Job description
.
Job Purpose
Develop and secure project sales opportunities for aluminum products and façade systems by identifying potential projects, managing customer and consultant relationships, coordinating technical and commercial proposals, and following opportunities through award, execution, and collection to achieve assigned sales targets.
Functional Responsibilities
Project Opportunity Development
- Identify and develop new project sales opportunities for aluminum products and façade systems.
- Generate leads through market visits, networking, referrals, and project intelligence.
- Monitor upcoming projects, market trends, competitor activities, and customer requirements.
- Conduct regular visits to consultants, contractors, developers, architects, project owners, and project sites.
Customer & Consultant Management
- Build and maintain strong relationships with existing and potential customers, consultants, architects, contractors, and developers.
- Understand project requirements and promote suitable aluminum and façade solutions.
- Represent the company during customer meetings, technical presentations, exhibitions, and business events.
Quotation & Commercial Management
- Receive customer inquiries and coordinate with Technical and Estimation teams to prepare competitive quotations.
- Follow up on submitted quotations, technical clarifications, and commercial proposals until final award.
- Negotiate prices, payment terms, delivery conditions, and other commercial terms within approved company policies.
- Follow up on purchase orders, contracts, submittals, and customer approvals.
Project Coordination
- Coordinate with Design, Production, Planning, Projects, Finance, and other concerned functions following contract award.
- Follow up on approvals, production status, deliveries, and overall project progress.
- Coordinate the resolution of commercial and project-related issues affecting customer requirements or commitments.
Collection & Account Follow-Up
- Follow up with customers on payment schedules and outstanding receivables.
- Coordinate with Finance to support timely collection of due payments.
- Highlight overdue accounts and collection risks for appropriate action.
Sales Performance & Reporting
- Maintain accurate and updated records of customers, project opportunities, quotations, and sales pipeline.
- Prepare periodic reports covering client visits, opportunities, quotation status, awarded projects, and collection progress.
- Monitor opportunity conversion and project sales performance.
- Achieve assigned sales, order intake, and collection targets.
General Responsibilities
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Qualification
Bachelor in Business Administration or Any relevant field
Experience
2 to 4 Years
Skills
Sales Management
Sales Planning
Sales Trend Analysis
Negotiating
Settlement Negotiations
Supplier/Vendor Negotiations
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
.
الغرض من الوظيفة
تطوير وتأمين فرص مبيعات المشاريع لمنتجات الألومنيوم وأنظمة الواجهات من خلال تحديد المشاريع المحتملة، إدارة علاقات العملاء والاستشاريين، تنسيق المقترحات الفنية والتجارية، ومتابعة الفرص حتى الفوز والتنفيذ والتحصيل لتحقيق أهداف المبيعات المحددة.
المسؤوليات الوظيفية
تطوير فرص المشاريع
- تحديد وتطوير فرص مبيعات مشاريع جديدة لمنتجات الألومنيوم وأنظمة الواجهات.
- توليد فرص من خلال زيارات السوق والتواصل والمرجعية ومعلومات المشروع.
- مراقبة المشاريع القادمة والاتجاهات السوقية وأنشطة المنافسين ومتطلبات العملاء.
- إجراء زيارات منتظمة إلى المستوى الاستشاريين والمتعهدين والمطورين والمهندسين المعماريين وأصحاب المشاريع ومواقع المشاريع.
إدارة العملاء والاستشاريين
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين والاستشاريين والمهندسين المعماريين والمتعهدين والمطورين.
- فهم متطلبات المشروع والترويج لحلول الألومنيوم والواجهات المناسبة.
- تمثيل الشركة خلال اجتماعات العملاء والعروض الفنية والمعارض والفعاليات التجارية.
الإعداد والتسعير والإدارة التجارية
- استلام استفسارات العملاء والتنسيق مع فرق التقنية والتقدير لإعداد عروض تنافسية.
- متابعة العروض المقدمة والتوضيحات الفنية والمقترحات التجارية حتى الفوز النهائي.
- التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وظروف التسليم وغيرها من الشروط التجارية ضمن سياسات الشركة المعتمدة.
- متابعة أوامر الشراء والعقود والتقديمات وموافقات العملاء.
التنسيق المشروع
- التنسيق مع التصميم والإنتاج والتخطيط والمشروعات والمالية وغيرها من الأقسام المعنية عقب منح العقد.
- متابعة الموافقات وحالة الإنتاج والتسليم والتقدم العام للمشروع.
- تنسيق حل القضايا التجارية والمتعلقة بالمشروع التي تؤثر على متطلبات أو التزامات العميل.
المتابعة للتحصيل والحساب
- متابعة العملاء بشأن جداول الدفع والمستحقات المتأخرة.
- التنسيق مع المالية لدعم تحصيل المدفوعات المستحقة في الوقت المناسب.
- إبراز الحسابات المتأخرة ومخاطر التحصيل لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
الأداء البيعي والتقارير
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعملاء وفرص المشروع والعروض وخطة المبيعات.
- إعداد تقارير دورية تغطي زيارات العملاء والفرص وحالة العروض والمشروعات الممنوحة وتقدم التحصيل.
- مراقبة تحويل الفرص وأداء مبيعات المشروع.
- تحقيق أهداف المبيعات المطلوبة واستلام الطلبات والتحصيل.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية:
- القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة مرتبطة بالوظيفة.
التسليم:
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت كفء.
- تقديم تقرير دوري يتضمن التباين والتنفيذ للمهام المخطط لها.
حل المشكلات:
- حل أية مشاكل ذات صلة ورفع أية قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة:
- التأكد من متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة فعالة وعمليات تشمل المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة المرتبطة.
تحسينات عمليات الأعمال:
- تنسيق أنظمة مكتوبة محددة جيداً وسياسات وإجراءات وابحث عن فرص للأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتوجيهات العمل ذات الصلة.
السلامة والصحة والبيئة:
- التأكد من الامتثال لإجراءات السلامة وجودة وإدارة البيئة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التنظيمي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
الخبرة
من 2 إلى 4 سنوات
المهارات
إدارة المبيعات
تخطيط المبيعات
تحليل اتجاهات المبيعات
التفاوض
المفاوضات التسوية
مفاوضات المورد/البائع