الوصف الوظيفي
الهدف الوظيفي
يتولى المشتري إدارة اختيار المنتجات، والشراء، وتوافر المخزون لدعم عمليات المتاجر الكبرى (سوبر ستور). ويتضمن هذا الدور تحليل اتجاهات المبيعات، والتفاوض مع الموردين، وتنسيق أنشطة إعادة التزويد لضمان تدفق المنتجات بشكل مستمر، وكفاءة التكلفة، والجودة. ومن خلال العمل عن كثب مع فرق المتاجر، وسلسلة التوريد، والقطاعات التجارية، يساعد هذا الدور في منع النقص، وتحسين توافر المنتجات، وتعزيز أداء المبيعات الإجمالي ورضا العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- تحليل اتجاهات الطلب في المتاجر وبيانات المبيعات لتحديد كميات المنتجات المطلوبة لضمان اتخاذ قرارات شراء دقيقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع الموردين لضمان توافر المنتجات وجداول التسليم للحفاظ على مستويات مخزون ثابتة عبر المتاجر.
- التفاوض على شروط الشراء، والأسعار، وظروف التسليم لتحسين كفاءة التكلفة ودعم أهداف الربحية.
- تقييم أداء الموردين لتحديد احتياجات التحسين أو المخاطر لضمان جودة المنتجات وموثوقية التوريد.
- مراقبة مستويات المخزون واستثناءات إعادة التزويد لمعالجة حالات النقص أو الفائض للحفاظ على الاستقرار التشغيلي.
- التعاون مع فرق المتاجر وإدارة سلسلة التوريد لمواءمة خطط المشتريات مع المتطلبات التشغيلية لدعم التنفيذ السلس في المتاجر.
- التحقق من مواصفات المنتجات، ومعايير التغليف، ومتطلبات الامتثال لضمان استيفاء جميع المواد المشتراة لإرشادات الشركة.
- إعداد تقارير المشتريات وتحليلات التكلفة لتوفير الرؤية حول أداء المشتريات ودعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
وصف المهارات
المؤهل العلمي :
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو إدارة العمليات، أو أي مجال ذات صلة
الكفاءات الرئيسية
- التفاوض وإدارة الموردين
- التفكير التحليلي واتخاذ القرارات القائمة على البيانات
- التنبؤ وتخطيط الطلب
- المعرفة بالمنتجات الطازجة والسوق
- مهارات التواصل وحل المشكلات
Job Description
Job Purpose
The Buyer manages product selection, purchasing, and stock availability to support Super Store operations. The role analyzes sales trends, negotiates with suppliers, and coordinates replenishment activities to ensure consistent product flow, cost efficiency, and quality. By working closely with store teams, supply chain, and commercial functions, the role helps prevent shortages, improve product availability, and enhance overall sales performance and customer satisfaction.
Key Accountability
- Analyze store demand trends and sales data to determine required product quantities to ensure timely and accurate procurement decisions.
- Coordinate with suppliers to secure product availability and delivery schedules to maintain consistent stock levels across stores.
- Negotiate purchasing terms, prices, and delivery conditions to optimize cost efficiency to support profitability targets.
- Evaluate supplier performance to identify improvement needs or risks to ensure product quality and reliable supply.
- Monitor inventory levels and replenishment exceptions to address shortages or overstock situations to maintain operational stability.
- Collaborate with store teams and the supply chain department to align procurement plans with operational requirements to support smooth store execution.
- Verify product specifications, packaging standards, and compliance requirements to ensure all purchased items meet company guidelines.
- Prepare purchasing reports and cost analyses to provide visibility on procurement performance to support data-driven decision-making.
Skills Description
Education :
- Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Procurement, Logistics, Operations Management, or a related field
Key Competencies
- Negotiation & Supplier Management
- Analytical & Data-Driven Decision Making
- Forecasting & Demand Planning
- Fresh Produce & Market Knowledge
- Communication & Problem-Solving Skills