تبحث شركة Qiddiya Investment Company عن مدير مساعد - Accounts Payable ذو خبرة ودافع للانضمام إلى قسم الشؤون المالية. هذا الدور حاسم في الحفاظ على عمليات مدفوعات قابلة للكفاءة لدعم الصحة المالية للشركة. ستقود عمليات المدفوعات، مع ضمان معالجة جميع الفواتير والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب مع تعزيز علاقات قوية مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين. كمدير مساعد، ستكون مسؤولاً عن إشراف أنشطة المدفوعات، ومراجعة عمليات التدقيق، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. سيُساهم قيادتك في التحسين المستمر لعملياتنا المالية.
المسؤوليات
- الإشراف على فريق المدفوعات لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المحدد للفواتير والمدفوعات.
- مراجعة وفحص فواتير البائعين، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
- إدارة الاتصالات مع البائعين والإدارات الداخلية لحل أي تناقضات في الفواتير ومشاكل الدفع.
- الحفاظ على معلومات وسجلات البائعين دقيقة في نظام المحاسبة.
- إجراء مراجعات دورية لمعاملات المدفوعات لضمان اتباع الضوابط الداخلية.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية المتعلقة بالمدفوعات.
- إعداد التقارير وتحليل بيانات المدفوعات لتحديد الاتجاهات والفرص لتحسين العمليات.
- مواكبة أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بإدارة المدفوعات.
الملف المثالي للمرشح
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المدفوعات أو المالية أو أدوار ذات صلة.
- معرفة قوية بعمليات المدفوعات والضوابط الداخلية والتنظيمات المالية.
- إتقان برامج المحاسبة وMicrosoft Office، خاصة Excel.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل ومهارات تحليلية قوية.
- القدرة المثبتة على إدارة وقيادة فريق.
- مهارات اتصال وتعامل بين الأشخاص فعالة.
- القدرة على أولوية وتنظيم مهام متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
Qiddiya Investment Company is searching for an experienced and motivated Assistant Manager - Accounts Payable to join our finance department. This role is crucial in maintaining efficient accounts payable operations to support the company s financial health. You will lead the accounts payable processes, ensuring all invoices and payments are processed accurately and timely while fostering strong relationships with vendors and internal stakeholders. As the Assistant Manager, you will be responsible for overseeing accounts payable activities, auditing processes, and ensuring compliance with corporate policies and regulatory requirements. Your leadership will contribute to the continuous improvement of our financial operations.
Responsibilities
- Supervise the accounts payable team to ensure accurate and timely processing of invoices and payments.
- Review and approve vendor invoices, ensuring compliance with company policies and applicable regulations.
- Manage communications with vendors and internal departments to resolve invoice discrepancies and payment issues.
- Maintain accurate vendor information and records in the accounting system.
- Conduct regular audits of accounts payable transactions to ensure internal controls are followed.
- Assist with month-end and year-end closing activities related to accounts payable.
- Prepare reports and analyze accounts payable data to identify trends and opportunities for process enhancement.
- Keep up to date with best practices and regulatory requirements relevant to accounts payable management.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Minimum of 4 years experience in accounts payable, finance, or related roles.
- Strong knowledge of accounts payable processes, internal controls, and financial regulations.
- Proficiency with accounting software and Microsoft Office, especially Excel.
- Excellent attention to detail and strong analytical skills.
- Proven ability to manage and lead a team.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment.