الوصف الوظيفي
يتيح دور متدرب مكتب إدارة المشاريع (PMO) في مؤسستنا للتطوير العقاري بالرياض فرصة لاكتساب خبرة عملية في إدارة المشاريع والتخطيط ومراقبة الأداء. وسيدعم المتدرب مكتب إدارة المشاريع في متابعة تقدم المشاريع، وإعداد التقارير، والتنسيق مع مختلف الإدارات لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع.
المرشح المثالي هو خريج حديث لديه اهتمام قوي بإدارة المشاريع والتطوير العقاري وإدارة الأعمال، ويستوفي شروط المؤهلات الخاصة ببرنامج تمهير.
المسؤوليات:
- دعم تخطيط المشاريع وجدولتها ومتابعة تقدمها.
- المساعدة في إعداد تقارير حالة المشاريع ولوحات التحكم (Dashboards).
- مراقبة المراحل الرئيسية للمشروع والمخرجات والمواعيد النهائية.
- التنسيق مع فرق العمل لجمع التحديثات ومتابعة مهام العمل.
- دعم أنشطة التوثيق وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع.
- المساعدة في تحديد مخاطر المشروع والمشكلات وفرص التحسين.
- المشاركة في اجتماعات المشروع وإعداد محاضر الاجتماعات.
- دعم عمليات مكتب إدارة المشاريع والحوكمة ومراقبة الأداء.
المهارات
- خريج حديث حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذات صلة.
- مؤهل لبرنامج تمهير.
- فهم أساسي لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- يفضل الإلمام بـ MS Project أو Power BI أو أدوات مماثلة.
- مهارات قوية في التحليل والتنظيم وحل المشكلات.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- رغبة قوية في التعلم وتطوير مهارات إدارة المشاريع.
Job description
The PMO Trainee role at our real estate development organization in Riyadh offers an opportunity to gain practical experience in project management, planning, and performance monitoring. The trainee will support the Project Management Office (PMO) in tracking project progress, preparing reports, and coordinating with different departments to ensure effective project execution.
The ideal candidate will be a fresh graduate with a strong interest in project management, real estate development, and business operations, who meets the eligibility requirements of the Tamheer Program.
Responsibilities:
- Support project planning, scheduling, and progress tracking.
- Assist in preparing project status reports and dashboards.
- Monitor project milestones, deliverables, and deadlines.
- Coordinate with project teams to collect updates and track action items.
- Support project documentation and reporting activities.
- Assist in identifying project risks, issues, and improvement opportunities.
- Participate in project meetings and prepare meeting minutes.
- Support PMO processes, governance, and performance monitoring.
Skills
- Fresh graduate with a Bachelor's degree in Project Management, Engineering, Business Administration, or a related field.
- Eligible for the Tamheer Program.
- Basic understanding of project management principles and methodologies.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Knowledge of MS Project, Power BI, or similar tools is preferred.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Good communication and teamwork skills.
- Attention to detail and ability to manage multiple tasks.
- Strong willingness to learn and develop project management skills.