الغرض من الوظيفة
تتولى هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة جرد المخزون الروتينية داخل مواقع العمليات أو الساحات التابعة لشركة ASMO لضمان دقة المخزون، وتتبع المواد، والمطابقة بين المخزون الفعلي وسجلات نظام إدارة المستودعات (WMS) / نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تدعم هذه الوظيفة مراقبة المخزون، والكفاءة التشغيلية، والامتثال لمعايير مناولة مواد النفط والغاز، وخاصة لأنابيب OCTG، وأنابيب الخطوط، ومواد ساحات الأنابيب ذات الصلة. يقع مقر هذه الوظيفة في موقع CPY (ساحة الأنابيب المركزية في بقيق)، وهي بيئة تشغيلية ذات حجم كبير تتضمن أنشطة مناولة الأنابيب الثقيلة، وحركة لوجستية واسعة النطاق، وعمليات مناولة مواد مكثفة.
المسؤوليات الرئيسية
- إجراء عمليات الجرد الدوري اليومية، والأسبوعية، والشهرية لمخزون المستودع و/أو ساحة الأنابيب.
- التحقق من الكميات الفعلية، وأوصاف المواد، والأطوال، وما إلى ذلك.
- تحديد فروقات المخزون ودعم تحقيقات الأسباب الجذرية.
- التنسيق مع فرق المستودعات، والعمليات، والخدمات اللوجستية لحل فروقات المخزون.
- ضمان التحديد الدقيق للمواد وتتبع مواد OCTG والأنابيب.
- تحديث سجلات المخزون ونتائج الجرد في أنظمة WMS/ERP.
- دعم عملية تسوية المخزون وتعديل الرصيد.
- مراقبة مواقع المواد وضمان دقة مواقع التخزين/الحاويات داخل الساحة.
- المساعدة أثناء عمليات الجرد المادي السنوي والتدقيق.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ASMO، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ومعايير مراقبة المخزون.
- الإبلاغ عن المواد التالفة أو المفقودة أو المخزنة بشكل غير صحيح إلى مشرف المخزون.
- الحفاظ على دقة التوثيق وسجلات الجرد.
- دعم مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بدقة المخزون وحوكمة عمليات المستودعات.
المعرفة والخبرة
- الدرجة الثانية: يفضل الحصول على مؤهل دبلوم في سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في وظيفة مماثلة أو في عمليات المستودعات أو المخزون، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة النفط والغاز أو ساحات الأنابيب.
- يفضل امتلاك خبرة في مناولة مواد OCTG، أو أنابيب الخطوط، أو المواد الصناعية.
- الإلمام بأنظمة ERP/WMS مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.
- معرفة أساسية بمنهجيات مراقبة المخزون والجرد الدوري.
الكفاءات الأساسية
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات جيدة.
- القدرة على العمل في بيئة ساحة الأنابيب الخارجية.
- مهارات أساسية في الحاسب الآلي وإدخال البيانات.
- مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.
- القدرة على إدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية للعمليات.
- فهم تتبع المواد وممارسات السلامة في المستودعات.
الموعد النهائي هو شهر واحد من تاريخ النشر.
Role Purpose
This role is responsible for performing routine inventory counting activities within ASMO operational sites or yards to ensure inventory accuracy, material traceability, and alignment between physical stock and the Warehouse Management System (WMS) / ERP Records. The role supports inventory control, operational efficiency, and compliance with oil & gas material handling standards, particularly for OCTG, line pipes, and related pipe yard materials. The role is based at CPY site (Abqaiq Central Pipe Yard), a high-volume operational environment involving heavy pipe handling activities, large-scale logistics movement, and intensive material handling operations
Key Responsibilities
- Conduct daily, weekly, and monthly cycle counts for warehouse and/or pipe yard inventory.
- Verify physical quantities, material descriptions, length, etc.
- Identify inventory discrepancies and support root cause investigations.
- Coordinate with warehouse, operations, and logistics teams to resolve inventory variances.
- Ensure accurate material identification and traceability of OCTG and pipe materials.
- Update inventory records and count results in WMS/ERP systems.
- Support inventory reconciliation and stock adjustment process.
- Monitor material locations and ensure proper bin/location accuracy within yard.
- Assist during annual physical inventory counts and audits.
- Ensure compliance with ASMO policy & procedures, HSE requirements, and inventory control standards.
- Report damaged, missing, or incorrectly stored materials to the Inventory Supervisor.
- Maintain accurate documentation and counting records.
- Support continues improvement initiatives related to inventory accuracy and warehouse operations governance.
KNOWLEDGE & Experience
- Grade 2: Diploma qualification in degree in supply chain, Logistics, Business Administration, or related field preferred.
- Demonstrated proficiency in oral and written English.
- 5–10 years’ experience in a similar role or in warehouse or inventory operations, preferably in oil & gas or pipe yard environment
- Experience handling OCTG, line pipes, or industrial materials is preferred.
- Familiarity with ERP/WMS systems such as SAP, Oracle, or similar platforms.
- Basic knowledge of inventory control and cycle counting methodologies.
Core Competency
- Strong attention to details and accuracy.
- Good analytical and problem-solving skills
- Ability to work in outdoor pipe yard environment.
- Basic computer and data entry skills.
- Good communication and teamwork abilities.
- Ability to manage priorities and meet operational deadlines.
- Understanding of material traceability and warehouse safety practices.
Deadline is one month from posting.