الوصف الوظيفي
وصف الشركة
انضم إلينا في أكور، حيث تنبض الحياة بالشغف!
باعتبارها رائدة في فن الضيافة المسؤولة، تضم مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دول. ورغم أن كل علامة تجارية تتميز بشخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن من إيجاد نفسك حقًا، إلا أنها تشترك جميعها في طموح مشترك: وهو الاستمرار في الابتكار والمنافسة وتحدي الوضع الراهن.
بانضمامك إلينا، ستصبح فنانًا شغوفًا بالضيافة Heartist®، لأن الضيافة هي في المقام الأول عمل ينبع من القلب.
ستنضم إلى بيئة داعمة ومحفزة وفريق تستطيع فيه أن تكون على طبيعتك. ستكون في مكان داعم للنمو، ولتحقيق ذاتك، ولاستكشاف مهن أخرى وللسعي نحو فرص مهنية، سواء في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!
ستستمتع بمزايا حصريّة، خاصة بقطاع الضيافة وما وراءه، بالإضافة إلى تقدير كبير لـ التزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنح إحساسًا عميقًا بالمعنى لخلق تجارب مستدامة ولا تُنسى وذات أثر لعملائنا، ولزملائنا وللكوكب.
الضيافةهي عمل ينبع من القلب،
انضم إلينا وكن Heartist®.
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن مدير مكاتب أمامية محترف ومنظم لقيادة عمليات المكتب الأمامي لدينا في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك مدير المكاتب الأمامية، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على جميع العمليات المباشرة مع الضيوف، وإدارة فريق عمل ديناميكي، وضمان تحقيق أقصى معايير خدمة العملاء. يتطلب هذا الدور قائدًا حاسمًا يمكنه إدارة العمليات اليومية بكفاءة مع الحفاظ على نهج يركز على العملاء ودعم تطوير الموظفين.
- الإشراف على جميع عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك الاستقبال والحجوزات وخدمات الضيوف لضمان سير العمل اليومي بسلاسة
- الإشراف على موظفي المكتب الأمامي وإدارتهم، وتقديم التوجيه والتدريب وتقييم الأداء للحفاظ على معايير خدمة عالية
- ضمان رضا الضيوف من خلال معالجة مخاوفهم فورًا وحل المشكلات باحترافية وتعاطف
- إدارة حجوزات الغرف، ومعدلات الإشغال، واستراتيجيات تحسين الإيرادات بالتنسيق مع الإدارة
- صيانة وتخصيص أنظمة إدارة الفنادق وبرامج إدارة الممتلكات (PMS) لتبسيط العمليات
- تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات المكتب الأمامي التي تتوافق مع معايير المؤسسة
- مراقبة المخزون والمستلزمات والمعدات الخاصة بجهة المكتب الأمامي وتنسيق أعمال الصيانة حسب الحاجة
- عقد اجتماعات منتظمة مع الموظفين لمناقشة المستجدات والتوقعات ومؤشرات الأداء
- تحليل المؤشرات التشغيلية وآراء الضيوف لتحديد فرص التحسين
- ضمان الالتزام ببروتوكولات الأمان ولوائح خصوصية الضيوف
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتعزيز تجربة الضيوف الكلية والكفاءة التشغيلية
المؤهلات
- للسعوديين فقط
- مهارات قيادية وإدارية قوية للفريق مع القدرة على تحفيز الموظفين وتطويرهم
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- قدرة على حل المشكلات وإدارة النزاعات
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
أكثر من 5 سنوات
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
Job description
Company Description
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning to create lasting, memorable and impactful experiences for our customers, for our colleagues and for the planet.
Hospitalityis a work of heart,
Join us and become a Heartist®.
Job Description
We are seeking a professional and organized Front Office Manager to lead our front office operations in Jeddah, Saudi Arabia. As the Front Office Manager, you will be responsible for overseeing all guest-facing operations, managing a dynamic team, and ensuring exceptional customer service standards. This role requires a decisive leader who can efficiently manage daily operations while maintaining a customer-focused approach and supporting staff development.
- Oversee all front office operations, including reception, reservations, and guest services to ensure smooth daily functioning
- Supervise and manage front office staff, providing guidance, training, and performance feedback to maintain high service standards
- Ensure guest satisfaction by addressing concerns promptly and resolving conflicts with professionalism and empathy
- Manage room reservations, occupancy rates, and revenue optimization strategies in coordination with management
- Maintain and customize hotel management systems and property management software (PMS) to streamline operations
- Develop and implement front office policies and procedures that align with organizational standards
- Monitor inventory, supplies, and equipment for the front office area and coordinate maintenance as needed
- Conduct regular staff meetings to communicate updates, expectations, and performance metrics
- Analyze operational metrics and guest feedback to identify improvement opportunities
- Ensure compliance with security protocols and guest privacy regulations
- Coordinate with other departments to enhance overall guest experience and operational efficiency
Qualifications
- Saudi only
- Strong leadership and team management skills with the ability to motivate and develop staff
- Excellent verbal and written communication skills in English
- Strong organizational and time management abilities
- Problem-solving and conflict resolution capabilities
Preferred candidate
Years of experience
5+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma