نبذة عن الوظيفة
يسعى فندق شيراتون لتوظيف محصل فواتير / موظف ائتمان للانضمام إلى فريق عمله. هذه الوظيفة بدوام كامل ومتاحة للسعوديين فقط، وتتطلب خبرة ذات صلة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات. يتضمن هذا الدور دعم الإدارة في العمليات المالية، وضمان دقة السجلات، وإدارة عمليات التحصيل.
المسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الإدارة في مراجعة القضايا التشغيلية والمالية الحالية والمتطورة.
- التحقق من دقة الأرقام والقيود والمستندات.
- تنظيم وتأمين وحفظ جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله.
- تسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة وتحليلها.
- تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع وحفظ السجلات المالية باستخدام دفاتر اليومية أو الأستاذ أو أجهزة الكمبيوتر.
- إعداد وحفظ وتدقيق وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية وتدقيق الحسابات أو الرواتب.
- إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوف الحسابات.
- مراجعة وتسوية ومعالجة قسائم بطاقات الائتمان، والإيداعات المقدمة، والمدفوعات الزائدة، والحجوزات الملغاة، والإعفاءات الضريبية، وفواتير القسائم (*، مكافآت ماريوت وشهادات الهدايا).
- الاستجابة لأسئلة أو نزاعات مركز الخدمات المشتركة لماريوت/الضيوف، وشركات بطاقات الائتمان، والبنوك وحلها.
- إجراء فحوصات الائتمان وفقاً للتوجيهات والمتابعة لحل الحسابات المتأخرة.
- إنشاء وحفظ وإدارة عمليات تحصيل حسابات خدمة ضمان الشيكات.
الدعم التشغيلي والامتثال
- مساعدة الإدارة في تدريب وتقييم وتوجيه وتحفيز الموظفين.
- العمل كقدوة ونقطة اتصال أولى لعملية سياسة ضمان المعاملة العادلة/الباب المفتوح.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة، وحماية أصول الشركة.
- توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف، والتواصل بوضوح ومهنية.
- إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل، والرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء وضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة.
المتطلبات البدنية
- القدرة على القراءة والتحقق بصرياً من المعلومات.
- القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
- القدرة على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
المؤهلات والخبرة
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور مالي أو إداري ائتماني مشابه.
- الجنسية السعودية شرط إلزامي لهذه الوظيفة.
عملية التقديم
يتم تشجيع المرشحين الذين يستوفون المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم. سيتم تقديم مزيد من التفاصيل المتعلقة بعملية التقديم عند إبداء الاهتمام.
About the Role
Sheraton is seeking a Bill Collector / Credit Clerk to join its team. This full-time role is open to Saudi nationals only and requires 2-5 years of relevant experience. The position involves supporting management in financial operations, ensuring accuracy in records, and managing collection processes.
Key Responsibilities
- Assist management in reviewing existing and evolving operating and financial issues.
- Verify figures, postings, and documents for accuracy.
- Organize, secure, and maintain all files, records, cash, and cash equivalents.
- Record, store, access, and analyze computerized financial information.
- Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and maintain financial records using journals, ledgers, or computers.
- Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables.
- Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements.
- Review, reconcile, and process credit card vouchers, advance deposits, overpayments, cancelled reservations, tax exemptions, and voucher invoices (*, Marriott Rewards and gift certificates).
- Respond to and resolve questions or disputes from Marriott's Shared Service Center/guests, credit card companies, and banks.
- Conduct credit checks as directed and follow up to resolve past due accounts.
- Set up, maintain, and manage collections of check guarantee service accounts.
Operational Support and Compliance
- Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating employees.
- Serve as a role model and first point of contact for the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process.
- Adhere to all company policies and procedures, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets.
- Anticipate and address guests’ service needs, communicating clearly and professionally.
- Prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette.
- Develop and maintain positive working relationships with colleagues and ensure adherence to quality expectations and standards.
Physical Requirements
- Ability to read and visually verify information.
- Capable of standing, sitting, or walking for extended periods.
- Ability to move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.
Qualifications and Experience
- 2-5 years of experience in a similar financial or credit management role.
- Saudi nationality is a mandatory requirement for this position.
Application Process
Candidates who meet the above qualifications are encouraged to apply. Further details regarding the application process will be provided upon interest.