الغرض من الوظيفة:
دعم عمليات النقل اليومية وأنشطة برج التحكم (Control Tower) من خلال مراقبة الشحنات، والتنسيق مع السائقين وشركات النقل، وتتبع أداء التوصيل، وضمان حركة البضائع في الوقت المحدد.
المسؤوليات الرئيسية
* مراقبة عمليات النقل والتوصيل اليومية من خلال برج التحكم.
* تتبع الشاحنات والشحنات وحالة التوصيل.
* التنسيق مع السائقين وشركات النقل والعملاء والفرق الداخلية.
* متابعة الشحنات المتأخرة وحل المشكلات التشغيلية.
* تحديث حالة الشحنات وسجلات النقل في النظام.
* مراقبة حركة المركبات، وعمليات التحميل والتفريغ، وجداول التوصيل.
* إعداد تقارير النقل والتوصيل اليومية.
* الإبلاغ عن التأخيرات أو الحوادث أو أعطال المركبات أو أي مشكلات تشغيلية أخرى.
* دعم تخطيط المسارات وتخصيص الشاحنات عند الحاجة.
* التأكد من جمع إثباتات التوصيل (POD) ووثائق النقل والاحتفاظ بها بشكل صحيح.
* مراقبة أداء شركات النقل والسائقين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتفق عليها.
* دعم الفريق في تحسين دقة مواعيد التوصيل وكفاءة النقل.
* اتباع إجراءات السلامة والنقل الخاصة بالشركة.
المتطلبات
* شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
* يفضل وجود خبرة تتراوح من سنة إلى 3 سنوات في الخدمات اللوجستية، أو النقل، أو عمليات الأسطول، أو عمليات برج التحكم.
* مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
* معرفة أساسية بعمليات النقل والخدمات اللوجستية.
* مهارات جيدة في استخدام برنامج Microsoft Excel.
* القدرة على العمل في بيئة تشغيلية سريعة الخطى.
* الاستعداد للعمل بنظام الورديات إذا لزم الأمر.
Job Purpose:
Support daily transportation operations and Control Tower activities by monitoring shipments, coordinating with drivers and transporters, tracking delivery performance, and ensuring timely movement of goods.
Key Responsibilities
* Monitor daily transportation and delivery operations through the Control Tower.
* Track trucks, shipments, and delivery status.
* Coordinate with drivers, transporters, customers, and internal teams.
* Follow up on delayed shipments and resolve operational issues.
* Update shipment status and transportation records in the system.
* Monitor vehicle movement, loading, unloading, and delivery schedules.
* Prepare daily transportation and delivery reports.
* Report delays, accidents, vehicle breakdowns, or other operational issues.
* Support route planning and truck allocation when required.
* Ensure Proof of Delivery (POD) and transportation documents are collected and properly maintained.
* Monitor transporter and driver performance against agreed KPIs.
* Support the team in improving on-time delivery and transportation efficiency.
* Follow company safety and transportation procedures.
Requirements
* Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field.
* 1–3 years of experience in logistics, transportation, fleet operations, or Control Tower operations preferred.
* Good communication and coordination skills.
* Basic knowledge of transportation and logistics operations.
* Good Microsoft Excel skills.
* Ability to work in a fast-paced operational environment.
* Willingness to work shifts if required.