About Accor and SLS The Red Sea
Accor is seeking a Villa Host Supervisor for SLS The Red Sea. SLS The Red Sea is part of Ennismore’s lifestyle portfolio, known for its design and service. The resort features 150 keys, five Food & Beverage venues, and a spa. This full-time role contributes to the guest experience at this destination.
Role Summary
The Villa Host Supervisor leads the daily Villa Host operation to ensure guests receive personalized service throughout their stay. This role involves guiding Villa Hosts, overseeing villa readiness, and coordinating VIP arrangements. The Supervisor works closely with the Villa Operations Manager and other operational teams to maintain service standards.
Key Responsibilities
- Supervise daily Villa Host operations and ensure consistent delivery of personalized luxury service.
- Allocate Villa Hosts based on arrivals, departures, VIPs, occupancy, and operational requirements.
- Lead daily briefings and communicate guest preferences, VIP movements, special occasions, and operational priorities.
- Coach and support Villa Hosts through on-the-job training, feedback, and daily guidance.
- Monitor team performance, grooming, and compliance with service standards and procedures.
- Review guest profiles, preferences, and special requests before arrival to ensure appropriate preparation.
- Oversee pre-arrival villa inspections, including cleanliness, amenities, maintenance, minibar, and overall presentation.
- Coordinate seamless arrivals and departures, including personalized welcomes, in-villa check-in and check-out, luggage, and transportation.
- Build relationships with villa guests and identify opportunities to personalize their experience.
- Coordinate with Front Office, Housekeeping, Engineering, F&B, Spa, Concierge, Transportation, and other operational teams.
- Handle escalated guest requests, feedback, and concerns, ensuring appropriate service recovery and follow-up.
- Ensure guest preferences, requests, and relevant stay information are accurately recorded in the Property Management System.
- Monitor shift handovers and ensure outstanding guest requests are clearly communicated and followed through.
- Ensure villa service areas, supplies, and operational materials are properly stocked and maintained.
- Maintain high standards of guest privacy, discretion, confidentiality, and professional conduct.
- Support the onboarding, training, performance, and development of Villa Hosts.
Experience and Qualifications
Candidates for the Villa Host Supervisor position should have 2-5 years of relevant experience in hospitality operations, preferably within a luxury resort or hotel environment.
Work Type
This is a full-time position.
Application Process
Join the team at SLS The Red Sea to contribute to a guest experience that combines indulgence and service.
نبذة عن أكور وSLS البحر الأحمر
تبحث أكور عن مشرف مضيفي فيلل لمنتجع SLS البحر الأحمر. يُعد منتجع SLS البحر الأحمر جزءاً من محفظة إينسمور (Ennismore) لنمط الحياة، والمعروفة بتصاميمها وخدماتها المتميزة. يضم المنتجع 150 وحدة فندقية، وخمسة منافذ للمأكولات والمشروبات، ومنتجعاً صحياً. تسهم هذه الوظيفة بدوام كامل في تعزيز تجربة الضيوف في هذه الوجهة.
ملخص الدور الوظيفي
يقود مشرف مضيفي الفلل العمليات اليومية لمضيفي الفلل لضمان حصول الضيوف على خدمة مخصصة طوال فترة إقامتهم. يتضمن هذا الدور توجيه مضيفي الفلل، والإشراف على جاهزية الفلل، وتنسيق ترتيبات كبار الشخصيات. يعمل المشرف بشكل وثيق مع مدير عمليات الفلل وفرق العمليات الأخرى للحفاظ على معايير الخدمة.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على عمليات مضيفي الفلل اليومية وضمان تقديم خدمة فاخرة ومخصصة بشكل متسق.
- توزيع مهام مضيفي الفلل بناءً على مواعيد الوصول والمغادرة، وكبار الشخصيات، ونسبة الإشغال، والمتطلبات التشغيلية.
- قيادة الاجتماعات اليومية وتوصيل تفضيلات الضيوف، وحركات كبار الشخصيات، والمناسبات الخاصة، والأولويات التشغيلية.
- تدريب ودعم مضيفي الفلل من خلال التدريب أثناء العمل، وتقديم الملاحظات، والتوجيه اليومي.
- مراقبة أداء الفريق، والهندام، والالتزام بمعايير وإجراءات الخدمة.
- مراجعة ملفات تعريف الضيوف وتفضيلاتهم وطلباتهم الخاصة قبل الوصول لضمان التحضير المناسب.
- الإشراف على عمليات فحص الفلل قبل وصول الضيوف، بما في ذلك النظافة، والمرافق، والصيانة، والميني بار، والمظهر العام للفيلا.
- تنسيق عمليات الوصول والمغادرة السلسة، بما في ذلك الاستقبال المخصص، وإتمام إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة داخل الفيلا، ونقل الأمتعة، وتوفير وسائل النقل.
- بناء علاقات مع ضيوف الفلل وتحديد الفرص لتخصيص تجربتهم.
- التنسيق مع مكتب الاستقبال، وخدمات التدبير المنزلي، والهندسة، والمأكولات والمشروبات، والمنتجع الصحي، والكونسيرج، والنقل، وغيرها من فرق العمليات.
- التعامل مع طلبات الضيوف المعقدة، والملاحظات، والمخاوف، وضمان استعادة الخدمة المناسبة والمتابعة.
- ضمان تسجيل تفضيلات الضيوف وطلباتهم ومعلومات الإقامة ذات الصلة بدقة في نظام إدارة الممتلكات.
- مراقبة تسليم الورديات والتأكد من توصيل طلبات الضيوف المعلقة بوضوح ومتابعتها.
- ضمان تخزين وصيانة مناطق خدمة الفلل والمستلزمات والمواد التشغيلية بشكل صحيح.
- الحفاظ على معايير عالية من خصوصية الضيوف، والتقدير، والسرية، والسلوك المهني.
- دعم عمليات التوظيف، والتدريب، والأداء، والتطوير لمضيفي الفلل.
الخبرة والمؤهلات
يجب أن يتمتع المرشحون لوظيفة مشرف مضيفي الفلل بخبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في العمليات الفندقية، ويفضل أن تكون في منتجع أو فندق فاخر.
نوع العمل
هذه وظيفة بدوام كامل.
عملية التقديم
انضم إلى فريق SLS البحر الأحمر للمساهمة في تقديم تجربة للضيوف تجمع بين الفخامة والخدمة المتميزة.