, and training employees in its functions, organize training programs to educate employees as efficiency and possible.
Qualification, Knowledge, Skills & Experience
- Bachelor’s or master’s degree in computer science or Management Information System.
- Minimum 6 Years Experience in HCMS Oracle fusion Bundall.
Language:
Arabic and English is a must
Technical Skills:
- Strong knowledge of ERP Concepts, Core HR, Payroll, Talent Management, ORC.
- Proper software analysis, Develop design specifications for programs and present plan of action to management.
- Expert in techno function and have experience about the formula writing.
Deliver end user & Key user training, CRP and UAT.