عن الدور الوظيفي
يسعى فندق فور بوينتس باي شيراتون إلى توظيف مساعد مدير للتدريب للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مسؤول عن المساعدة في تحديد ومعالجة احتياجات التطوير الوظيفي والتنظيمي، وضمان وجود برامج تدريبية فعالة لتحقيق نتائج الأعمال المرجوة. يركز الدور على مواضيع متنوعة، بما في ذلك معرفة المنتج، وفلسفة الشركة، وخدمة العملاء، ومهارات القيادة.
المسؤوليات الرئيسية
- تعزيز وتوعية الموظفين بجميع برامج التدريب المتاحة.
- إظهار القيادة في مجال ضيافة النزلاء، وتجسيد خدمة عملاء ممتازة، وتعزيز بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف.
- مساعدة الموظفين في تحديد السلوكيات المحددة التي تساهم في التميز في الخدمة.
- ضمان تلقي الموظفين تدريبًا مستمرًا لفهم توقعات الضيوف وإظهار مهارات إرضاء الضيوف.
- الاجتماع بانتظام مع كادر التدريب لدعم جهود التدريب.
- مراقبة سلوكيات الخدمة لدى الموظفين وتقديم ملاحظات للأفراد و/أو المديرين.
تطوير وتقييم برامج التدريب
- المساعدة في إجراء تقييمات الاحتياجات، وتصميم وتطوير البرامج التدريبية.
- تسهيل تقديم البرامج التدريبية المخصصة وتلك الخاصة بالشركة.
- قياس فعالية التدريب لضمان العائد على الاستثمار.
- مراقبة التسجيل والحضور في فصول التدريب.
- الاجتماع بانتظام مع المشاركين لتقييم التقدم ومعالجة المخاوف.
- الشراكة مع القادة التشغيليين لتقييم ما إذا كان الموظفون يظهرون مهارات فنية وقيادية فعالة.
- مراجعة بطاقات الملاحظات ونتائج رضا الضيوف وغيرها من البيانات لتحديد مجالات التحسين.
- ضمان دمج مبادئ تعليم الكبار في البرامج التدريبية.
التخطيط وإدارة الميزانية
- تحديد فجوات الأداء والتعاون مع المديرين لتطوير وتنفيذ التدريب المناسب.
- المساعدة في إجراء التعديلات اللازمة على منهجية التدريب و/أو إعادة التدريب حسب الاقتضاء.
- مواءمة برامج التدريب والتطوير الحالية للتأثير بفعالية على مؤشرات الأعمال الرئيسية.
- المساعدة في وضع مبادئ توجيهية لتوقعات ومعايير الموظفين.
- تطوير تدريب محدد لتحسين أداء الخدمة.
- تعزيز قيم وفلسفة العلامة التجارية في جميع أنشطة التدريب والتطوير.
- إدراج رضا الضيوف كمكون في اجتماعات الأقسام مع التركيز على التحسين المستمر.
- المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية التدريب بما يتماشى مع الموارد البشرية والأهداف المالية للمنشأة.
- إدارة نفقات القسم الخاضعة للرقابة لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.
المؤهلات والخبرة
- مطلوب خبرة ذات صلة من 0 إلى سنة واحدة.
بيئة العمل
هذا المنصب بدوام كامل ومقره جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويوفر فرصة للمساهمة في تطوير الموظفين داخل قطاع الضيافة.
About the Role
Four Points by Sheraton is seeking an Assistant Manager of Training to join its team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time position is responsible for assisting in identifying and addressing employee and organizational development needs, ensuring effective training programs are in place to achieve desired business results. The role focuses on various topics, including product knowledge, company philosophy, customer service, and leadership skills.
Key Responsibilities
- Promote and inform employees about all available training programs.
- Display leadership in guest hospitality, exemplify excellent customer service, and foster a positive atmosphere for guest relations.
- Help employees identify specific behaviors that contribute to service excellence.
- Ensure employees receive ongoing training to understand guest expectations and demonstrate guest satisfaction skills.
- Meet regularly with the training cadre to support training efforts.
- Observe service behaviors of employees and provide feedback to individuals and/or managers.
Training Program Development and Evaluation
- Assist in conducting needs assessments, designing, and developing training programs.
- Facilitate the delivery of both custom and corporate training programs.
- Measure the effectiveness of training to ensure a return on investment.
- Monitor enrollment and attendance at training classes.
- Meet regularly with participants to assess progress and address concerns.
- Partner with operational leaders to assess if employees demonstrate effective technical and leadership skills.
- Review comment cards, guest satisfaction results, and other data to identify areas for improvement.
- Ensure adult learning principles are incorporated into training programs.
Planning and Budget Management
- Identify performance gaps and collaborate with managers to develop and implement appropriate training.
- Assist with making necessary adjustments to training methodology and/or re-training as appropriate.
- Align current training and development programs to effectively impact key business indicators.
- Assist with establishing guidelines for employee expectations and parameters.
- Develop specific training to improve service performance.
- Drive brand values and philosophy in all training and development activities.
- Incorporate guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.
- Assist with the development and management of the training budget in alignment with Human Resources and property financial goals.
- Manage department controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
Qualifications and Experience
- 0-1 year of relevant experience is required.
Work Environment
This is a full-time position based in Jiddah, Makkah, Saudi Arabia, offering an opportunity to contribute to employee development within the hospitality sector.