Job description
We are looking for an experienced Commercial Contract Manager to join our esteemed accounting firm in Riyadh, specializing in the construction sector. This role is crucial in managing contracts effectively, ensuring that all processes related to notices, valuations, and interim certifications are executed seamlessly. As a Commercial Contract Manager, you will play a vital role in safeguarding our company’s interests while enhancing operational efficiency through strategic contract management.
Your expertise will be instrumental in navigating the complexities of construction contracts, where attention to detail and a thorough understanding of contractual obligations are paramount. You will collaborate with various stakeholders, including project managers, legal teams, and clients, to ensure that all contractual terms are met and aligned with our organizational goals. This position not only requires strong negotiation skills but also offers the chance to influence significant projects and contribute to their successful execution.
Joining our team means being part of a culture that emphasizes professional growth and continuous learning. We are committed to providing you with the necessary training and resources to enhance your skills in contract management. Your career progression is important to us, and we will support you in achieving your professional aspirations while making a substantial impact within our organization.
Responsibilities:
- Oversee the management of commercial contracts, including drafting, reviewing, and negotiating terms to ensure compliance and strategic alignment with company objectives.
- Manage notices and valuations throughout the construction project lifecycle, ensuring timely and accurate submissions to maintain project flow and compliance.
- Coordinate interim certification processes, working closely with project stakeholders to validate work completed and facilitate prompt payments.
- Conduct thorough analyses of contractual obligations and risks, providing recommendations to mitigate potential issues that may arise during project execution.
- Collaborate with legal counsel to ensure all contracts adhere to relevant regulations and industry standards, minimizing legal exposure for the company.
- Facilitate effective communication between project teams and stakeholders, ensuring all parties are informed of contractual obligations and changes.
- Maintain an organized repository of all contract-related documents, ensuring easy access for stakeholders and compliance with audit requirements.
- Monitor contract performance metrics, preparing detailed reports to assess compliance and identify opportunities for improvement in future contracts.
- Stay updated on industry trends and best practices in contract management, applying innovative approaches to enhance the efficiency of our processes.
Skills
- Extensive knowledge of contract law and regulations specific to the construction industry.
- Strong negotiation and communication skills to effectively manage stakeholder expectations.
- Proficient in contract management software and tools to streamline processes and documentation.
- Excellent analytical skills to evaluate contract performance and identify areas for risk mitigation.
- Detail-oriented approach to ensure accuracy in contract drafting and compliance monitoring.
- Ability to manage multiple contracts simultaneously while meeting tight deadlines.
- Strong organizational skills to maintain comprehensive records and facilitate audits.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مدير عقود تجارية ذو خبرة لينضم إلى شركتنا المحاسبية المرموقة في الرياض، متخصص في قطاع البناء. هذا الدور حاسم في إدارة العقود بشكل فعال، مع ضمان أن جميع العمليات المتعلقة بالإشعارات والتقييمات والشهادات المؤقتة تُنفّذ بسلاسة. كـ مدير عقود تجارية، ستلعب دوراً أساسياً في حماية مصالح شركتنا مع تعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال إدارة العقود بشكل استراتيجي.
سيكون خبرتك أساسية في التنقل بين تعقيدات عقود البناء، حيث تعد دقة التفاصيل وفهم الالتزامات التعاقدية جزءاً جوهرياً. ستتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، بمن فيهم مديري المشاريع، فرق القانون، والعملاء، لضمان تنفيذ جميع الشروط التعاقدية والالتزام بأهداف منظمتنا. لا يقتصر هذا المنصب على امتلاك مهارات تفاوض قوية فحسب، بل يمنحك أيضاً الفرصة للتأثير في مشاريع كبيرة والمساهمة في تنفيذها بنجاح.
الانضمام إلى فريقنا يعني أن تكون جزءاً من ثقافة تركز على النمو المهني والتعلم المستمر. نحن ملتزمون بتزويدك بالتدريب والموارد اللازمة لتعزيز مهاراتك في إدارة العقود. مسيرتك المهنية ذات أهمية بالنسبة لنا، وسندعمك في تحقيق طموحاتك المهنية مع إحداث تأثير ملموس داخل مؤسستنا.
المسؤوليات:
- الإشراف على إدارة العقود التجارية، بما في ذلك صياغة ومراجعة والتفاوض على الشروط لضمان الامتثال والتوافق الاستراتيجي مع أهداف الشركة.
- إدارة الإشعارات والتقييمات طوال دورة حياة مشروع البناء، لضمان تقديمها في الوقت المناسب وبشكل دقيق للحفاظ على تدفق المشروع والامتثال.
- تنسيق عمليات الشهادة المؤقتة، والعمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في المشروع للتحقق من الأعمال المنفذة وتسهيل المدفوعات السريعة.
- إجراء تحليلات دقيقة للالتزامات والمخاطر العقدية، وتقديم توصيات لتخفيف المشكلات المحتملة خلال تنفيذ المشروع.
- التعاون مع المستشار القانوني لضمان التزام جميع العقود باللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة، مما يقلل من التعرض القانوني للشركة.
- تسهيل التواصل الفعال بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة، وضمان اطلاع جميع الأطراف على الالتزامات العقدية والتغييرات.
- الحفاظ على مخزن منظم لجميع الوثائق المرتبطة بالعقد، لضمان سهولة الوصول لأصحاب المصلحة والامتثال لمتطلبات التدقيق.
- مراقبة مقاييس أداء العقد، وتحضير تقارير تفصيلية لتقييم الامتثال وتحديد فرص التحسين في العقود المستقبلية.
- مواكبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة العقود، وتطبيق أساليب مبتكرة لتعزيز كفاءة عملياتنا.
المهارات
- معرفة واسعة بنظرية العقد والتنظيمات الخاصة بقطاع البناء.
- مهارات تفاوض وتواصل قوية لإدارة توقعات أصحاب المصلحة بفاعلية.
- الإلمام بإدارة العقود وبرمجياتها وأدواتها لت streamline العمليات والوثائق.
- مهارات تحليلية ممتازة لتقييم أداء العقد وتحديد مجالات التخفيف من المخاطر.
- نهج يركّز على التفاصيل لضمان الدقة في صياغة العقود ومراقبة الامتثال.
- القدرة على إدارة عقود متعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على سجلات شاملة وتسهيل عمليات التدقيق.