الوصف الوظيفي
وصف الشركة
بصفتك مضيفًا/مضيفة، ستلعب دورًا رئيسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف من خلال الترحيب الحار بهم وتوجيههم ومساعدتهم طوال رحلة تناول الطعام الخاصة بهم. وبصفتك واجهة المطعم، ستعمل على تقديم تجربة وصول راقية ومخصصة تعكس روح إيبيس (IBIS) الموثوقة والأنشطة.
بالعمل عن كثب مع فريق الأغذية والمشروبات، ستدعم السير السلس للعمليات في الصالة الأمامية من خلال إدارة تدفق الضيوف، والحجوزات، وترتيبات الجلوس، وضمان أن كل تفاعل مع الضيوف يعكس معايير إيبيس (IBIS)، والتميز في الخدمة، والضيافة الأصيلة.
الوصف الوظيفي
- الترحيب بالضيوف والتواصل معهم بأسلوب دافئ ومحترف وواثق يتماشى مع معايير خدمة إيبيس (IBIS).
- إدارة جلوس الضيوف وتوزيع الطاولات وتدفق تناول الطعام بناءً على الحجوزات والضيوف القادمين دون حجز محدد.
- التنسيق مع فريق الخدمة لتلبية طلبات الضيوف وضمان تلبية توقعاتهم.
- الحفاظ على معرفة قوية بقوائم الطعام، والفعاليات الخاصة، وترتيبات الجلوس، وتفضيلات الضيوف.
- التعامل مع استفسارات الضيوف وملاحظاتهم ومخاوفهم بمهنية، والتصعيد عند الحاجة.
- المحافظة على منصة المضيف ومنطقة الاستقبال منظمة ومرحبة طوال فترة الخدمة.
- إدارة الحجوزات بدقة باستخدام أنظمة حجز المطاعم، بما في ذلك تفاصيل الضيوف ومخططات الجلوس.
- تأكيد معلومات الحجز وإبلاغ التحديثات لأعضاء الفريق المعنيين.
- الرد على المكالمات الهاتفية بمهنية ومساعدة الضيوف في الاستفسارات والحجوزات.
- التنسيق مع فريقي المطبخ والخدمة لدعم تدفق الخدمة الفعال.
- المساعدة في المهام الجانبية مثل إعداد قوائم الطعام، وإعادة إعداد الطاولات، والحفاظ على منطقة المدخل.
- الالتزام بمعايير إيبيس (IBIS) للمظهر العام والهندام أثناء تمثيل العلامة التجارية بثقة ومهنية.
- اتباع جميع معايير الصحة والسلامة والنظافة وخدمة الشركة.
- المساهمة في بيئة عمل إيجابية للفريق من خلال التعاون والتواصل الفعال.
المؤهلات
- يفضل خبرة سنة واحدة في دور يتعامل مع الضيوف أو بيئة ضيافة عصرية.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوب؛ التعليم المتعلق بالضيافة يعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية مرغوبة للغاية.
- شخصية واثقة ومرحبة ومحترفة مع شغف بخدمة الضيوف.
- القدرة على إدارة فترات الخدمة المزدحمة مع الحفاظ على الهدوء والتنظيم والانتباه.
- مرونة في أوقات العمل للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات والعطلات الرسمية حسب الحاجة.
- مظهر مرتب ومحترف يتماشى مع معايير علامة إيبيس (IBIS) التجارية.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
1+ سنوات
الجنسية
المملكة العربية السعودية
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
Company Description
As a Host/Hostess, you will play a key role in delivering exceptional guest experiences by warmly welcoming, guiding, and assisting guests throughout their dining journey. As the face of the restaurant, you will create a refined and personalized arrival experience that reflects the reliable and adaptable spirit of IBIS.
Working closely with the F&B team, you will support smooth front-of-house operations by managing guest flow, reservations, seating arrangements, and ensuring every guest interaction reflects IBIS standards, service excellence, and genuine hospitality.
Job Description
- Welcome and engage guests in a warm, professional, and confident manner aligned with IBIS service standards.
- Manage guest seating, table allocations, and dining flow based on reservations and walk-in guests.
- Coordinate with the service team to accommodate guest requests and ensure expectations are met.
- Maintain strong knowledge of menus, special events, seating arrangements, and guest preferences.
- Handle guest inquiries, feedback, and concerns professionally, escalating when required.
- Maintain an organized and welcoming host stand and reception area throughout service.
- Manage reservations accurately using restaurant reservation systems, including guest details and seating plans.
- Confirm reservation information and communicate updates with relevant team members.
- Answer phone calls professionally and assist guests with inquiries and bookings.
- Coordinate with the kitchen and service teams to support efficient service flow.
- Assist with side duties such as menu preparation, table resets, and maintaining the entrance area.
- Maintain IBIS grooming and appearance standards while representing the brand with confidence and professionalism.
- Follow all health, safety, hygiene, and company service standards.
- Contribute to a positive team environment through collaboration and effective communication.
Qualifications
- Preferably 1 year experience in a guest-facing role or lifestyle hospitality environment.
- High school diploma or equivalent required; hospitality-related education is an advantage.
- Excellent communication skills in English; Arabic language skills are highly desirable.
- Confident, welcoming, and professional personality with a passion for guest service.
- Ability to manage busy service periods while remaining calm, organized, and attentive.
- Flexible availability to work weekends, evenings, and holidays as required.
- Well-groomed and professional appearance in line with IBIS brand standards.
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma