الوصف الوظيفي:
الغرض من الوظيفة
قيادة وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي القائمة على المخاطر لتقييم وتعزيز فاعلية الضوابط الداخلية، وتحديد التحسينات في العمليات، وضمان التنفيذ في الوقت المحدد لخطة عمل الإدارة. تقديم تقارير تدقيق واضحة وقابلة للتنفيذ ومراقبة المخاطر الناشئة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
تطوير وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي القائمة على المخاطر:
- إجراء تقييمات شاملة للمخاطر عبر مختلف الوظائف داخل المنظمة.
- تحديد أولويات المجالات المثيرة للقلق بناءً على مستويات المخاطر لإنشاء خطة تدقيق فعالة.
قيادة وتنفيذ مراجعات التدقيق الداخلي القائمة على المخاطر:
- إجراء عمليات التدقيق لتقييم فاعلية الضوابط الداخلية.
- مراجعة وتقييم مدى كفاية إجراءات الضبط الحالية عبر العمليات المختلفة.
إجراء التحليلات النوعية والكمية:
- إجراء تقييمات نوعية وكمية لتقييم وجود فاعلية وكفاءة عمليات الضبط الداخلي.
- استخدام الرؤى المستندة إلى البيانات لضمان عمل الضوابط كما هو مخطط لها وتحديد أي نقاط ضعف.
تيسير اجتماعات الإغلاق مع أصحاب العمليات:
- تنظيم وقيادة اجتماعات الإغلاق مع أصحاب العمليات لمناقشة نتائج التدقيق.
- التحقق من تقارير التدقيق الداخلي واعتمادها بشكل نهائي مع الإدارة، مع ضمان الاتفاق على استجابات قابلة للتنفيذ وجداول زمنية للحل.
إعداد وتقديم تقارير التدقيق الداخلي:
- إعداد تقارير تدقيق داخلي عالية الجودة وواضحة وموجزة.
- مواءمة التقارير مع أهداف التدقيق وضمان إبلاغ النتائج والتوصيات واستجابات الإدارة بفاعلية.
إجراء عمليات تدقيق المتابعة:
- مراقبة تنفيذ خطط عمل الإدارة من خلال عمليات تدقيق المتابعة.
- ضمان الحل في الوقت المناسب للمشكلات المحددة وفاعلية الإجراءات التصحيحية.
الحفاظ على فهم سياسات الشركة وعملياتها:
- التحديث المستمر للمعرفة بسياسات الشركة وإجراءاتها وعملياتها التجارية.
- البقاء على اطلاع بأي تغييرات داخل الشركة قد تؤثر على الضوابط الداخلية أو أنشطة التدقيق.
إجراء المهام والتحقيقات الخاصة:
- إجراء عمليات تدقيق أو تحقيقات استجابةً للمخاطر الناشئة أو المخاوف أو الحوادث غير المتوقعة.
- اتخاذ إجراءات فورية بشأن النتائج التي قد تشير إلى نقاط ضعف أو تهديدات محتملة.
الاستفادة من أدوات وتقنيات تحليل البيانات:
- استخدام أدوات تحليل البيانات المتقدمة لتعزيز دقة اختبارات التدقيق.
- تحديد المجالات المحتملة للمخاطر أو عدم الكفاءة أو الشذوذ التي قد تتطلب الاهتمام.
تحديد فرص تحسين العمليات:
- التعاون مع مختلف الإدارات لتحديد مجالات تحسين الكفاءة التشغيلية.
- العمل مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التغييرات التي تعزز العمليات وترفع الأداء العام.
مسؤولية الدور
الكفاءة في الموارد البشرية:
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة
الإنجاز والتسليم:
- أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفء.
- تقديم تقرير دوري منسق يتضمن تفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات:
- حل أي مشكلات ذات صلة قد تظهر وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة:
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضبط جودة وعمليات فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال:
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيداً، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق عمل محدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة الخبرة العملية من 4 إلى 6 سنوات الكفاءات الفنية / الوظيفية أفضل ممارسات التدقيق تخطيط التدقيق إعداد تقارير التدقيق إجراءات/معايير التدقيق تدقيق الامتثال ضوابط التدقيق الداخلي مراجعات ما بعد التدقيق التدقيق الأمني
نبذة عن الشركة:
الفنار هي شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل رئيسي في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، بالإضافة إلى محفظتها من حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات الفنية، والحلول الرقمية.
مركز عمليات التصنيع لشركة الفنار هو مدينة الفنار الصناعية، وهو مجمع بمساحة 700,000 متر مربع يقع في الرياض. ويضم المجمع مجموعة من مرافق التصنيع والمختبرات الفائقة التطور المجهزة بأحدث التقنيات ويديرها مهنيون ذوو مهارات عالية.
تستمد الفنار نجاحها من التزامها بتقديم أعلى معايير الجودة لعملائها، والتطوير المستمر لرأس مالها البشري، الذي تعتبره الفنار أثمن أصولها. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، تعزز الفنار بيئة عمل استباقية حيث يقدر موظفوها دائماً، ويتم رعايتهم وتمكينهم لتغذية اعتزازهم بكونهم جزءاً من الفنار.
لمزيد من المعلومات حول الفنار، يرجى زيارة alfanar.com
Job description:
Job Purpose
Lead and execute risk-based internal audits to assess and enhance the effectiveness of internal controls, identify process improvements, and ensure timely implementation of management action plans. Provide clear, actionable audit reports and monitor emerging risks.
Key Accountability Areas
Develop and Implement Risk-Based Internal Audit Plan:
- Conduct thorough risk assessments across various functions within the organization.
- Prioritize areas of concern based on risk levels to create an effective audit plan.
Lead and Execute Risk-Based Internal Audit Reviews:
- Perform audits to assess the effectiveness of internal controls.
- Review and evaluate the adequacy of existing control measures across different processes.
Conduct Qualitative and Quantitative Analyses:
- Perform both qualitative and quantitative evaluations to assess the existence, effectiveness, and efficiency of internal control processes.
- Use data-driven insights to ensure that controls are operating as intended and identify any weaknesses.
Facilitate Exit Meetings with Process Owners:
- Organize and lead exit meetings with process owners to discuss audit findings.
- Validate and finalize internal audit reports with management, ensuring that actionable responses and timelines for resolution are agreed upon.
Prepare and Deliver Internal Audit Reports:
- Develop high-quality, clear, and concise internal audit reports.
- Align reports with audit objectives and ensure they effectively communicate findings, recommendations, and management responses.
Conduct Follow-Up Audits:
- Monitor the implementation of management's action plans through follow-up audits.
- Ensure timely resolution of identified issues and that corrective actions are effective.
Maintain Understanding of Company Policies and Operations:
- Continuously update knowledge of the company’s policies, procedures, and business operations.
- Stay informed on any changes within the company that could impact internal controls or audit activities.
Conduct Ad-Hoc Assignments and Investigations:
- Perform audits or investigations in response to emerging risks, concerns, or unexpected incidents.
- Take immediate action on findings that may indicate potential vulnerabilities or threats.
Leverage Data Analytics Tools and Techniques:
- Use advanced data analytics tools to enhance the accuracy of audit testing.
- Identify potential areas of risk, inefficiencies, or anomalies that may require attention.
Identify Opportunities for Process Improvements:
- Collaborate with various departments to identify areas for operational efficiency improvements.
- Work with stakeholders to implement changes that strengthen processes and enhance overall performance.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification Bachelor Degree in Accounting and Finance or Any relevant fieldWork Experience 4 to 6 YearsTechnical / Functional Competencies Audit Best PracticesAudit PlanningAudit ReportingAuditing Procedures/StandardsCompliance AuditsInternal Audit ControlsPost Audit ReviewsSecurity Audits
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.
The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals.
alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar.
For more information about alfanar, please visit alfanar.com