تخطيط وتنفيذ إدارة دورة حياة المنتج (LCM): تخطيط وتنفيذ أنشطة إدارة دورة حياة المنتج المحددة بما يتماشى مع خطط السوق، الأولويات المتفق عليها، الأهداف الداخلية، المتطلبات المحلية، والإجراءات العالمية المعمول بها.
إعداد وتخصيص الملفات: تجميع وتخصيص ملفات التقديم، بما في ذلك محتوى النموذج 1 الخاص بكل دولة، النماذج الوطنية، الإقرارات، الخطابات التمهيدية، المستندات الإدارية، والسجلات الداعمة.
تنسيق المحتوى الفني (CMC) وغير الفني (Non-CMC): التنسيق مع فرق iRAMs وiRADs وiCMC الدولية لتحديد الثغرات في المحتوى وضمان توفر المستندات المصدرية المعتمدة والاستجابات الفنية في الوقت المناسب
تنفيذ التقديم: تنفيذ أو دعم تقديم الملفات في الوقت المناسب وفقًا لنموذج التشغيل في السوق، بما في ذلك الخطوات الإدارية وأدلة التقديم حيثما ينطبق ذلك.
إدارة استفسارات الهيئات الصحية (HAQ): مراقبة المراحل الرئيسية للمراجعة، وتوقع أسئلة الهيئة الصحية، وتنسيق ردود كاملة ومُتسقة وفورية مع شركاء شركة التسويق (MC) والشركاء الدوليين.
متابعة واعتماد التغييرات وتنفيذها: الحصول على موافقات أو إشعارات إدارة دورة حياة المنتج ومتابعتها، وتنسيق تنفيذ التغييرات، والتجديدات، والالتزامات، والتغييرات الأخرى ما بعد الموافقة، بما في ذلك تقارير السلامة الدورية (PSURs/PBRERs) ونقاط التوقف لبيانات السلامة.
تنسيق التغليف والنشرات (Labeling): إدارة تخصيص النشرات والتغليف، وتنسيق التصاميم الفنية (artwork)، وسير عمل التنفيذ، والتحقق من الامتثال، وصيانة النشرات والنصوص التنظيمية حيثما ينطبق ذلك.
صيانة التراخيص وأنشطة حامل ترخيص التسويق (MAH): دعم صيانة تراخيص المنتجات، والأنشطة التشغيلية المتعلقة بحامل ترخيص التسويق، وأنشطة التجريد أو النقل للمنتجات المحددة.
إدارة الترجمة: تنسيق ترجمات اتصالات الهيئات الصحية، والموافقات، ومكونات الملفات، مع تقديم الاعتماد النهائي من قبل شركة التسويق (MC) المسؤولة.
صيانة الأنظمة التنظيمية: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة في أنظمة RIM وERV وغيرها من الأنظمة التنظيمية المطلوبة وفقًا للإجراءات والمعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة.
الاستخبارات والمعلومات التنظيمية: تطبيق المعلومات التنظيمية ذات الصلة بإدارة دورة حياة المنتج من خلال القنوات المعتمدة، وتصعيد التغييرات التي قد تؤثر على الاستراتيجية أو المحتوى أو الجداول الزمنية أو التوريد أو الامتثال.
إعداد التقارير وإدارة المخاطر: تقديم تقارير حالة شفافة، وتصعيد المخاطر، وسجلات القرارات إلى فرق شركة التسويق (MC)، وقيادة مركز التميز (CoE)، وفرق iRAMs وiRADs وiCMC.
التحسين المستمر: المساهمة في تطوير القوالب القياسية، وأدلة العمل، ولوحات القيادة، ومبادرات الأتمتة، والدروس المستفادة لتقليل تكرار الجهود وعبء العمل على فرق شركة التسويق (MC).
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
القدرات الأساسية التعليم: درجة البكالوريوس في الصيدلة، أو العلوم، أو الكيمياء، أو الأحياء، أو الهندسة، أو تخصص ذات صلة. الخبرة التنظيمية: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الشؤون التنظيمية للأدوية البيولوجية والصيدلانية، بما في ذلك الخبرة العملية في دعم المنتجات المحددة وإعداد الملفات الخاصة بكل دولة. المعرفة الفنية: معرفة قوية بطلبات ما بعد الموافقة، والمتطلبات الإدارية المحلية، وإدارة استفسارات الهيئات الصحية، وتنفيذ الموافقات، وصيانة البيانات التنظيمية. القدرة المتبادلة بين الوظائف: القدرة على العمل مع محتوى CMC وغير CMC والتعاون بفعالية مع فرق MC وiRAMs وiRADs وiCMC. الكفاءات المهنية: مهارات قوية في تنسيق المشاريع، والاهتمام بالتفاصيل، وحل المشكلات، والتواصل الكتابي، وإدارة أصحاب المصلحة. اللغة وبيئة العمل: إتقان اللغة الإنجليزية والقدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات ومصفوفية وتتميز بحجم عمل كبير.
LCM Planning and Delivery: Plan and execute assigned LCM activities in line with market plans, agreed priorities, internal objectives, local requirements, and applicable global procedures.
Dossier Preparation and Customization: Compile and customize submission dossiers, including country-specific Module 1 content, national forms, declarations, cover letters, administrative documents, and supporting records.
CMC and Non-CMC Content Coordination: Coordinate with international iRAMs, iRADs, and iCMC teams to identify content gaps and ensure timely availability of approved source documents and technical responses
Submission Execution: Execute or support the timely submission of dossiers according to the market operating model, including administrative steps and submission evidence where applicable.
Health Authority Query (HAQ) Management: Monitor review milestones, anticipate Health Authority questions, and coordinate complete, consistent, and timely responses with MC and international partners.
Approval Tracking and Implementation: Obtain and track LCM approvals or notifications and coordinate implementation of variations, renewals, commitments, and other post-approval changes, including PSURs/PBRERs and safety data cutoffs.
Labeling Coordination: Manage label customization, artwork coordination, implementation workflows, compliance verification, and maintenance of labeling where applicable.
License Maintenance and MAH Activities: Support product license maintenance, operational MAH-related activities, and divestment or transfer activities for asigned products.
Translation Management: Coordinate translations of Health Authority communications, approvals, and dossier components, with final validation provided by the responsible MC.
Regulatory Systems Maintenance: Maintain accurate and timely records in RIM, ERV, and other required regulatory systems in accordance with established procedures, standards, and KPIs.
Regulatory Intelligence: Apply relevant LCM regulatory intelligence through approved channels, escalating changes that may impact strategy, content, timelines, supply, or compliance.
Reporting and Risk Management: Provide transparent status reporting, risk escalation, and decision records to MC teams, CoE leadership, iRAMs, iRADs, and iCMC teams.
Continuous Improvement: Contribute to the development of standard templates, playbooks, dashboards, automation initiatives, and lessons learned to reduce duplication of effort and workload for MC teams.
Desired Candidate Profile
Essential Capabilities Education: Bachelor's degree in Pharmacy, Science, Chemistry, Biology, Engineering, or a related discipline. Regulatory Experience: Minimum 4 years of relevant experience in biopharmaceutical regulatory affairs, including hands-on experience supporting assigned products and preparing country-specific dossiers. Technical Knowledge: Strong knowledge of post-approval submissions, local administrative requirements, Health Authority query management, approval implementation, and regulatory data maintenance. Cross-Functional Capability: Ability to work with both CMC and non-CMC content and collaborate effectively with MC teams, iRAMs, iRADs, and iCMC teams. Professional Competencies: Strong project coordination, attention to detail, problem-solving, written communication, and stakeholder management skills. Language and Working Environment: Proficiency in English and the ability to operate effectively in a multicultural, matrixed, and high-volume environment.