نبذة عن الدور
تعلن شركة صحرا للمقاولات عن حاجتها لتوظيف كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير المعلومات اللازمة وتسهيل تخليص المعاملات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة إجراءات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الطموحين.
الغرض من الوظيفة
يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في ضمان سير العمليات الحكومية بسلاسة وفعالية، من خلال جمع وتأمين المستندات المطلوبة واستكمال جميع المتطلبات الرسمية. كما يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية دعم الموظفين في متابعة معاملاتهم الخارجية، مع الالتزام بالسرية التامة والمهنية العالية في جميع التعاملات والسجلات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط الواجب توافرها لتخليص المعاملات الحكومية.
- تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
- تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها.
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة في الشركة.
- استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
- القدرة على جمع وتنظيم المعلومات والوثائق بدقة وفعالية.
- مهارات تواصل جيدة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
- الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة.
- معرفة أساسية بالإجراءات الحكومية واللوائح المنظمة للعمل (ميزة إضافية).
تفاصيل العمل والموقع
هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في الهفوف، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق شركة صحرا للمقاولات، ويكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الموكلة إليه لدعم العمليات الإدارية للشركة.
معلومات إضافية
الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة. ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.
About the Role
Saudi Sahara Contracting Company announces its need to hire a Government Relations Clerk to join its team in Al-Hofuf, Eastern Province. This full-time role aims to provide the necessary information and facilitate the clearance of government transactions, in addition to following up on employees’ procedures in coordination with the relevant external units. The role requires 0 to 1 year of experience, making it a suitable opportunity for ambitious candidates.
Job Purpose
The primary purpose of this position is to ensure smooth and effective government operations by collecting and securing the required documents and completing all official requirements. The incumbent is also responsible for supporting employees in following up on their external transactions, while adhering to strict confidentiality and high professionalism in all dealings and records.
Key Duties and Responsibilities
- Collect data and information related to documents, documents, and conditions required to complete government transactions.
- Secure and provide the required documents and complete transactions quickly and efficiently according to policies and procedures.
- Update and complete all requirements of forms, documents, and government procedures in line with applicable laws and regulations.
- Execute instructions related to confidentiality of dealings and records, handling them with utmost professionalism.
- File, categorize, and organize documents based on the company’s practiced methods.
- Receive inquiries from employees, respond to them, and follow up on their transactions in coordination with personnel from the external units, keeping them informed of all updates.
Qualifications and Experience
- Practical experience ranging from 0 to 1 year in a field related to government relations or clearance of transactions.
- Ability to collect and organize information and documents accurately and effectively.
- Good communication skills to interact with employees and external parties.
- Commitment to confidentiality and professionalism in handling sensitive data and information.
- Basic knowledge of government procedures and regulations governing work (added advantage).
Job Details and Location
This is a full-time position based in Al-Hofuf, Eastern Province. The incumbent will work within Sahara Contracting Company’s team and be responsible for performing assigned tasks to support the company’s administrative operations.
Additional Information
The salary for this position is undisclosed and will be determined based on qualifications and experience during the interview process. We invite interested candidates who meet the above requirements to apply.