تطوير الجدول الزمني المتكامل للجاهزية التشغيلية وصيانته وإدارته، مع ضمان محاذاة أنشطة الجاهزية التشغيلية والمعالم الرئيسية والاعتمادات مع الجداول الزمنية لتسليم الأصول والعمليات التجريبية وتواريخ الافتتاح. العمل كمصدر موثوق وموحد لجدولة برنامج الجاهزية التشغيلية وتوفير رؤية مبكرة للمخاطر التي تهدد المعالم الرئيسية للجاهزية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة الجدول الزمني الرئيسي المتكامل للجاهزية التشغيلية في برنامج Primavera P6 والذي يغطي جميع مسارات عمل الجاهزية: حشد القوى العاملة، والتدريب، وجاهزية الأنظمة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والتصاريح والتراخيص، والأثاث والتركيبات والمعدات/المستلزمات التشغيلية (FF&E/OS&E)، والعمليات التجريبية، والتسليم
- محاذاة الجداول الزمنية للجاهزية التشغيلية مع المعالم الرئيسية لتسليم المشروع، وبوابات المراحل، وتواريخ افتتاح الأصول، والحفاظ على التنسيق مع جداول مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركاء التنفيذ
- تطوير خطط التنازلي والجداول الزمنية التنازلية (T-minus) لافتتاح الأصول، بما في ذلك العمليات التجريبية ومراحل الافتتاح التجريبي
- متابعة التقدم مقارنة بالخط المرجعي، وتحديد التأخيرات والتأثيرات على المسار الحرج، وتصعيد المخاطر المتعلقة بمعالم الجاهزية مع تقديم خيارات التعافي
- إعداد تقارير الجدولة، ولوحات التحكم، والنظرات المستقبلية (lookaheads) باستخدام Power BI وExcel لقيادة الجاهزية التشغيلية ومنتديات الحوكمة
- تنسيق مدخلات الجدول الزمني من رؤساء الأقسام الوظيفية وتوحيد التحديثات وفق وتيرة زمنية متفق عليها
- الحفاظ على ضبط التغيير في الجدول الزمني، وإدارة الخط المرجعي، وتوثيق افتراضات واعتمادات العمل
- دعم تخطيط زيادة القوى العاملة من خلال محاذاة الجداول الزمنية للتوظيف، والتهيئة، والتدريب مع تواريخ الاحتياج التشغيلي
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في التخطيط والجدولة، ويفضل أن تكون في مجالات الجاهزية التشغيلية، أو المشاريع العملاقة، أو افتتاحات قطاع الترفيه/الضيافة، أو البنية التحتية ضخمة النطاق
- خبرة عملية مثبتة في برنامج Primavera P6، بما في ذلك إتقان الخط المرجعي وضبط التغيير في البرامج المعقدة
- يفضل بشدة وجود خبرة في دعم افتتاح الأصول، أو العمليات التجريبية، أو الانتقال من مرحلة التدشين إلى التشغيل
- تعتبر شهادات PMP أو PMI-SP أو ما يعادلها ميزة إضافية
Develop, maintain, and govern the integrated Operational Readiness schedule, ensuring OR activities, milestones, and dependencies are aligned with asset delivery timelines, trial operations, and opening dates. Act as the single source of truth for OR programme scheduling and provide early visibility of risks to readiness milestones.
Key Responsibilities
- Build and maintain the integrated OR master schedule in Primavera P6 covering all readiness workstreams: workforce mobilisation, training, systems readiness, SOPs, permits and licensing, FF&E/OS&E, trial operations, and handover
- Align OR schedules with project delivery milestones, stage gates, and asset opening dates, maintaining interfaces with PMO and delivery partner schedules
- Develop countdown plans and T-minus schedules for asset openings, including trial operations and soft opening phases
- Track progress against baseline, identify slippage and critical path impacts, and escalate risks to readiness milestones with recovery options
- Produce scheduling reports, dashboards, and lookaheads using Power BI and Excel for OR leadership and governance forums
- Coordinate schedule inputs from functional leads and consolidate updates on an agreed cadence
- Maintain schedule change control, baseline management, and documentation of assumptions and dependencies
- Support workforce ramp-up planning by aligning recruitment, onboarding, and training timelines with operational need dates
Requirements
- Bachelor's degree in Engineering, Project Management, Business Administration, or related field
- 5-8 years of scheduling/planning experience, ideally within operational readiness, giga-projects, entertainment/hospitality openings, or large-scale infrastructure
- Demonstrated hands-on Primavera P6 expertise, including baseline and change control on complex programmes
- Experience supporting asset openings, trial operations, or commissioning-to-operations transitions strongly preferred
- PMP, PMI-SP, or equivalent certification an advantage