الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
تحليل ومعالجة وصيانة حسابات إيرادات الشركة، بما في ذلك إيرادات وكلاء المبيعات العامين (GSA)، ومصروفات المحطات الخارجية لوكلاء المبيعات العامين، والمبيعات المباشرة، والإيرادات الإضافية (حسب ما يتم تكليفه)، مع ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية وسياسات وإجراءات العربية للطيران المعتمدة. يتضمن الدور التسجيل المالي الدقيق، والتسوية، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم لأصحاب المصلحة بما في ذلك المدققين الخارجيين، ووكلاء المبيعات العامين، والموردين، والإدارات الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية - ترحيل والتحقق من معاملات الإيرادات مثل مبيعات التذاكر، ومبيعات بطاقات الائتمان، والإيرادات الإضافية.
- ضمان الانعكاس الدقيق للإيرادات في خطة تسوية الفواتير (BSP) وإجراء التسويات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وفي الوقت المناسب في النظام المالي بما يتماشى مع السياسات المحاسبية.
- تسوية حسابات وكلاء المبيعات العامين، ومصروفات المحطات الخارجية، ومعاملات الموردين، مع ضمان معالجة الاختلافات في الوقت المناسب.
- متابعة المدفوعات المتأخرة، وفوائد التأخير، وتجديد الضمانات المصرفية من وكلاء المبيعات.
- التنسيق مع المبيعات التجارية لإدارة التعرض الائتماني.
- إعداد تقارير نظام المعلومات الإدارية (MIS)، وجداول الإيرادات الشهرية، ودعم إعداد الميزانية وفقًا للمتطلبات.
- مراجعة المستحقات لتكاليف القطاعات المباشرة وضمان اكتمالها قبل الإغلاق الشهري.
- التواصل مع وكلاء المبيعات العامين، والموردين، ومزودي الخدمات الخارجيين، والفرق الداخلية لحل الاستفسارات المتعلقة بالمالية.
- دعم عمليات التدقيق الخارجية والداخلية من خلال إعداد الجداول وتوفير الوثائق اللازمة.
- الحفاظ على سرية ودقة البيانات المالية؛ والتحقق من معاملات الاحتيال المشتبه بها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والمعايير المحاسبية في جميع الأنشطة.
- البقاء على اطلاع بآخر الممارسات المحاسبية والمساهمة في تحسين العمليات وكفاءة الفريق.
المؤهلات (الأكاديمية، التدريب، اللغات) - درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية / التجارة أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
- المؤهل المهني كمحاسب يعتبر ميزة إضافية.
- إتقان برنامج Microsoft Office - Excel المتقدم.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية).
- مهارات قوية في الرياضيات والتحليل العددي مع دقة عالية أمر إلزامي لهذه الوظيفة.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية دون المساومة على جودة المخرجات.
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والسرية والقدرة على الالتزام بالإجراءات والمعايير المحددة أمر لا بد منه.
- التوجه نحو إدارة التكاليف، وامتلاك مهارات تفاوض وحل مشكلات فعالة.
- القدرة على استخدام التوازن بين الخبرة الفنية والعلاقات الشخصية للتفاعل مع كبار أصحاب المصلحة والمزودين الخارجيين لدعم أهداف الشركة.
- القدرة على العمل لساعات طويلة وتحت الضغط
- إظهار القدرة على المساهمة وتحقيق استراتيجية العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية المحددة بنجاح.
الخبرة العملية - 3+ سنوات من الخبرة العملية الشاملة في المالية أو المحاسبة في الشركات في أي قطاع، ويفضل أن يكون ذلك لشركة تعمل على المستوى الإقليمي / متعدد الجنسيات.
- الخبرة في قطاع الطيران تعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في بيئة محاسبية محوسبة أمر أساسي.
- مهارات مالية وتحليلية وإعداد تقارير ممتازة.
- المعرفة القوية بالدورة المحاسبية وتدفق العمليات والإجراءات متطلب أساسي.
- يمتلك معرفة شاملة بأساسيات المحاسبة والأنظمة مثل SFAS (بيانات مفاهيم المحاسبة المالية).
- الاطلاع الممتاز على النماذج المالية والتقنيات الحديثة في القطاع.
- مهارات مثبتة في تحليل البيانات وتحديد المخالفات والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا يشترط خبرة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
Job description
Job Purpose
To analyze, process, and maintain the Company’s revenue accounts, including GSA revenue, GSA outstation expenses, direct sales, and ancillary revenue (as assigned) , ensuring compliance with accounting standards and Air Arabia’s approved policies and procedures. The role involves accurate financial recording, reconciliation, reporting, and support to stakeholders including external auditors, GSAs, vendors, and internal departments.
Key Result Responsibilities - Post and validate revenue transactions such as ticket sales, credit card sales, and ancillary income.
- Ensure accurate reflection of revenue in the BSP (Billing Settlement Plan) and perform reconciliations.
- Maintain timely and accurate records in the financial system in line with accounting policies.
- Reconcile GSA accounts, outstation expenses, and vendor transactions, ensuring timely resolution of discrepancies.
- Follow up on overdue payments, interest charges, and renewals of bank guarantees from sales agents.
- Coordinate with Commercial Sales to manage credit exposure.
- Prepare MIS reports, monthly revenue schedules, and support budget compilation as per requirements.
- Review accruals for direct sector costs and ensure completeness ahead of month-end closing.
- Liaise with GSAs, vendors, outsourced service providers, and internal teams to resolve finance-related queries.
- Support external and internal audits by preparing schedules and providing necessary documentation.
- Maintain confidentiality and accuracy of financial data; verify and act on suspected fraud transactions.
- Ensure compliance with internal policies and accounting standards throughout all activities.
- Stay updated on accounting practices and contribute to process enhancements and team efficiency.
Qualifications (Academic, training, languages) - Bachelor degree in Accounting / Finance/ Commerce or equivalent from a recognized university.
- Professional qualification as an Accountant is an advantage.
- Proficient in Microsoft Office- Advanced Excel.
- Fluent in English Language (Arabic language is an advantage).
- Strong math and numerical reasoning ability and high accuracy are mandatory for this role.
- Capable of meeting deadlines without compromising quality of outcome.
- High attention to details, confidentiality, and ability to adhere to procedures and set measures are a must.
- Cost-oriented, possesses effective negotiation and problem solving skills.
- Ability to use a balance of technical expertise, and interpersonal relations to interact with senior level stakeholders and external providers to support company’s objectives.
- Capable of working for long hours and under pressure
- Demonstrates the ability to contribute and successfully deliver against business strategy and set KPIs.
Work Experience - 3+ years of comprehensive working experience in corporate finance or accounting in any industry, preferably for a company operating on regional/ multinational level.
- Experience with Airline industry is an advantage.
- Experienced in a computerized accounting environment is essential.
- Excellent financial, analytical and reporting skills.
- Sound knowledge of accounting cycle, process flow and procedures is a pre-requisite.
- Possesses comprehensive knowledge in accounting fundamentals and systems such as SFAS (Statements of Financial Accounting Concepts).
- Very good exposure on financial models and new technologies in the industry.
- Proven skills in analyzing data, identifying irregularities and recommending corrective measures.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma