الهدف
يتولى محلل عقود تكنولوجيا المعلومات مسؤولية إدارة العلاقات التعاقدية بين ASMO وبائعي تكنولوجيا المعلومات أو مزودي الخدمات التابعين لها. ويتمثل دورهم الأساسي في ضمان التفاوض على عقود تكنولوجيا المعلومات وتنفيذها وإدارتها بكفاءة، مع تقليل المخاطر القانونية والمالية.
المسؤوليات العامة
- سيكون لدى شاغل الوظيفة معرفة بالقواعد والإجراءات وفي بعض الحالات بمبادئ وممارسات تخصص التعاقد في مجال تكنولوجيا المعلومات. وسيتم تكليفه باستخراج البيانات الموضوعية والقابلة للقياس والتحقق منها وتجميعها بشكل انتقائي. وفي بعض الحالات، قد يحدد مسار العمل بناءً على مبادئ راسخة وتعديل العمليات والأساليب الحالية.
- التفاوض على شروط وأحكام العقود مع بائعي تكنولوجيا المعلومات أو مزودي الخدمات، وضمان توافقها مع سياسات ASMO والمتطلبات القانونية واحتياجات العمل.
- صياغة ومراجعة العقود، بما في ذلك اتفاقيات الخدمة الرئيسية (MSAs)، وبيانات العمل (SOWs)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وغيرها من وثائق العقود.
- المشاركة في عملية اختيار البائعين من خلال تقييم قدرات البائعين، وإجراء العناية الواجبة، وتقييم العروض؛ ومراجعة وتحليل عقود البائعين، ونماذج التسعير، والشروط والأحكام لضمان الامتثال، والقيمة مقابل المال، وتخفيف المخاطر.
- إدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك تنفيذ العقود والتعديلات والتجديدات والإنهاء.
- ضمان الامتثال لشروط العقد والمتطلبات التنظيمية وسياسات ASMO.
- مراقبة وتتبع أداء البائعين مقابل الالتزامات التعاقدية واتفاقيات مستوى الخدمة، ومعالجة أي انحرافات أو مشكلات عدم امتثال؛ وتحديد وتقييم المخاطر التعاقدية، مثل حقوق الملكية الفكرية، وأمن البيانات، والتعويض، ومسائل المسؤولية.
- التعاون مع الفرق القانونية لتخفيف المخاطر، وحل النزاعات المتعلقة بالعقود، والتفاوض على التسويات إذا لزم الأمر.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لاتصالات البائعين، والتوضيحات، وحل النزاعات.
- مراقبة وتتبع الشؤون المالية المتعلقة بالعقود، بما في ذلك مدفوعات البائعين، ودقة الفواتير، ونفقات العقود؛ وتحديد فرص توفير التكاليف، والتفاوض على أسعار مناسبة، وتحسين شروط العقد لتحقيق الأهداف المالية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود، بما في ذلك وثائق العقود والتعديلات والمراسلات والوثائق ذات الصلة؛ وإعداد وتقديم التقارير والمقاييس والتحديثات المتعلقة بالعقود إلى مدير تخطيط تكنولوجيا المعلومات.
- التعاون مع مدير التوريد لتطوير والحفاظ على قائمة الموردين المفضلين القائمة على الجودة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة العقود أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة مطلوبة.
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة العقود أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة.
- يفضل الحصول على شهادة CCCM أو CPCM أو أي شهادة ذات صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- خبرة 5 سنوات في نفس المجال.
الموعد النهائي: 30 يوماً من تاريخ النشر.
Objective
The IT Contract Analyst is responsible for managing the contractual relationships between ASMO and its IT vendors or service providers. Their primary role is to ensure that IT contracts are negotiated, executed, and managed efficiently, while mitigating legal and financial risks.
General Responsibilities
- The role holder will have knowledge of the rules, procedures and in some cases, the principles and practices within the IT Contracting discipline. They will be tasked with selectively extracting, verifying, and compiling objective and measurable data. In some instances, they may determine the course of action based on established principles and modify existing processes and methods.
- Negotiate contract terms and conditions with IT vendors or service providers, ensuring alignment with ASMO’s policies, legal requirements, and business needs.
- Draft and review contracts, including master service agreements (MSAs), statements of work (SOWs), service level agreements (SLAs), and other contract documents.
- Participate in the vendor selection process by assessing vendor capabilities, conducting due diligence, and evaluating proposals; review and analyze vendor contracts, pricing models, terms, and conditions to ensure compliance, value for money, and risk mitigation.
- Manage the contract lifecycle, including contract execution, amendments, renewals, and terminations.
- Ensure compliance with contract terms, regulatory requirements, and ASMO’s policies.
- Monitor and track vendor performance against contractual obligations and service level agreements, addressing any deviations or non-compliance issues; identify and assess contractual risks, such as intellectual property rights, data security, indemnification, and liability issues.
- Collaborate with legal teams to mitigate risks, resolve contract-related disputes, and negotiate settlements, if necessary.
- Serve as the primary point of contact for vendor communications, clarifications, and conflict resolution.
- Monitor and track contract-related financials, including vendor payments, invoicing accuracy, and contract expenditures; identify cost-saving opportunities, negotiate favourable pricing, and optimize contract terms to achieve financial objectives.
- Maintain accurate contract records, including contract documents, amendments, correspondence, and related documentation; prepare and present contract-related reports, metrics, and updates to the IT Planning Manager.
- Collaborate with Sourcing Manager to develop and maintain a quality-driven preferred supplier list
Qualifications
- Bachelor’s degree in contract management, business administration or equivalent from a recognized and accredited university is required.
- Master’s degree in contract management, business administration or equivalent from a recognized and accredited university is preferred.
- CCCM, CPCM or any relevant certification preferred.
- Demonstrated proficiency in oral and written English.
- 5 years’ experience in the same field.
Deadline: 30 days from posting.