تطوير وإدارة والحوكمة الشاملة لجدول الجاهزية التشغيلية، مع ضمان توافق أنشطة الجاهزية التشغيلية والمعالم الرئيسية والتبعيات مع الجداول الزمنية لتسليم الأصول، والعمليات التجريبية، وتواريخ الافتتاح. العمل كمصدر وحيد وموثوق لجدولة برنامج الجاهزية التشغيلية وتوفير رؤية مبكرة للمخاطر التي قد تؤثر على معالم الجاهزية.
المسؤوليات الرئيسية
بناء وصيانة الجدول الرئيسي المتكامل للجاهزية التشغيلية باستخدام برنامج Primavera P6، مع تغطية جميع مسارات عمل الجاهزية: حشد القوى العاملة، التدريب، جاهزية الأنظمة، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، التصاريح والترخيص، التجهيزات والأثاث والمعدات (FF&E/OS&E)، العمليات التجريبية، وعملية التسليم. مواءمة جداول الجاهزية التشغيلية مع معالم تسليم المشاريع، ومراحل البوابة، وتواريخ افتتاح الأصول، مع الحفاظ على الواجهات مع مكتب إدارة المشاريع (PMO) وجداول شركاء التسليم. تطوير خطط العد التنازلي والجداول الزمنية للفترة التي تسبق افتتاح الأصول، بما في ذلك العمليات التجريبية ومراحل الافتتاح التجريبي. تتبع التقدم المحرز مقابل خط الأساس، وتحديد حالات التأخير وتأثيرات المسار الحرج، وتصعيد المخاطر التي تؤثر على معالم الجاهزية مع تقديم خيارات التعافي. إعداد تقارير الجدولة ولوحات المعلومات والجداول المستقبلية باستخدام Power BI وExcel لقيادة الجاهزية التشغيلية ومنتديات الحوكمة. تنسيق مدخلات الجدول الزمني من قادة الوظائف وتوحيد التحديثات وفق وتيرة متفق عليها. الحفاظ على التحكم في تغيير الجدول الزمني، وإدارة خط الأساس، وتوثيق الافتراضات والتبعيات. دعم تخطيط رفع كفاءة القوى العاملة من خلال مواءمة جداول التوظيف، والتهيئة، والتدريب مع تواريخ الحاجة التشغيلية.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 5 إلى 8 سنوات في الجدولة/التخطيط، ويفضل أن تكون في مجال الجاهزية التشغيلية، أو المشاريع الكبرى، أو افتتاح المرافق الترفيهية/الضيافة، أو البنية التحتية واسعة النطاق. خبرة عملية مثبتة في برنامج Primavera P6، بما في ذلك إدارة خط الأساس والتحكم في التغيير في البرامج المعقدة. يفضل بشدة وجود خبرة في دعم افتتاح الأصول، أو العمليات التجريبية، أو مراحل الانتقال من التكليف إلى التشغيل. الحصول على شهادة PMP، أو PMI-SP، أو ما يعادلها يعد ميزة إضافية.
Develop, maintain, and govern the integrated Operational Readiness schedule, ensuring OR activities, milestones, and dependencies are aligned with asset delivery timelines, trial operations, and opening dates. Act as the single source of truth for OR programme scheduling and provide early visibility of risks to readiness milestones.
Key Responsibilities
Build and maintain the integrated OR master schedule in Primavera P6 covering all readiness workstreams: workforce mobilisation, training, systems readiness, SOPs, permits and licensing, FF&E/OS&E, trial operations, and handover Align OR schedules with project delivery milestones, stage gates, and asset opening dates, maintaining interfaces with PMO and delivery partner schedules Develop countdown plans and T-minus schedules for asset openings, including trial operations and soft opening phases Track progress against baseline, identify slippage and critical path impacts, and escalate risks to readiness milestones with recovery options Produce scheduling reports, dashboards, and lookaheads using Power BI and Excel for OR leadership and governance forums Coordinate schedule inputs from functional leads and consolidate updates on an agreed cadence Maintain schedule change control, baseline management, and documentation of assumptions and dependencies Support workforce ramp-up planning by aligning recruitment, onboarding, and training timelines with operational need dates
Requirements
Bachelor's degree in Engineering, Project Management, Business Administration, or related field5-8 years of scheduling/planning experience, ideally within operational readiness, giga-projects, entertainment/hospitality openings, or large-scale infrastructure Demonstrated hands-on Primavera P6 expertise, including baseline and change control on complex programmes Experience supporting asset openings, trial operations, or commissioning-to-operations transitions strongly preferred PMP, PMI-SP, or equivalent certification an advantage