عن الدور
تسعى فنادق شيراتون للضيافة إلى توظيف مواطن سعودي للمنصب بدوام كامل كـ مدير مساعد، مكتب الاستقبال في مكة أو جدة. هذا الدور الإداري المبتدئ مسؤول عن القيادة والمساعدة في إتمام متطلبات الوردية اليومية بنجاح عبر مناطق المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي البلك والباب، وخدمة الهاتف/التوزيع، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يسعى المدير المساعد إلى ضمان رضا الضيوف والموظفين، وتحقيق الميزانية التشغيلية، ودعم المسؤوليات المالية والإدارية.
المسؤوليات الأساسية
- قيادة وتأثير وتشجيع أعضاء الفريق، والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة ونزاهة/الأمانة.
- دعم جميع عمليات المكتب الأمامي اليومية وتوجيه أنشطة وردية مكتب الاستقبال اليومية.
- توجيه وتقديم المشورة والتشجيع للموظفين، والرد على أسئلتهم ومخاوفهم.
- إدارة العمليات اليومية لضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء.
- وضع أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل والتنفيذ.
- التعامل مع الشكاوى وتسوية النزاعات وحل الشكاوى والمنازعات مع الضيوف والموظفين.
- الاشراف على مستويات التوظيف لتلبية خدمات الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
- تدريب الموظفين على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والردود المالية.
- الإشراف على إجراءات البيع في اليوم نفسه لتعظيم إيراد الغرف وإشغال الملكية.
- تقديم خدمات تتجاوز التوقعات لرضا العملاء والاحتفاظ بهم.
- تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات المعمول بها.
- تنفيذ برامج تعرف وتكريم العملاء والمساعدة في مراجعة نتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
- تحديد احتياجات التطوير لدى الآخرين وتقديم التدريب والإرشاد أو التوجيه لتحسين المعرفة والمهارات.
- المشاركة في برامج الاعتراف بالموظفين المستمرة وعملية تقييم الأداء.
- أداء جميع واجبات مكتب الاستقبال حسب الضرورة وفهم وظائف موظفي الأبواب وخدمات الهاتف/الكونسيرج وخدمات الضيوف.
- الالتزام بسياسات وإجراءات منع الخسائر.
مؤهلات المرشح
يجب أن يستوفي المرشحون إحدى معايير التعليم والخبرة التالية:
- شهادة الثانوية العامة أو GED مع خبرة سنتين في خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، أو مجال محترف ذي صلة.
- أو درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ بدون خبرة عمل مطلوبة.
بيئة العمل
هذا منصب بدوام كامل في مكة أو جدة، المملكة العربية السعودية، ضمن بيئة الضيافة الديناميكية لفنادق وشيراتون.
صاحب العمل ذو فرص متكافئة
تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يتيح فرص متكافئة للجميع، مرحبة بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. كما أنها تشجع بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفيها المتنوعة والاحتفاء بها، وتلتزم بعدم التمييز على أساس أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس محمي آخر.
About the Role
Sheraton Hotels & Resorts is seeking a Saudi National for the full-time position of Assistant Manager, Front Desk in Makkah or Jeddah. This entry-level management role is responsible for leading and assisting with the successful completion of daily shift requirements across front office areas, including Bell/Door Staff, Switchboard, and Guest Services/Front Desk. The Assistant Manager strives to ensure guest and employee satisfaction, achieve the operating budget, and support financial and administrative responsibilities.
Key Responsibilities
- Lead, influence, and encourage team members, advocating sound financial/business decision-making and demonstrating honesty/integrity.
- Support all day-to-day front office operations and guide daily Front Desk shift activities.
- Coach, counsel, and encourage employees, handling their questions and concerns.
- Manage daily operations to ensure quality, standards, and customer expectations are met.
- Develop specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish work.
- Handle complaints, settle disputes, and resolve grievances and conflicts with guests and employees.
- Supervise staffing levels to meet guest service, operational needs, and financial objectives.
- Train staff on adherence to all credit policies and procedures to reduce bad debts and rebates.
- Supervise same-day selling procedures to maximize room revenue and property occupancy.
- Provide services that exceed expectations for customer satisfaction and retention.
- Empower employees to provide excellent customer service within established guidelines.
- Implement customer recognition/service programs and assist in reviewing guest satisfaction results with employees.
- Identify developmental needs of others and provide coaching, mentoring, or guidance to improve knowledge and skills.
- Participate in ongoing employee recognition programs and the performance appraisal process.
- Perform all duties at the Front Desk as necessary and understand the functions of Bell Staff, Switchboard, and Concierge/Guest Services operations.
- Comply with loss prevention policies and procedures.
Candidate Qualifications
Candidates must meet one of the following educational and experience criteria:
- High school diploma or GED with 2 years of experience in guest services, front desk, or a related professional area.
- OR a 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or a related major; no work experience required.
Work Environment
This is a full-time position based in Makkah or Jeddah, Kingdom of Saudi Arabia, within the dynamic hospitality environment of Sheraton Hotels & Resorts.
Equal Opportunity Employer
Marriott International is dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. They actively foster an environment where the unique backgrounds of their associates are valued and celebrated, committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.