About the Company and the Role
Mohammad Aljarrallah Equipment & Petroleum Services Co. is seeking a Public Relations Director to join its team in Al-Hofuf. This role offers the opportunity to join a full-time team, where the incumbent will be responsible for managing and developing relationships with government entities to ensure smooth and effective business operations.
Job Objective
This role aims to lead the Government Relations department and oversee its daily performance, focusing on building and developing strategic relationships with various relevant government entities. It also includes ensuring compliance with changing government procedures, timely license and registry renewals, and providing necessary support to all company departments in this regard.
Key Tasks and Responsibilities
- Monitor the daily and routine performance of the Government Relations department, ensuring tasks are completed professionally and on time.
- Track task papers for coordinators to ensure procedures are completed.
- Form and develop strong and outstanding working relationships with all relevant government entities.
- Provide support to all company departments in following up and completing tasks and services requested by government entities.
- Coordinate all communications and visits of company officials with government entity officials to finalize pending matters.
- Monitor developments and amendments to government procedures and inform the concerned departments within the company to operate accordingly.
- Monitor all company records and licenses, ensuring their validity and renewal on specified dates.
- Maintain custody of official papers, licenses, and other documents and present them when needed.
- Prepare a monthly report for the HR Manager including all completed work, notes, and recommendations.
- Prepare the necessary forms and letters, and ensure all required documents are available to complete government transactions.
- Work on achieving efficiency and effectiveness standards for the Government Relations department.
- Prepare and send periodic reports related to department activities.
Required Qualifications and Experience
- Practical experience ranging from 5 to 10 years in the field of government relations or its equivalent.
Additional Information about the Job
This is a full-time position based in Al-Hofuf. The salary will be determined based on experience and qualifications after the interview.
Application Steps
We invite interested applicants who meet the requirements to apply for this position. Suitable candidates will be contacted to proceed with the recruitment process.
نبذة عن الشركة والدور
تبحث شركة Mohammed Aljarrallah Equipments & Petroelum services co عن مدير علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة الهفوف. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى فريق عمل بدوام كامل، حيث سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة وتطوير العلاقات مع الجهات الحكومية لضمان سير أعمال الشركة بسلاسة وفعالية.
الهدف من الوظيفة
يهدف هذا الدور إلى قيادة قسم العلاقات الحكومية والإشراف على أدائه اليومي، مع التركيز على بناء وتطوير علاقات استراتيجية مع مختلف الجهات الحكومية ذات الصلة. كما يتضمن الدور ضمان الامتثال للإجراءات الحكومية المتغيرة وتجديد التراخيص والسجلات في الوقت المناسب، وتقديم الدعم اللازم لجميع إدارات الشركة في هذا الشأن.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- متابعة الأداء اليومي والروتيني لقسم العلاقات الحكومية، والتأكد من إنجاز المهام بالمهنية المطلوبة وفي الأوقات المحددة.
- متابعة أوراق المهام الخاصة بالمعقبين لضمان إتمام الإجراءات.
- تكوين وتطوير علاقات عمل قوية ومتميزة مع كافة الجهات الحكومية ذات العلاقة.
- تقديم الدعم لجميع إدارات الشركة في متابعة وإنجاز المهام والخدمات المطلوبة من الجهات الحكومية.
- تنسيق كافة الاتصالات والزيارات اللازمة لمسؤولي الشركة مع مسؤولي الجهات الحكومية لإنهاء الأعمال المعلقة.
- متابعة التطورات والتعديلات على الإجراءات الحكومية وإبلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.
- متابعة كافة السجلات والتراخيص الخاصة بالشركة، والتأكد من سريانها وتجديدها في المواعيد المحددة.
- الاحتفاظ بأصول الأوراق الرسمية والتراخيص والمستندات الأخرى وتقديمها عند الحاجة.
- إعداد تقرير شهري لمدير إدارة الموارد البشرية يتضمن جميع الأعمال المنجزة والملاحظات والتوصيات.
- إعداد النماذج والخطابات اللازمة، والتأكد من توفير جميع المستندات المطلوبة لإنهاء المعاملات الحكومية.
- العمل على تحقيق معايير الكفاءة والفعالية لقسم العلاقات الحكومية.
- إعداد وإرسال التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة القسم.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادله.
معلومات إضافية عن الوظيفة
هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الهفوف. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.
خطوات التقديم
ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذه الوظيفة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.