المساعدة المدير المسؤول عن التشغيل العام وأداء المطعم، مع ضمان تجارب استثنائية للضيوف، عمليات يومية فعالة، أداء فريق قوي، وتحقيق الأهداف المالية والخدمية. يقود فريق المطعم مثلاً من خلال المثال، مع ضمان الحفاظ باستمرار على معايير خدمة مانتيس/أكور، قيم العلامة التجارية، متطلبات سلامة الغذاء، وسياسات الملكية.
المهام والمسؤوليات
العمليات وتجربة الضيف
- إدارة التشغيل اليومي للمطعم، لضمان خدمة سلسة وفعالة عبر فترات الوجبات جميعها.
- إبقاء حضور قوي على صالة المطعم والمشاركة الفاعلة مع الضيوف.
- ضمان معايير عالية باستمرار للخدمة، العرض، النظافة، وتجربة الضيف الشاملة.
- التعامل مع تغذية راجعة وشكاوى الضيوف بمهنية وضمان المتابعة المناسبة واسترداد الخدمة.
- التنسيق عن كثب مع المطبخ وباقي أقسام التشغيل لضمان خدمة سلسة.
- التأكد من إكمال إجراءات فتح وإغلاق المطعم بشكل صحيح.
- مراقبة الحجوزات، تخصيص الطاولات، تدفق الضيوف، والسعة لاستغلال الكفاءة ورضا الضيوف.
- التأكد من أن جميع المعدات والأثاث واللوازم التشغيلية ومرافق المطعم بحالة ممتازة.
القيادة وإدارة الأشخاص
- قيادة وتحفيز وتوجيه وتطوير فريق المطعم لتقديم خدمة استثنائية.
- عقد إحاطات يومية وضمان اطلاع أعضاء الفريق على أنشطة الفندق، العروض الترويجية، كبار الشخصيات، تغييرات القائمة، والأولويات التشغيلية.
- إعداد وإدارة جداول المناوبة وفقاً لاحتياجات الأعمال مع الحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة.
- مراقبة الحضور والانضباط والاهتمام بالمظهر والأداء للأعضاء.
- إجراء مناقشات أداء منتظمة، وتوجيه، وتدريب أثناء العمل.
- دعم التوظيف، والتوجيه، والتدريب، وتطوير زملاء المطعم.
- تعزيز العمل الجماعي، المساءلة، الاندماج، وبيئة عمل إيجابية.
- العمل عن كثب مع قسم الموارد البشرية والثقافة في علاقات الموظفين، إدارة الأداء، التدريب، وتطوير الأمور.
الأداء المالي والتجاري
- دعم تحقيق إيرادات المطعم وربحيته وأهداف القسم.
- مراقبة العائد اليومي، عدد الغطسات، متوسط الإنفاق، ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى.
- تحديد الفرص لزيادة الإيرادات من خلال البيع الإضافي والترويج والمعرفة الفعالة بالقائمة.
- التحكم في المصروفات التشغيلية وتكاليف الرواتب والهدر والتلف واستهلاك الإمدادات.
- المشاركة في إدارة المخزون وضمان السيطرة المناسبة على معدات ومواد تشغيل المطعم.
- دعم إعداد ومراقبة ميزانيات وتوقعات القسم.
الجودة والنظافة والامتثال
- التأكد من الامتثال لسلامة الغذاء والنظافة و HACCP والصحة والسلامة ومتطلبات البلدية.
- الحفاظ على معايير علامة مانتيس/أكور وخدمة المطعم.
- التأكد من اتباع جميع أعضاء الفريق لإجراءات التشغيل القياسية وسياسات القسم المعمول بها.
- إجراء فحوصات تشغيلية منتظمة واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- التأكد من حفظ جميع الوثائق والقوائم والتقارير والسجلات بدقة.
المرشح المثالي
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، إدارة الغذاء والشراب، أو مجال ذو صلة.
- خبرة 3-5 سنوات على الأقل في الغذاء والشراب في فندق أو بيئة ضيافة.
- ما لا يقل عن 1-2 سنوات في دور إداري.
- يفضل خبرة في الضيافة الفاخرة أو الراقية.
- تجربة افتتاح مسبق تعتبر ميزة.
The Assistant Manager is responsible for the overall operation and performance of the restaurant, ensuring exceptional guest experiences, efficient daily operations, strong team performance, and achievement of financial and service objectives. The role leads the restaurant team by example, ensuring that Mantis/Accor service standards, brand values, food safety requirements, and property policies are consistently maintained.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
Operations & Guest Experience
- Manage the day-to-day operation of the restaurant, ensuring smooth and efficient service across all meal periods.
- Maintain a strong presence on the restaurant floor and actively engage with guests.
- Ensure consistently high standards of service, presentation, cleanliness, and overall guest experience.
- Handle guest feedback and complaints professionally and ensure appropriate follow-up and service recovery.
- Coordinate closely with the Kitchen and other operational departments to ensure seamless service.
- Ensure restaurant opening and closing procedures are properly completed.
- Monitor reservations, table allocation, guest flow, and restaurant capacity to maximize efficiency and guest satisfaction.
- Ensure all equipment, furniture, operating supplies, and restaurant facilities are maintained in excellent condition.
Leadership & People Management
- Lead, motivate, coach, and develop the restaurant team to deliver exceptional service.
- Conduct daily briefings and ensure team members are updated on hotel activities, promotions, VIPs, menu changes, and operational priorities.
- Prepare and manage duty rosters according to business requirements while maintaining appropriate staffing levels.
- Monitor attendance, punctuality, grooming, and performance of team members.
- Conduct regular performance discussions, coaching, and on-the-job training.
- Support the recruitment, onboarding, training, and development of restaurant colleagues.
- Promote teamwork, accountability, engagement, and a positive working environment.
- Work closely with People & Culture on employee relations, performance management, training, and development matters.
Financial & Commercial Performance
- Support the achievement of restaurant revenue, profitability, and departmental targets.
- Monitor daily revenue, covers, average spend, and other key performance indicators.
- Identify opportunities to increase revenue through upselling, promotions, and effective menu knowledge.
- Control operating expenses, payroll costs, wastage, breakage, and consumption of supplies.
- Participate in inventory management and ensure proper control of restaurant operating equipment and supplies.
- Support the preparation and monitoring of departmental budgets and forecasts.
Quality, Hygiene & Compliance
- Ensure compliance with food safety, hygiene, HACCP, health and safety, and municipality requirements.
- Maintain Mantis/Accor brand and service standards throughout the restaurant.
- Ensure all team members follow established SOPs and departmental policies.
- Conduct regular operational checks and take corrective action where required.
- Ensure all required documentation, checklists, reports, and records are accurately maintained.
Desired Candidate Profile
- Diploma or Bachelor's Degree in Hospitality Management, Hotel Management, Food & Beverage Management, or a related field.
- Minimum 3 5 years of Food & Beverage experience in a hotel or hospitality environment.
- At least 1 2 years in a managerial role.
- Luxury or upscale hospitality experience is preferred.
- Pre-opening experience is an advantage.