إدارة تقويم المدير العام ومواعيده وجدوله اليومي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. التعامل مع المراسلات السرية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والوثائق الرسمية نيابة عن المدير العام. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل وغيرها من وثائق العمل. تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية. ترتيب سفر العمل والإقامة والنقل ولوجستيات الاجتماعات. الاحتفاظ بأنظمة ملفات منظمة للسجلات السرية والإدارية. فحص الزوار وترتيب أولويات الطلبات المقدمة للمدير العام. متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية والقرارات التي يتخذها المدير العام. المساعدة في إعداد التقارير الإدارية ومراسلات العمل. ضمان إنجاز جميع الأنشطة الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب. أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المدير العام.
Manage the General Manager's calendar, appointments, and daily schedule. Organize and coordinate meetings, prepare agendas, and record meeting minutes. Handle confidential correspondence, emails, phone calls, and official documents on behalf of the General Manager. Prepare reports, presentations, letters, and other business documents. Coordinate communication between the General Manager and internal departments, clients, and external stakeholders. Arrange business travel, accommodation, transportation, and meeting logistics. Maintain organized filing systems for confidential and administrative records. Screen visitors and prioritize requests to the General Manager. Follow up on action items, deadlines, and decisions made by the General Manager. Assist in preparing management reports and business correspondence. Ensure all administrative activities are completed accurately and on time. Perform any other duties assigned by the General Manager.