About the Role
Modern Mills Company is seeking an Assistant Manager Costing to join their team in Makkah, specifically in Al Jumum. This full-time position involves supporting the management of product costing, inventory valuation, and production and maintenance order costing. The role also contributes to budgeting and month-end closing activities, ensuring the accuracy of standard and actual costs.
Role Purpose and Collaboration
The Assistant Manager Costing is responsible for investigating manufacturing and inventory variances, supporting effective cost control, and providing reliable financial information for operational and management decision-making. This position requires close collaboration with Production, Maintenance, Procurement, Supply Chain, Quality, Information Technology, and Finance teams to ensure manufacturing transactions are accurately recorded, allocated, analyzed, and reported.
Key Accountabilities
- Manage product, production, process, maintenance, subcontracting, and inventory costing activities to ensure accurate cost allocation and reporting.
- Review purchase orders, material costs, landed costs, inventory movements, and budget consumption; investigate significant pricing and quantity variances.
- Monitor production orders, material usage, labor, yield, waste, scrap, rework, and overhead costs; identify root causes and recommend corrective actions.
- Review maintenance and subcontracting costs, material consumption, stock balances, and order settlements to ensure accurate accounting and timely closure.
- Oversee inventory valuation, provisions, physical counts, stock transfers, slow-moving/obsolete inventory, and inventory reconciliations.
- Coordinate standard costing cycles, including BOMs, routings, production versions, costing runs, cost roll-ups, and standard cost updates in SAP.
- Lead costing activities during month-end close, including cost allocations, activity rates, order settlement, variance analysis, journal entries, and reconciliation of costing, inventory, and GL balances.
- Support annual budgeting, forecasting, cost baselines, expenditure monitoring, and analysis of budget-to-actual variances.
- Prepare new product cost estimates and provide cost analysis to support pricing, profitability, make-or-buy, and investment decisions.
- Develop costing reports, dashboards, and management analyses; ensure data accuracy and support SAP and finance-system improvements.
- Support internal and external audits and ensure compliance with accounting policies, internal controls, procedures, and approval requirements.
- Identify cost-reduction and process-improvement opportunities and provide financial insights to Production, Procurement, Supply Chain, Maintenance, and other business functions.
- Provide technical guidance, coaching, and work review for Costing team members and ensure timely completion of assigned activities.
Work Environment
This role is based in Al Jumum, Makkah, and operates on a full-time schedule. The position involves working within a collaborative environment, engaging with various departments across the company to achieve financial accuracy and support strategic decision-making.
Application Process
Candidates interested in this Assistant Manager Costing position are encouraged to apply. The salary for this role will be disclosed during the interview process.
عن الدور الوظيفي
تبحث شركة المطاحن الحديثة عن مساعد مدير التكاليف للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، وتحديداً في الجموم. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل دعم إدارة تكاليف المنتجات، وتقييم المخزون، وتكاليف أوامر الإنتاج والصيانة. كما يساهم الدور في إعداد الميزانية وأنشطة إغلاق نهاية الشهر، وضمان دقة التكاليف المعيارية والفعلية.
الغرض من الدور والتعاون
يتولى مساعد مدير التكاليف مسؤولية التحقيق في انحرافات التصنيع والمخزون، ودعم الرقابة الفعالة على التكاليف، وتوفير معلومات مالية موثوقة لاتخاذ القرارات التشغيلية والإدارية. يتطلب هذا المنصب تعاوناً وثيقاً مع فرق الإنتاج، والصيانة، والمشتريات، وسلسلة التوريد، والجودة، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية لضمان تسجيل معاملات التصنيع وتخصيصها وتحليلها وإعداد التقارير عنها بدقة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة أنشطة تكاليف المنتجات، والإنتاج، والعمليات، والصيانة، والتعاقد من الباطن، والمخزون لضمان دقة تخصيص التكاليف وإعداد التقارير.
- مراجعة أوامر الشراء، وتكاليف المواد، والتكاليف الواصلة للمخزن، وحركات المخزون، واستهلاك الميزانية؛ والتحقيق في انحرافات الأسعار والكميات الكبيرة.
- مراقبة أوامر الإنتاج، واستهلاك المواد، والعمالة، والإنتاجية، والهالك، والخردة، وإعادة العمل، وتكاليف التكاليف غير المباشرة؛ وتحديد الأسباب الجذرية والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- مراجعة تكاليف الصيانة والتعاقد من الباطن، واستهلاك المواد، وأرصدة المخزون، وتسويات الأوامر لضمان دقة المحاسبة والإغلاق في الوقت المناسب.
- الإشراف على تقييم المخزون، والمخصصات، والجرد الفعلي، وتحويلات المخزون، والمخزون بطيء الحركة/الراكد، وتسويات المخزون.
- تنسيق دورات التكلفة المعيارية، بما في ذلك قوائم المواد (BOMs)، ومسارات التصنيع، وإصدارات الإنتاج، وتشغيل التكاليف، وتجميع التكاليف، وتحديثات التكلفة المعيارية في نظام SAP.
- قيادة أنشطة التكلفة خلال إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك تخصيص التكاليف، ومعدلات الأنشطة، وتسوية الأوامر، وتحليل الانحرافات، وقيود اليومية، وتسوية أرصدة التكلفة والمخزون ودفتر الأستاذ العام.
- دعم الميزانية السنوية، والتوقعات، وخطوط الأساس للتكاليف، ومراقبة الإنفاق، وتحليل انحرافات الميزانية عن الفعلية.
- إعداد تقديرات تكلفة المنتجات الجديدة وتوفير تحليل التكاليف لدعم قرارات التسعير، والربحية، والقرار بين التصنيع أو الشراء، والقرارات الاستثمارية.
- تطوير تقارير التكاليف، ولوحات البيانات، والتحليلات الإدارية؛ وضمان دقة البيانات ودعم تحسينات نظام SAP والنظام المالي.
- دعم التدقيق الداخلي والخارجي وضمان الامتثال للسياسات المحاسبية، والضوابط الداخلية، والإجراءات، ومتطلبات الاعتماد.
- تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات وتقديم رؤى مالية لأقسام الإنتاج، والمشتريات، وسلسلة التوريد، والصيانة، وغيرها من وظائف الأعمال.
- تقديم التوجيه الفني، والتدريب، ومراجعة عمل أعضاء فريق التكاليف وضمان إنجاز الأنشطة الموكلة إليهم في الوقت المناسب.
بيئة العمل
يعمل هذا الدور في الجموم، مكة المكرمة، ويتبع جدول دوام كامل. يتضمن المنصب العمل ضمن بيئة تعاونية، والتفاعل مع إدارات مختلفة عبر الشركة لتحقيق الدقة المالية ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
عملية التقديم
يتم تشجيع المرشحين المهتمين بمنصب مساعد مدير التكاليف على التقديم. سيتم الإفصاح عن الراتب لهذا الدور خلال عملية المقابلة.