المسمى الوظيفي:
مدير التقارير
مدير التقارير
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف المشروع
المشروع عبارة عن برنامج بنية تحتية رئيسي لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً معروفاً برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. سيصبح المجتمع مركزاً متميزاً ومستداماً ذاتياً للرياض يوفر العديد من الأصول الأيقونية. ستقدم شركة KBR خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والإشراف على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.
الدور
يعمل مدير التقارير تحت إدارة مدير ضوابط المشاريع، وهو مسؤول عن جميع جوانب إعداد التقارير الخاصة بالتطوير.
المسؤوليات الرئيسية
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لتجميع البيانات التحليلية لإعداد تقارير أداء التطوير من حيث التخطيط والنجاح التجاري لإنتاج تقارير تنفيذية.
- التنسيق مع أفراد الشؤون التجارية والتخطيط لإعداد التقارير الفنية.
- تطبيق أنظمة معلومات إدارة المشاريع (PMIS) للتجميع الفعال وتفسير البيانات التحليلية.
- التحقق من دقة وملاءمة البيانات الواردة من شركات إدارة المشاريع (PMCs).
- دعم التحسينات في أدوات إعداد التقارير بما يتماشى مع أهداف التحول الرقمي.
- المساعدة في تطوير نظام الأوزان الذي يدعم تجميع قياس التقدم لإعداد تقارير على مستوى المشروع والمنطقة والبرنامج للحفاظ على سجل تغيير P6/EPS محدث.
- التحقق من إدراج نطاق البرنامج بالكامل وحزم الموقع ضمن الجدول الرئيسي المتكامل (IMS) مع التواصل في اتجاهي المنبع والمصب.
- إعداد تقارير حول التداخلات بين المشاريع، والاعتمادات، والمسارات الحرجة.
- دعم تحليل السيناريوهات، وخيارات التسلسل، ومدخلات التخطيط الاستراتيجي.
- المساعدة في إنتاج وثائق حزمة خط الأساس للجدول الرئيسي المتكامل (IMS)، بما في ذلك سرد البرنامج، وأساس الجدول الزمني، وتوزيع الأوزان، وتفصيل تحميل التكلفة، وتحميل الموارد وتسوية الموارد، والرموز، والتداخلات الرئيسية والقيود اللوجستية، والافتراضات والاستثناءات.
- إنتاج تقارير لتحديث الجدول الرئيسي المتكامل (IMS) بما في ذلك متعقب تواريخ الانتهاء لأساسيات الجدول، وحسابات وإرشادات التدفق النقدي، وحسابات وإرشادات الموارد، ومتعقب مراقبة تغيير خط الأساس، وسجلات خط الأساس وسجل الإصدارات، ومتعقب التداخلات للجدول الرئيسي المتكامل، والقضايا الرئيسية على مستوى البرنامج، وتحليل التأخير، وتنبيهات الجدول الزمني، ومتعقب تدابير التخفيف.
- إعداد تقارير حول جدول الجدول الرئيسي المتكامل (IMS) من البدء إلى الإغلاق، بما في ذلك أي أنشطة ذات صلة لاعتمادات التصميم، والاعتمادات القانونية، والأعمال المتعلقة بالبنية التحتية، وأنشطة المشتريات، وتجهيز المستأجرين، ومدة المعارض.
- المساعدة في إنتاج حزمة جدول رئيسي متكامل (IMS) محدثة شهرياً تعكس تاريخ قطع التقدم الشهري المعتمد وتقويم التقارير، بما في ذلك جدول رئيسي متكامل مجمع على مستوى المحفظة/البرنامج، وتقرير تحليل أداء الجدول الزمني، وبيان تأثير خط الأساس والتغيير، وتقرير حالة التوقعات والتخفيف، وسجل التداخلات والاعتمادات، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية المحدث، وتحليل المسار الحرج والمسار القريب من الحرج لتدفقات الجدول الرئيسي المتكامل، واستهلاك الهامش الزمني وتحليل الاتجاهات، ومراقبة وإعداد تقارير تنبيهات الجدول الزمني، وسجل تغيير الجدول الزمني لملف الموارد المحدث، ومتعقب الجدول الرئيسي المتكامل المتحكم في إصداره مع سجل مراجعة واضح.
- إعداد تقارير حول النسبة المئوية للإنجاز على مستويات المنطقة والبرنامج والمحفظة بناءً على نظام الأوزان المتفق عليه.
- إعداد تقارير حول "جدول التطوير الرئيسي" (DMS) المتكامل على مستوى المحفظة الذي يجمع ويوافق بين المدخلات والأنشطة والمعالم الرئيسية من أصحاب مصلحة متعددين.
- إعداد تقارير حول أنشطة جدول التطوير الرئيسي (DMS) بما في ذلك اعتمادات موجزات التطوير وخطط الأعمال الخاصة بالجدوى، وتواريخ الاستحواذ على الأراضي وإطلاقها، والأنشطة التسويقية وفعاليات الإطلاق، وأنشطة تجهيز المستأجرين والمعارض، واستراتيجيات المبيعات والفعاليات، والميزانية، ومعلومات التكلفة.
- المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية.
- مراجعة تحديثات تقدم شركات إدارة المشاريع (PMCs) للتأكد من الدقة والاتساق والإثبات.
- التحقق من التقدم المبلغ عنه مقابل الجداول الزمنية المعتمدة والأدلة الداعمة.
- تحديد التأخيرات والمخاطر والقضايا الناشئة التي تؤثر على أداء الجدول الزمني.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة الجدول الزمني وإدارة الشؤون التجارية.
- دعم التوقعات الاستباقية وإدارة جدول التعافي من خلال مراجعة والتحقق من توقعات شركات إدارة المشاريع وتواريخ الانتهاء المتوقعة.
- تقييم مصداقية خطط التخفيف والتعافي للمشاريع المتأخرة.
- إعداد تقارير حول جداول التعافي وخيارات التسريع.
- تقييم وتصعيد مخاطر وفرص الجدول الزمني بالتنسيق مع وظائف إدارة المخاطر.
- دعم نضج البرنامج على المدى الطويل من خلال التقاط الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في التخطيط والجدولة، ودعم التدريب والتوجيه والإرشاد لشركات إدارة المشاريع والفرق الداخلية.
الخبرة والمهارات والمعرفة
- درجة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن 12 عاماً إجمالية بعد التخرج
- شهادة PMI-PMP أو GRI Professional أو ما يعادلها
- مستخدم خبير لبرامج MS Office وفهم لبرامج إدارة المشاريع
- خبرة في آليات التعاقد الدولية، بما في ذلك FIDIC
- معرفة قوية بتقنيات التخطيط، وتحميل الموارد والتكلفة، وإدارة المخاطر.
- القدرة على مراقبة وتحليل التقدم بفعالية، وتحديد الاتجاهات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- مهارات ممتازة في كتابة التقارير.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
الكفاءات
- القيادة
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل
- الوعي التجاري
- تركيز قوي على العميل
- مهارات التخطيط والتنظيم
- تحمل المسؤولية
- الوعي بالصحة والسلامة والبيئة (HSE)
Title:
Reporting Manager
Reporting Manager
LOCATION
Riyadh, Saudi Arabia
Project Description
The project is a major infrastructure programme for a mixed-use development aiming to be a global landmark recognized for its unique vision and position as an authentic destination in Riyadh. The community will be a distinct, self-sustaining hub for Riyadh offering several iconic assets. KBR will provide PMO services, enterprise – level governance, assurance, integration and performance oversight across all projects and programs.
THE ROLE
Reporting to the Project Controls Director, the Reporting Manager is responsible for all aspects of reporting for the Development.
Main Responsibilities
- Coordinate with PMCs to compile analytical data for the reporting of Development performance in terms of planning and commercial success for production of executive reports.
- Coordinating with commercial and planning personnel for the preparation of technical reports.
- Application of project management information systems (PMIS) for efficient compiling and interpretation of analytical data.
- Validating the accuracy and relevance of data received from PMCs
- Supporting enhancements to reporting tools consistent with digital transformation objectives.
- Assisting with the development of weightage system that supports progress measurement rollup for project, District, and programme level reporting to maintain an updated P6/EPS change log.
- Verifying the entire programme scope and sitewide packages are included within the IMS with communication upstream and downstream.
- Reporting upon inter-project interfaces, dependencies, and critical paths.
- Supporting scenario analysis, sequencing options, and strategic planning inputs.
- Assist with the production of the IMS Baseline Package documents, including programme narrative, basis of schedule, weightage distribution, cost loading breakdown, resource loading and resource levelling, codes, key interfaces and logistic constraints, assumptions and exclusions.
- Produce reports for update of the IMS including the Baseline BoD completion dates tracker, cash flow calculation and guidelines, resource calculation and guidelines, baseline Change Control Tracker, baseline records and version history, IMS Interface Tracker, programme level key issues, delay analysis, schedule alerts, and mitigation measures tracker.
- Report upon the IMS schedule from initiation to closeout, including any related activities for design approvals, statutory approvals, Infrastructure related works, procurement activities, tenant fit-out and exhibitions duration.
- Assist with the production of a monthly updated IMS pack reflecting the approved monthly progress cut-off date and reporting calendar, including consolidated portfolio / programme-level IMS, Schedule Performance Analysis Report, Baseline and Change Impact Statement, Forecast and Mitigation Status Report, Interfaces and Dependency Log, updated KPIs report, updated IMS cashflow critical path(s) and near-critical path analysis, float consumption and trend analysis, schedule alert monitoring and reporting, updated resource profile Schedule Change Log, and version-controlled IMS tracker with clear revision history.
- Report upon the percent complete at the district, programme and portfolio levels based on the agreed weightage system.
- Report upon the overall, portfolio level integrated ‘Development Master Schedule’ (DMS) that combines and aligns inputs, activities, and milestones from multiple stakeholders.
- Report upon DMS activities including Development Briefs and Feasibility Business Plan approvals, land acquisition and release dates, marketing activities and launch events, tenant fit-outs and exhibitions activities, sales strategies and events, budgeting, and cost information.
- Participating in monthly Programme Review meetings.
- Review PMC progress updates for accuracy, consistency, and substantiation.
- Validating reported progress against approved schedules and supporting evidence.
- Identifying delays, risks, and emerging issues impacting schedule performance.
- Supporting internal and external audits related to schedule and commercial management.
- Support proactive forecast and recovery schedule management by reviewing and validating PMC forecasts and projected completion dates.
- Assessing the credibility of mitigation and recovery plans for delayed projects.
- Reporting upon recovery schedules and acceleration options.
- Evaluating and escalating schedule risks and opportunities in coordination with risk management functions.
- Support long-term programme maturity by capturing lessons learned and best practices in planning and scheduling, and supporting training, guidance, and mentoring for PMCs and internal teams.
Experience, Skills And Knowledge
- Bachelor’s degree
- Minimum of 12 years total post-graduation experience
- PMI-PMP, GRI Professional, or equivalent
- Experienced user of MS Office and understanding of project management software
- Experience in international contracting mechanisms, including FIDIC
- Strong knowledge of planning, resource and cost loading, and risk management techniques.
- Ability to effectively monitor and analyse progress, identify trends, and recommend corrective actions.
- Excellent report writing skills.
- Fluent in English language both written and spoken
COMPETENCIES
- Leadership
- Strong interpersonal and communication skills
- Commercial awareness
- Strong client focus
- Planning & organising skills
- Accepts responsibility
- HSE Awareness