About the Role
PSA BDP is seeking a Logistics Service Coordinator to join their team in Dammam, Eastern Region. This full-time role involves managing the end-to-end processing of logistics operations, ensuring punctual and flawless order handling and documentation. The ideal candidate will have 2-5 years of experience in logistics and forwarding operations.
Key Responsibilities
- Manage order processing, including customer order plausibility analysis.
- Plan, book, and execute transportation orders.
- Coordinate and follow up on shipments.
- Handle customs processing for both export and import.
- Manage documentation, administration, invoicing, and filing tasks.
- Provide feedback to customers through internal and external reporting via various channels (mail, phone, EDI).
- Address operational troubleshooting issues.
- Report non-conformances in accordance with established KPIs.
- Cooperate with approved subcontractors based on agreed rates.
- Ensure punctual and flawless order handling and documentation.
- Process freight audit payments.
Qualifications and Experience
- A minimum of 3 years of detailed experience in logistics and forwarding operations, regulations, and documentation.
- A professional degree from a licensed educational institution specializing in logistics and forwarding is preferred.
- Proficiency in Microsoft Software applications and/or other market-leading software applications.
Work Environment
This is a full-time position based in Dammam, offering an opportunity to work within a professional logistics environment. The role requires collaboration with internal teams and external subcontractors to ensure efficient service delivery.
حول الدور الوظيفي
تبحث شركة PSA BDP عن منسق خدمات لوجستية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتضمن هذا الدور الوظيفي بدوام كامل إدارة معالجة العمليات اللوجستية من البداية إلى النهاية، مع ضمان التعامل مع الطلبات والوثائق بدقة وفي الوقت المحدد. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في العمليات اللوجستية وعمليات الشحن.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة معالجة الطلبات، بما في ذلك تحليل معقولية طلبات العملاء.
- تخطيط وحجز وتنفيذ طلبات النقل.
- تنسيق ومتابعة الشحنات.
- إدارة التخليص الجمركي للصادرات والواردات.
- إدارة المهام المتعلقة بالوثائق والإدارة والفوترة والأرشفة.
- تقديم ملاحظات للعملاء من خلال التقارير الداخلية والخارجية عبر قنوات مختلفة (البريد الإلكتروني، الهاتف، تبادل البيانات إلكترونياً EDI).
- معالجة المشكلات التشغيلية.
- الإبلاغ عن حالات عدم المطابقة وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
- التعاون مع المقاولين المعتمدين بناءً على الأسعار المتفق عليها.
- ضمان التعامل مع الطلبات والوثائق بدقة وفي الوقت المحدد.
- معالجة مدفوعات تدقيق الشحن.
المؤهلات والخبرة
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة التفصيلية في العمليات اللوجستية وعمليات الشحن واللوائح والوثائق.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية من مؤسسة تعليمية مرخصة متخصصة في الخدمات اللوجستية والشحن.
- إتقان تطبيقات برامج Microsoft و/أو غيرها من البرامج الرائدة في السوق.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها الدمام، وتوفر فرصة للعمل ضمن بيئة لوجستية احترافية. يتطلب الدور التعاون مع الفرق الداخلية والمقاولين الخارجيين لضمان تقديم خدمة فعالة.