وصف الشركة: تُعد ثراء (THRAA) بوابة استثمارية شاملة تركز على القطاعات ذات الإمكانات العالية، وتوفر وصولاً استراتيجياً إلى فرص سوقية متنوعة وواعدة. تكرس المنظمة جهودها لتحديد وتطوير وإدارة الاستثمارات التي تدفع عجلة النمو المستدام وتخلق قيمة طويلة الأمد. تجمع ثراء (THRAA) بين رؤية السوق المحلية والنهج المستشرف للمستقبل لتقديم حلول مبتكرة لأصحاب المصلحة والشركاء. ينضم أعضاء الفريق إلى بيئة ديناميكية تقدر الاحترافية والتعاون والعمل القائم على الأثر. وصف الدور: الأخصائي الإداري هو دور وظيفي بدوام كامل بنظام العمل الهجين ومقره مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع بعض المرونة للعمل من المنزل. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنظيم المستندات، والتعامل مع المراسلات. يدعم الأخصائي الإداري الفرق الداخلية من خلال إعداد التقارير، وتتبع البيانات المالية أو التشغيلية الأساسية، وضمان دقة السجلات وأنظمة الأرشفة. يتضمن الدور التنسيق مع أصحاب المصلحة، والرد على الاستفسارات، وتقديم دعم خدمة العملاء للأطراف الداخلية والخارجية. كما يساعد الأخصائي الإداري في تبسيط سير العمل المكتبي، والمساعدة في الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات، والتعاون مع الزملاء للحفاظ على عمليات إدارية فعالة. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل قوية، بما في ذلك التواصل الكتابي واللفظي الواضح والقدرة على التعامل بمهنية مع مختلف أصحاب المصلحة. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تحليلية قوية، تشمل الاهتمام بالتفاصيل، وتفسير البيانات الأساسية، والقدرة على تحديد المشكلات واقتراح حلول عملية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات مساعدة إدارية قوية، مثل تنظيم الجداول، وإدارة الوثائق، وحفظ السجلات، ودعم العمليات المكتبية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات فعالة في خدمة العملاء، بما في ذلك الاستجابة وحل المشكلات ونهج قائم على الخدمة للاستفسارات الداخلية والخارجية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات أساسية متعلقة بالمالية، مثل التعامل مع السجلات المالية البسيطة، وتتبع النفقات، ودعم عمليات الميزانية أو الفواتير. إجادة أدوات الإنتاجية المكتبية (مثل معالجة النصوص، وجداول البيانات، والبريد الإلكتروني، وأنظمة الأرشفة الرقمية). القدرة على العمل في بيئة هجينة، وإدارة الوقت بفعالية، وترتيب أولويات المهام المتعددة بحد أدنى من الإشراف. يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة. تعتبر الخبرة السابقة في دور إداري أو دعم مكتبي مفيدة، خاصة داخل بيئات الاستثمار أو المالية أو الشركات.
Company Description THRAA | ثراء is a comprehensive investment gateway focused on high-potential sectors, offering strategic access to diverse and promising market opportunities. The organization is dedicated to identifying, developing, and managing investments that drive sustainable growth and long-term value. THRAA | ثراء combines local market insight with a forward-looking approach to deliver innovative solutions for stakeholders and partners. Team members join a dynamic environment that values professionalism, collaboration, and impact-driven work. Role Description The Administrative Specialist is a full-time hybrid role based in Makkah, Saudi Arabia, with some flexibility for work from home. This role is responsible for managing daily administrative tasks, including scheduling meetings, maintaining calendars, organizing documents, and handling correspondence. The Administrative Specialist supports internal teams by preparing reports, tracking basic financial or operational data, and ensuring accurate records and filing systems. The role includes coordinating with stakeholders, responding to inquiries, and providing customer service support to internal and external parties. The Administrative Specialist also helps streamline office workflows, assists with logistics for meetings and events, and collaborates with colleagues to maintain efficient administrative processes. Qualifications Candidates should possess strong Communication skills, including clear written and verbal communication and the ability to interact professionally with diverse stakeholders. Candidates should possess solid Analytical Skills, including attention to detail, basic data interpretation, and the ability to identify issues and propose practical solutions. Candidates should possess robust Administrative Assistance skills, such as organizing schedules, managing documentation, maintaining records, and supporting office operations. Candidates should possess effective Customer Service skills, including responsiveness, problem-solving, and a service-oriented approach to internal and external inquiries. Candidates should possess foundational Finance-related skills, such as handling simple financial records, tracking expenses, and supporting budget or invoice processes. Proficiency in office productivity tools (e.g., word processing, spreadsheets, email, and digital filing systems). Ability to work in a hybrid environment, manage time effectively, and prioritize multiple tasks with minimal supervision. Relevant diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or a related field is preferred. Prior experience in an administrative or office support role is beneficial, particularly within investment, finance, or corporate environments.