وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يتولى إدارة المهام اليومية للقسم لضمان حماية أصول الممتلكات والموظفين والضيوف والمكان. يحتفظ بالسجلات والشهادات والوثائق المطلوبة بموجب القانون وإجراءات التشغيل القياسية. يقوم بتدريب الموظفين على إجراءات الطوارئ المعمول بها وينفذ إجراءات الوقاية من الحوادث والحرائق. ينصب تركيز الوظيفة على ضمان رضا الضيوف والموظفين مع تحقيق الميزانية التشغيلية.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة 4 سنوات في مجال الأمن/الوقاية من الخسائر أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة لمدة عامين من جامعة معتمدة في العدالة الجنائية أو تخصص ذي صلة؛ خبرة عامين في مجال الأمن/الوقاية من الخسائر أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات الأمن/الوقاية من الخسائر
• مساعدة مدير الهندسة في إدارة برامج الوقاية من الحرائق والتأهب للطوارئ.
• إجراء تقييمات للمخاطر في العقار لتشمل عمليات تدقيق السلامة/إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) ربع السنوية، وتتبع الحوادث، وعملية الحد من المخاطر.
• تطوير إجراءات "إغلاق" مفصلة للعقار لضمان تأمين جميع المناطق في الأوقات المناسبة.
• الامتثال للقوانين المعمول بها ولوائح السلامة.
• اتباع إرشادات التحكم في المفاتيح المناسبة في الوقاية من الخسائر وفي العقار.
• وضع قائمة تحقق شهرية لجميع معدات الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV)، والأبواب المزودة بإنذارات، وإنذارات الطوارئ لضمان عملها بكفاءة تامة.
• دمج جولات تفتيشية لنظام التسجيل ضمن الدوريات التي تشمل جميع مناطق العقار من الداخل والخارج.
• اتباع عملية واجب الرعاية لحماية الضيوف والموظفين.
• متابعة جميع الأنشطة غير العادية في العقار وحوله والتي قد تضر برفاهية الضيوف والموظفين.
• التعامل مع الشكاوى، وتسوية النزاعات، وحل المظالم والصراعات، أو التفاوض مع الآخرين بطرق أخرى.
• تنفيذ خطط عمل لرصد المخاطر والتحكم فيها.
• مراقبة جميع الأنشطة غير العادية في العقار وحوله والتي قد تضر برفاهية الضيوف والموظفين.
• الإشراف على جميع عمليات الوقاية من الخسائر بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر عملية الدورية، والاستجابة للطوارئ، والتحقيقات (الأولية والمتابعة) لجميع الحوادث المتعلقة بالضيوف والموظفين، وعملية الشحن والاستلام (تقديم توصيات للتحسين)، ونظام المفاتيح الإلكترونية ومسؤوليات المدير المناوب.
• الإشراف على جهود لجنة الوقاية من الحوادث وتوجيهها.
• الإشراف على برنامج الإسعافات الأولية للضيوف والموظفين.
• الإشراف على عملية المطالبات وحماية أصول الشركة من خلال المراقبة الدقيقة لقضايا المسؤولية العامة وتعويضات العمال.
• توصيل أهمية إجراءات السلامة، وتوضيح رموز الإجراءات، وضمان فهم الموظفين لرموز السلامة، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
• التأكيد على العمل الجماعي، وعلاقات العمل الوثيقة مع الأقسام الأخرى، والضيافة الحازمة لتكون بمثابة رادع للجريمة.
• تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• تقديم المساعدة الشخصية، أو العناية الطبية، أو الدعم العاطفي، أو غيرها من الرعاية الشخصية للآخرين مثل زملاء العمل أو العملاء أو المرضى.
• العمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة.
• استخدام المهارات الشخصية ومهارات التواصل للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ وإظهار الصدق/النزاهة؛ والقيادة بالقدوة.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• تلبية معايير الجودة وتوقعات العملاء بشكل يومي.
• تحديد الاحتياجات التعليمية للآخرين، وتطوير برامج أو فصول تعليمية أو تدريبية رسمية، وتدريس الآخرين أو توجيههم.
• فحص وتقييم أداء قسم الوقاية من الخسائر لإنشاء والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية وخدمة العملاء.
• تقديم خدمات تتجاوز التوقعات لضمان رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
مسؤوليات إضافية
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشكلات.
• تطوير علاقات تواصل مع جهات إنفاذ القانون المحلية وخدمات الطوارئ.
• إبلاغ المديرين التنفيذيين والزملاء بالمعلومات ذات الصلة و/أو تحديثهم في الوقت المناسب.
• تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.
في ماريوت الدولية (Marriott International)، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تتيح فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا للجميع. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون (Sheraton)، فإنك تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الشركاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو الضيوف ونرحب بهم ونتواصل معهم من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت من محبي العمل الجماعي ومتحمسًا لتقديم تجربة هادفة للضيوف، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة عملك التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون "مكان التجمع في العالم". بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك فيه تقديم أفضل ما لديك، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا يشترط وجود خبرة
الدرجة العلمية
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
JOB SUMMARY
Manages the daily functions of the department to ensure protection of property assets, employees, guests and property. Maintains logs, certifications and documents required by law and Standard Operating Procedures. Trains staff in established emergency procedures and implements accident and fire prevention procedures. Position focuses on ensuring guest and employee satisfaction while achieving the operating budget.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the security/loss prevention or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Criminal Justice or related major; 2 years experience in the security/loss prevention or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Security/Loss Prevention Operations
• Assists the Director of Engineering in administering fire prevention programs and emergency preparedness.
• Conducts hazard and risk assessments at the property to include quarterly OSHA/SAFETY audits, incident tracking, and the hazard abatement process.
• Develops detailed "shut down" procedures for the property to ensure that all areas are secured at the appropriate times.
• Comply with applicable laws and safety regulations.
• Follow proper key control guidelines in loss prevention and in the property.
• Develop a monthly checklist for all cctv equipment, alarmed doors, and duress alarms to ensure that they are fully functional.
• Incorporate into patrols, which encompass all areas of the property's interior and exterior, an inspection tour of recording system.
• Follow Duty of Care process for the protection of guests and employees.
• Follows up on all unusual activities in and around the property that would impair the well being of guests and employees.
• Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.
• Implements action plans to monitor and control risk.
• Monitors all unusual activities in and around the property that would impair the well being of guests and employees.
• Oversees all loss prevention operations to include but not limited to patrol process, emergency response, investigations (initial & follow up) for all guest and employee related incidents, shipping and receiving process (makes recommendations for improvement), electronic key system and manager on duties responsibilities.
• Oversees and guides the efforts of the Accident Prevention Committee.
• Oversees first aid program for guests and employees.
• Oversees the claims process and protects company assets by closely monitoring the General Liability and Worker's Compensation cases.
• Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.
• Emphasizes teamwork, close working relationships with other departments and assertive hospitality to serve as a deterrent to crime.
• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients.
• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Meet quality standards and customer expectations on a daily basis.
• Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others.
• Inspects and critiques the performance of the loss prevention department to establish and maintain a high level of professionalism and customer service.
• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
Additional Responsibilities
• Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
• Develops liaison with local law enforcement and emergency services.
• Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner.
• Provides information to supervisors and co-workers by telephone, in written form, e-mail, or in person.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma