Activation & Events Senior Associate
Cenomi Centers | Jeddah
We’re looking for an Activation & Events Senior Associate to help bring engaging events and experiences to life across our malls.
Role Purpose:
Support the planning and execution of mall activations and promotional campaigns that enhance the customer experience and increase footfall. Work closely with internal teams and external partners to deliver events in line with approved objectives and budgets.
Key Responsibilities:
- Coordinate mall events and seasonal activations in line with the approved marketing calendar.
- Prepare event execution plans covering schedules and logistics.
- Coordinate with agencies and suppliers to deliver activities on time.
- Work with mall teams to ensure operational readiness and secure required approvals and permits.
- Oversee event setup and on-site execution through to dismantling.
- Support tenant participation in events and promotional activities.
- Monitor event budgets and delivery standards.
- Track attendance and customer engagement. Prepare post-event reports with recommendations for future activities.
- Ensure event branding and promotional materials follow company guidelines.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Marketing or Event Management or a related field.
- 4+ years of relevant experience in events or mall activations or retail marketing or hospitality or entertainment.
- Proven experience coordinating events and customer engagement initiatives. Experience within shopping malls or major retail destinations is preferred.
- Strong event planning and supplier coordination skills with knowledge of budgeting and on-site delivery.
- Strong communication and organizational skills with the ability to manage multiple deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office and event planning or reporting tools.
- Arabic and English proficiency is preferred.
أخصائي أول تنشيط وفعاليات
سينومي سنترز | جدة
نحن نبحث عن أخصائي أول لتنشيط وفعاليات للمساعدة في إحياء الفعاليات والتجارب الجذابة عبر مراكز التسوق الخاصة بنا.
الغرض من الوظيفة:
دعم تخطيط وتنفيذ أنشطة مراكز التسوق والحملات الترويجية التي تعزز تجربة العملاء وتزيد من الإقبال. العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتقديم الفعاليات بما يتماشى مع الأهداف والميزانيات المعتمدة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق فعاليات مراكز التسوق والأنشطة الموسمية بما يتماشى مع التقويم التسويقي المعتمد.
- إعداد خطط تنفيذ الفعاليات التي تغطي الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية.
- التنسيق مع الوكالات والموردين لتقديم الأنشطة في الوقت المحدد.
- العمل مع فرق مراكز التسوق لضمان الجاهزية التشغيلية والحصول على الموافقات والتصاريح المطلوبة.
- الإشراف على إعداد الفعاليات والتنفيذ في الموقع حتى التفكيك.
- دعم مشاركة المستأجرين في الفعاليات والأنشطة الترويجية.
- مراقبة ميزانيات الفعاليات ومعايير التسليم.
- تتبع الحضور وتفاعل العملاء. إعداد تقارير ما بعد الفعالية مع توصيات للأنشطة المستقبلية.
- ضمان التزام العلامات التجارية للفعاليات والمواد الترويجية بإرشادات الشركة.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة.
- خبرة 4 سنوات أو أكثر في الفعاليات أو تنشيط مراكز التسوق أو تسويق التجزئة أو الضيافة أو الترفيه.
- خبرة مثبتة في تنسيق الفعاليات ومبادرات تفاعل العملاء. يفضل الخبرة داخل مراكز التسوق أو وجهات التجزئة الكبرى.
- مهارات قوية في تخطيط الفعاليات وتنسيق الموردين مع معرفة بالميزانية والتنفيذ في الموقع.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة.
- إتقان برامج Microsoft Office وأدوات تخطيط أو إعداد تقارير الفعاليات.
- يفضل إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.