الوصف الوظيفي
ضيافة استثنائية تبدأ معك
تخيل نفسك تضفي البهجة على يوم شخص آخر. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك
مدير عمليات، فأنت لا تقوم فقط بتوجيه العمليات اليومية للفندق، بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.
المسؤوليات
بصفتك مدير العمليات، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- دعم الإدارة الاستراتيجية الشاملة للفندق من خلال بناء علاقات عمل فعالة مع كبار الزملاء، وبالأخص المدير العام، ومدير تطوير الأعمال، والمدير المالي، ومدير الموارد البشرية.
- الإشراف على مكتب الاستقبال، وتدبير الغرف، والأمن، والهندسة، والأغذية والمشروبات، والمطبخ، والترفيه، بالإضافة إلى سلامة الغذاء.
- المشاركة بفاعلية في قضايا الإدارة الرئيسية في العقار مثل المشاريع الرأسمالية، والتجديدات، والتدريب، وخدمة العملاء.
- تدريب أعضاء الفريق وتنفيذ معايير هيلتون واللوائح الإدارية ذات الصلة.
- إجراء عمليات تفتيش روتينية لجميع مناطق الفندق للتأكد من أن جميع الأجهزة والبرامج في حالة مثالية.
- وضع خطة مفصلة وواقعية لمراقبة التكاليف للتحكم في تكاليف التشغيل لكل قسم لتعظيم أرباح التشغيل دون المساس بمعايير هيلتون وإجراءات السلامة وتجربة الضيوف.
- تحليل التكاليف على أساس شهري وإعداد خطط عمل للتكلفة لكل غرفة مشغولة، وتكلفة الطعام، وتكاليف المشروبات، وكشوف المرتبات بما في ذلك العمل الإضافي، وغيرها من النفقات بما في ذلك تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية للعمالة أو الخدمات.
- إدارة التقارير المباشرة باحترافية لضمان العمل الجماعي الفعال وسير العمليات.
- تخطيط أو الموافقة على الميزانيات السنوية والربع سنوية والشهرية المناسبة، والأهداف، وخطط العمل لكل تقرير مباشر.
- عقد اجتماعات عمليات منتظمة تشمل جميع التقارير المباشرة.
- الإشراف على الأداء اليومي لأعضاء الفريق ومظهرهم العام.
- ضمان أن تكون جداول المناوبات قائمة على احتياجات الفندق ومتوافقة مع قوانين العمل.
- ضمان تحقيق الفندق والتقارير المباشرة للأهداف الرئيسية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الإيرادات، والأرباح، ونتائج رضا الضيوف (SALT)، وضمان الجودة (QA)، ومعدل دوران العمالة، وما إلى ذلك.
- العمل مع مدير تطوير الأعمال ومديري الأغذية والمشروبات لضمان أن جميع جوانب الأغذية والمشروبات تعمل بفعالية من حيث التكلفة (عروض القوائم / القوائم / التسعير / العروض الترويجية والأنشطة المستمرة).
- مساعدة مدير تطوير الأعمال في وضع (بالتعاون مع مبيعات المؤتمرات والمناسبات) استراتيجية وتسعير فعال وتنافسي للمؤتمرات والمناسبات.
- الإشراف على جميع أنشطة الفندق وقيادتها، مثل الاحتفالات، والديكورات، والتواصل والتنسيق مع منظمي المؤتمرات، وما إلى ذلك.
- تقييم منتجات المنافسين وسياسات التسعير الخاصة بهم مرتين في السنة.
- ضمان حصول كبار الشخصيات من الضيوف على الرعاية والخدمة التي يستحقونها كل يوم.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والطوارئ الخاصة بالفندق.
- مساعدة المدير العام في جميع الأنشطة والمهام المتعلقة بالعمليات اليومية للفندق.
- إكمال المهام ذات الصلة التي يكلفه بها المدير العام.
- تحتفظ الإدارة بالحق في إجراء تغييرات على هذا الوصف الوظيفي وفقاً لتقديرها الخاص ودون إشعار مسبق.
- تنفيذ أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى يتم تكليفه بها.
المؤهلات
ما يلزم لإنجاح الإقامة
في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:
شغف بنشر نور ودفء
الضيافة. التصرف
بنزاهة والقيام دائماً بالشيء الصحيح. إلهام الآخرين من خلال
القيادة. الإيمان بأن
العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج. شعور
بالملكية والمسؤولية. والتركيز على
الآن، وجلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يكون لها تأثير دائم.
عن الشركة
انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز
في هيلتون، نحن لا نقدم فقط تجارب استثنائية لضيوفنا - بل نبني مكان عمل استثنائياً لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. كشركة رائدة عالمياً في مجال الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع البقاء صادقين مع رؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بنور ودفء الضيافة.
لقد أكسبتنا ثقافتنا الحائزة على جوائز تقديراً متكرراً في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work وFortune. من خلال مجموعة علاماتنا التجارية ذات المستوى العالمي، والتزامنا على مستوى الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.
سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئاً جديداً، تدعم هيلتون رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، وابقى من أجل المسيرة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحراً.
هل تشعر بالفضول حول الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف الخاصة بنا لترى لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة - نحن مكان رائع للعمل.
عن الفريق
كيف سنساعدك على الازدهار
المزايا
في هيلتون، الضيافة التي نُعرف بها لا تنتهي عند ضيوفنا. نحن نستثمر بفخر في رفاهية أعضاء فريقنا، وندعمك خلال جميع لحظات حياتك. عندما تنضم إلى هيلتون، تمتد رعايتنا الاستثنائية إليك مع مزايا وامتيازات لا مثيل لها، بما في ذلك*:
امتيازات سفر مذهلة - استمتع بـ 110 ليلة من السفر بخصومات كبيرة، مع أسعار غرف تبدأ من 40 دولاراً أمريكياً في الليلة في فنادقنا ذات المستوى العالمي من خلال برنامج السفر Go Hilton الخاص بنا.
إجازة والدية مدفوعة الأجر - لأن العائلة مهمة. نحن نقدم إجازة مدفوعة الأجر لأعضاء الفريق المؤهلين، بما في ذلك الشركاء والآباء بالتبني.
كونسيرج الأزمات - في أوقات الفقد، يقدم كونسيرج الأزمات لدينا نقطة اتصال واحدة ورحيمة للدعم العملي والرعاية العاطفية.
موارد الصحة النفسية - رفاهيتك تأتي في المقام الأول. من خلال مركز Care for All الخاص بنا، نوفر موارد لمساعدة أعضاء فريقنا على رعاية أنفسهم وأحبائهم. في العديد من البلدان، يحصل أعضاء الفريق المؤهلون على استشارات ودعم مجاني من خلال برنامج مساعدة الموظفين (EAP).
- قد يختلف توفر المزايا اعتماداً على موقع عضو الفريق وكذلك شروط وأحكام التوظيف، وهي تخضع للشروط والأحكام الخاصة بكل برنامج/خطة محددة.
Job Description
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a
Operations Manager , you’re not just directing daily hotel operations – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.
Responsibilities
As the Operations Manager, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
- Support the overall strategic management of the hotel by establishing effective working relationships with senior colleagues, in particular the GM, DBD, FC and HRD.
- In-charge of Front Office, Housekeeping, Security, Engineering, Food & Beverage, Kitchen, Recreation as well as Food Safety.
- Actively participate in the key management issues in the property such as Capital projects, refurbishments, training and customer service.
- Train team members and implement Hilton standard and related departmental regulations.
- Conduct routine inspections of all areas in the hotel to ensure that all hardware and software are in optimum condition.
- Make a detailed and realistic cost control plan to control operating costs for each department to maximize operating profits without compromising Hilton standards, safety procedures and guest experience.
- Analyze costs on a monthly basis and prepare action plans for cost per occupied room, food cost, beverage costs, payroll including overtime and other expenses including costs for outsourcing of labour or services.
- Manage direct reports professionally to ensure effective teamwork and operations.
- Plan or approve appropriate annual, quarterly, monthly budgets, targets and work plans for each direct report.
- Conduct regular Operations meetings including all direct reports.
- Supervise daily team members’ performance and grooming.
- Ensure that duty rosters are based on the needs of the hotel and are compliant with labour laws.
- Ensure hotel and direct reports achieve key targets including but not limited to revenue, profit, SALT, QA, turnover, etc.
- Work with the DBD and F&B Managers to ensure that all aspects of F&B is operating cost effectively (menu presentations / menu / pricing / promotions and ongoing activities).
- Assist the DBD in establishing (with C&C Sales) an efficient and competitive C&C strategy and pricing.
- Supervise and head all hotel activities, such as celebrations, decorations, communication and coordination with conference organizers, etc.
- Evaluate competitors’ products and price policies twice a year.
- Ensure that VIP guests receive the care and service they deserve every day.
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
- Assist the General Manager in all activities and functions relating to the daily operations of the hotel.
- Complete relevant tasks assigned by the General Manager.
- The Management reserves the right to make changes to this job description at its sole discretion and without advance notice.
- Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member
A passion for spreading the light and warmth of
Hospitality. Acting with
Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through
Leadership. A belief that
Teamwork drives the best outcomes. A sense of
Ownership and accountability. And a focus on the
Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.
About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.
Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.
Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.
Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.
About The Team
How We’ll Help You Thrive
Benefits
At Hilton, the hospitality we’re known for doesn’t end with our guests. We proudly invest in our Team Members’ wellbeing, supporting you through all of life’s moments. When you join Hilton, our exceptional care extends to you with unmatched perks and benefits, including*:
Incredible travel perks – Enjoy 110 nights of deeply discounted travel, with room rates as low as $40 USD/night at our world-class hotels through our Go Hilton travel program
Paid parental leave – Because family matters. We offer paid leave for eligible Team Members, including partners and adoptive parents
Crisis concierge – In times of loss, our Crisis Concierge offers a single, compassionate point of contact for both practical support and emotional care
Mental health resources – Your wellbeing comes first. Through our Care for All hub, we provide resources to help our Team Members to care for themselves and their loved ones. In many countries, eligible Team Members receive free counseling and support through our Employee Assistance Program (EAP).
- Benefits availability may vary depending on Team Member’s location as well as terms and conditions of employment and are subject to the terms and conditions of each specific program/plan.