الوصف الوظيفي
وصف الشركة
مجموعة مانتس
مكان استثنائي لاكتشاف ذاتك
عن مانتس
مانتس هي علامة فندقية رائدة مركزة على الحفاظ مع منتجعات بيئية وقنوات مائية وهروب بيئي منسق تقع في وجهات نائية. كان المسافرون المستدامون يستمتعون بالسياحة البيئية والسفاري والسفر المغامر مع مانتس منذ عام 2000. متجذرون في الحفظ، يسعى مانتس إلى ممارسات أعمال مستدامة ويطور منتجات سياحية تحترم البيئة والمجتمعات التي تعمل فيها.
يُشاد بنموذجه التجاري الذي يجمع بين السياحة المسؤولة والحفظ والمغامرة، وهو يترجم إلى تجارب سفر فريدة من نوعها. سواء كانت صغيرة وحميمة أو واسعة ومعقدة، على سهل أفريقي شاسع، أو في مدينة صاخبة، أو في قلب غابة، فكل منها مكان استثنائي للضيوف لاكتشاف أنفسهم.
على الرغم من اختلافها في التجارب التي تقدمها، فإن جميعها مرتبطة بطموح جماعي لكي تكون استثنائية؛ أن تكون نادرة في عالم ينتج التماثل بالجملة. يقوم مانتس بانتقاء وتجميع واكتشاف وجهات وتجارب تُثير الروح وتتفوق التوقعات وتبقى في القلب إلى الأبد. مانتس جزء من أكور، مجموعة الضيافة العالمية الرائدة التي تقدم تجارب في أكثر من 110 دولة، مع 5700 فندق، و10000 مكان للأطعمة والمشروبات، ومرافق صحية أو مساحات عمل مرنة، وعلامة مساهمة في ALL - Accor Live Limitless – برنامج ولاء يشمل وصولاً إلى مجموعة واسعة من المكافآت والخدمات والتجارب. للمزيد من المعلومات زوروا: www.mantiscollection.com
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور
كـ مدير المكتب الأمامي في منتجع باسقات من مانتس، ستقود عمليات المكتب الأمامي وتضمن رحلات ضيوف سلسة من الوصول حتى المغادرة. ستكون مسؤولاً عن خلق تجارب دافئة وشخصية ولا تُنسى تعكس فلسفة مانتس، مع الحفاظ على أعلى معايير التميز في الخدمة.
يتطلب هذا الدور قائدًا يركز على الضيف ويشعر بالشغف بالضيافة الفاخرة، ويزدهر في بيئة منتجع فريدة، ويمكنه إلهام فريق لتقديم خدمة استثنائية مع دعم الجاهزية التشغيلية خلال مرحلة ما قبل الافتتاح.
ما ستفعله
إدارة عمليات المكتب الأمامي
- الإشراف على جميع عمليات المكتب الأمامي اليومية بما في ذلك الاستقبال، خدمات الضيوف، الكونسيرج، وتجارب الوصول/المغادرة
- ضمان رحلات ضيوف سلسة وكفءة متوافقة مع معايير الضيافة الفاخرة
- الحفاظ على توصيل خدمات متسق عبر جميع نقاط تواصل الضيوف
- دعم التخطيط قبل الافتتاح، إعداد الأنظمة، تطوير إجراءات التشغيل القياسية، وجاهزية التشغيل
تجربة الضيف والتميز في الخدمة
- ابتكار تجارب ضيف مميزة وشخصية تعكس قيم علامة مانتس
- التصرف كسفير واضح للمنتجع وبناء علاقات قوية مع الضيوف
- إدارة ملاحظات الضيوف، تعافي الخدمة، والتأكد من حل المخاوف في الوقت المناسب
- تحديد فرص باستمرار لتعزيز رحلة الضيف الشاملة
قيادة الفريق والتطوير
- توظيف وتدريب وتطوير فريق مكتب أمامي عالي الأداء
- قيادة الإيجازات اليومية وجلسات التوجيه ومناقشات الأداء
- بناء ثقافة الملكية والعمل الجماعي والضيافة الحقيقية
- دعم مشاركة الفريق وتخطيط الخلافة وتطوير المواهب
الأداء التشغيلي والتجاري
- مراقبة أداء المكتب الأمامي مقابل مؤشرات الأداء التشغيلية الرئيسية
- دفع فرص البيع المرتفع، تحسين إيرادات الغرف، ومبادرات تفاعل الضيوف
- العمل عن كثب مع فرق الحجوزات، المبيعات، إدارة الإيرادات، والمالية
- دعم تخطيط القوى العاملة الفعّال، الجدولة، وإدارة الإنتاجية
الأنظمة والمعايير والامتثال
- ضمان الاستخدام الدقيق لإدارة الفندق وأنظمة المكتب الأمامي
- الحفاظ على معايير العلامة التجارية والسياسات وإجراءات التشغيل
- الالتزام باللوائح المحلية ومعايير أكور ومتطلبات سلامة الضيوف
- دعم جاهزية التدقيق ومبادرات التحسين المستمر
التعاون وتجربة المنتجع
- التعاون الوثيق مع فرق التدبير المنزلي، المأكولات والمشروبات، الهندسة، وتجربة الضيف لتقديم تشغيل منتجع سلس
- دعم وصول كبار الشخصيات، المناسبات الخاصة وتجارب ضيوف فريدة
- المساهمة في خلق ثقافة منتجع مميزة وإحساس بالمكان
المؤهلات
ما نبحث عنه
- وطني سعودي بـ 6–10+ سنوات خبرة تقدمية في المكتب الأمامي، بما في ذلك أدوار قيادية
- خبرة في الفنادق الفاخرة أو المنتجعات أو بيئات الضيافة العصرية
- فهم قوي لعمليات المكتب الأمامي، تجربة الضيف، ومعايير الخدمة الفاخرة
- يُفضل وجود خبرة سابقة في مرحلة ما قبل الافتتاح أو في بيئات المنتجعات
- مهارات قيادة واتصال وتطوير فريق ممتازة
- قدرات قوية على حل المشكلات مع عقلية تركز على الضيف
- خبرة بنظم PMS وتقارير تشغيلية
- يفضل درجة في إدارة الضيافة أو مؤهل ذي صلة
- القدرة على الازدهار في بيئة منتجع نائية مع أسلوب قيادة عملي
الملف الأمثل:
قائد ضيافة سعودي متحمس يجمع بين خبرة تشغيلية قوية والتزام حقيقي بخلق تجارب ضيف استثنائية وتطوير المواهب المحلية.
معلومات إضافية
لماذا تنضم إلى منتجع باسقات من مانتس؟
يؤمن مانتس بأن الوجهات الاستثنائية تستحق أناساً استثنائيين. الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءاً من علامة تحمل هدفاً وتلتزم بالحفظ والمشاركة المجتمعية وخلق تجارب لا تنسى للضيوف حول العالم.
كون جزءاً من فريق حيث تتكامل الاستدامة والمغامرة والضيافة لخلق أماكن استثنائية لاكتشاف الذات.
ما الفائدة لك...
- فرص كبيرة للتقدم والتغيير كجزء من عائلة عالمية من العلامات التجارية.
- رعاية صحية جيدة، راتب تنافسي، وبعض المزايا الإضافية الجميلة عبر عائلة علامات Ennismore!
- فرص تعلم لتوسيع مهاراتك وتطوير يساعدك على التفكير، الإبداع، والازدهار في العمل
- فرصة لتكون نفسك وتتعاون مع عقولٍ بارزة أخرى في ثقافة مريحة ومبتكرة
المرشح المفضل
الخبرة العملية
5+ سنوات
الجنسية
المملكة العربية السعودية
المؤهل
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
Company Description
Mantis Collection
An exceptional place to find yourself
About Mantis
Mantis is a leading conservation-focused hotel brand with eco-lodges, waterways and curated eco-escapes located in remote destinations. Sustainable travellers have been enjoying eco-tourism, safaris and adventure travel with Mantis since 2000. Rooted in conservation, Mantis pursues sustainable business practices and develops tourism products that are respectful of the environment and communities in which they operate.
Acclaimed for its pioneering work in development, management, marketing, education and conservation, Mantis’s business model successfully combines responsible tourism, conservation and adventure, which translates to one-of-a-kind travel experiences. Whether small and intimate or vast and complex, on a sweeping African plain, in a bustling city, or in the midst of a forest, each is an exceptional place for guests to find themselves.
While uniquely different in the experiences they offer, all are linked through a collective ambition to be extraordinary; to be rare in a world that mass-produces sameness. Mantis consistently curates, collects and discovers destinations and experiences that stir the soul, defy expectations and live in the heart forever. Mantis is part of Accor, a world leading hospitality group offering experiences across more than 110 countries, with 5,700 properties, 10,000 food & beverage venues, wellness facilities or flexible workspaces, and a participating brand in ALL - Accor Live Limitless – a lifestyle loyalty program providing access to a wide variety of rewards, services and experiences. For more information visit: www.mantiscollection.com
Job Description
Role Overview
As Front Office Manager at Basiqat Resort by Mantis, you will lead the front office operation, ensuring seamless guest journeys from arrival through departure. You will be responsible for creating warm, personalised and memorable experiences that reflect the Mantis philosophy, while maintaining the highest standards of service excellence.
This role requires a guest-focused leader who is passionate about luxury hospitality, thrives in a unique resort environment, and can inspire a team to deliver exceptional service while supporting operational readiness during the pre-opening phase.
What You'll Do
Front Office Operations Management
- Oversee all daily Front Office operations including reception, guest services, concierge, and arrival/departure experiences
- Ensure smooth and efficient guest journeys aligned with luxury hospitality standards
- Maintain consistent service delivery across all guest touchpoints
- Support pre-opening planning, systems setup, SOP development, and operational readiness
Guest Experience & Service Excellence
- Create personalised and memorable guest experiences that reflect the Mantis brand ethos
- Act as a visible ambassador of the resort, building strong guest relationships
- Manage guest feedback, service recovery, and ensure timely resolution of concerns
- Continuously identify opportunities to enhance the overall guest journey
Team Leadership & Development
- Recruit, train, and develop a high-performing Front Office team
- Lead daily briefings, coaching sessions, and performance discussions
- Build a culture of ownership, teamwork, and genuine hospitality
- Support team engagement, succession planning, and talent development
Operational & Commercial Performance
- Monitor Front Office performance against key operational KPIs
- Drive upselling opportunities, room revenue optimisation, and guest engagement initiatives
- Work closely with Reservations, Sales, Revenue Management, and Finance teams
- Support effective workforce planning, scheduling, and productivity management
Systems, Standards & Compliance
- Ensure accurate use of PMS and Front Office systems
- Maintain brand standards, policies, and operating procedures
- Ensure compliance with local regulations, Accor standards, and guest safety requirements
- Support audit readiness and continuous improvement initiatives
Collaboration & Resort Experience
- Partner closely with Housekeeping, F&B, Engineering, and Guest Experience teams to deliver a seamless resort operation
- Support VIP arrivals, special occasions, and bespoke guest experiences
- Contribute to creating a distinctive resort culture and sense of place
Qualifications
What We’re Looking For
- Saudi National with 6–10+ years of progressive Front Office experience, including leadership roles
- Experience within luxury hotels, resorts, or lifestyle hospitality environments
- Strong understanding of Front Office operations, guest experience, and luxury service standards
- Previous experience in pre-opening or resort environments is highly desirable
- Excellent leadership, communication, and team development skills
- Strong problem-solving abilities with a guest-first mindset
- Experience with PMS systems and operational reporting
- Hospitality Management degree or relevant qualification preferred
- Ability to thrive in a remote resort environment with a hands-on leadership approach
Ideal Profile:
A passionate Saudi hospitality leader who combines strong operational expertise with a genuine commitment to creating exceptional guest experiences and developing local talent.
Additional Information
Why Join Basiqat Resort by Mantis?
At Mantis, we believe extraordinary destinations deserve extraordinary people. Joining our team means becoming part of a purpose-driven brand committed to conservation, community engagement and creating unforgettable experiences for guests around the world.
Be part of a team where sustainability, adventure and hospitality come together to create exceptional places to find yourself.
What’s in it for you...
- Lots of opportunity to progress and switch it up as part of a global family of brands.
- Great healthcare, competitive salary, and some nice extra perks across the Ennismore family of brands!
- Learning opportunities to broaden your skillset and development that helps you think, make, and thrive at work
- The opportunity to be yourself and collaborate with other bright minds in a relaxed, innovative culture
Preferred candidate
Years of experience
5+ years
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma