الوصف الوظيفي
وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور (Accor)، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية و5,500 فندق و10,000 مطعم ووجهة ترفيهية. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل لفتة، وكل ابتسامة، وكل تصرف، يساهم في إحداث أثر إيجابي ولا يُنسى لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
انتهز الفرصة لتقوم بدور Heartist®، ودع قلبك يوجهك في هذا العالم الذي تنبض فيه الحياة بسرعة أكبر.
الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يكون مشرف السكن مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية لسكن الموظفين، وضمان بيئة معيشية آمنة ونظيفة ومريحة ومصانة جيداً لجميع الموظفين.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على العمليات اليومية والحالة العامة لسكن الموظفين.
ضمان نظافة وسلامة وصيانة الغرف والمناطق المشتركة والمطابخ والحمامات والمرافق بشكل صحيح.
إجراء عمليات تفتيش دورية والإبلاغ عن مشكلات الصيانة أو السلامة لاتخاذ إجراءات فورية.
متابعة توزيع الغرف ونسب الإشغال وإجراءات التسكين والمغادرة وسجلات سكن الموظفين.
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والهندسة والأمن وإدارة التدبير المنزلي في جميع الأمور المتعلقة بالسكن.
ضمان الالتزام بسياسات الفندق وقواعد السكن ومعايير الصحة والسلامة والنظافة العامة.
معالجة مخاوف الموظفين المتعلقة بالسكن وحل المشكلات بأسلوب مهني وفي الوقت المناسب.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتوزيع الغرف ونسب الإشغال وطلبات الصيانة ومخزون السكن.
متابعة مستلزمات السكن والتأكد من توفر المواد المطلوبة.
دعم تطبيق وتنفيذ قواعد وأنظمة السكن.
التعامل مع حالات الطوارئ أو الحوادث داخل السكن والإبلاغ عنها إلى القسم المعني.
إجراء جولات تفتيشية منتظمة للسكن ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
الحفاظ على علاقة إيجابية ومحترمة مع الموظفين مع ضمان الانضباط والسلوك القويم.
أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة سابقة في إدارة سكن الموظفين أو العمليات الفندقية أو في دور إشرافي مماثل.
- مهارات تنظيمية وتواصل جيدة.
- القدرة على إدارة الموظفين والتعامل مع المشكلات المتعلقة بالسكن باحترافية.
- معرفة بمعايير الصحة والسلامة والنظافة العامة وتجهيزات السكن.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغة العربية ميزة إضافية.
- مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وإعداد التقارير.
- القدرة على العمل بساعات مرنة والاستجابة للمتطلبات التشغيلية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع الآخرين.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا تشترط الخبرة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Job Summary
The Accommodation Supervisor is responsible for overseeing the daily operations of staff accommodation, ensuring a safe, clean, comfortable, and well-maintained living environment for all employees.
Key Responsibilities
Supervise the daily operations and overall condition of staff accommodation.
Ensure rooms, common areas, kitchens, bathrooms, and facilities are clean, safe, and properly maintained.
Conduct regular inspections and report maintenance or safety issues for prompt action.
Monitor room allocations, occupancy, check-in, check-out, and employee accommodation records.
Coordinate with HR, Engineering, Security, and Housekeeping regarding accommodation-related matters.
Ensure compliance with hotel policies, accommodation rules, health, safety, and hygiene standards.
Address employees’ accommodation concerns and resolve issues in a professional and timely manner.
Maintain accurate records of room assignments, occupancy, maintenance requests, and accommodation inventory.
Monitor accommodation supplies and ensure required items are available.
Support the implementation and enforcement of accommodation rules and regulations.
Handle emergencies or incidents within the accommodation and report them to the concerned department.
Conduct regular accommodation inspections and follow up on corrective actions.
Maintain a positive and respectful relationship with employees while ensuring discipline and proper conduct.
Perform any other duties assigned by management.
Qualifications
Qualifications & Requirements
- Previous experience in staff accommodation, hotel operations, or a similar supervisory role.
- Good organizational and communication skills.
- Ability to manage employees and handle accommodation-related issues professionally.
- Knowledge of health, safety, hygiene, and accommodation standards.
- Good English communication skills; Arabic is an advantage.
- Basic computer and reporting skills.
- Ability to work flexible hours and respond to operational requirements.
- Strong problem-solving and interpersonal skills.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma