عن Rosewood Red Sea
تسعى Rosewood Red Sea لتوظيف مشرف تنظيف المناطق العامة للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل مركزي للحفاظ على معايير الرفاهية للفندق عبر جميع المناطق العامة وخلف الكواليس، مع ضمان تجربة ضيف استثنائية.
نظرة عامة على الدور
المشرف على المناطق العامة مسؤول عن الإشراف على النظافة والصيانة والعرض التقديمي لجميع المناطق العامة داخل الفندق. يضمن هذا المنصب الامتثال لمعايير Forbes وLQA وRosewood Brand، ويلعب دورًا رئيسيًا في تقديم تجربة ضيف فاخرة من خلال الحفاظ على جميع المساحات بأعلى مستويات النظافة والعرض والسلامة والاستعداد التشغيلي.
المسؤوليات التشغيلية الأساسية
- ضمان العرض المتقن للمناطق المخصصة من خلال تفتيشات دقيقة ومتكررة.
- التفتيش وإكمال تقارير تفتيش المناطق العامة.
- التأكد من تجهيز جميع الخزائن بالإمدادات الصحيحة وتوفر الأدوات للعُمال المعنيين.
- ضمان أن معدات جميع العاملين في حالة جيدة وتعمل بشكل صحيح.
- إعداد جداول العمل اليومية للفريق.
- إدارة مخزون جميع زخارف ومقتنيات المناطق العامة.
- إعداد والحفاظ على كتيبات مظهر قياسية لجميع المناطق العامة.
- الإشراف وتوثيق تغيير الأثاث والكسوة في ما يحتاج إلى تغيير أو إصلاح أو تنظيف.
قيادة الفريق وعلاقات الضيوف
- الإشراف على موظفي المناطق العامة وتكليفهم بمهام خاصة ومشروعات.
- دعم أعضاء فريق المناطق العامة الجدد.
- ضمان جدولة مستويات staffing دقيقة من خلال مراجعة إشغال الفندق والفعاليات والحركات المتوقعة.
- تطوير روح الفريق ضمن قسم التدبير المنزلي.
- الاستجابة لجميع طلبات الضيوف بسرعة ومودّة.
- معالجة شكاوى الضيوف والتعليقات وإيجاد حلول ملائمة لضمان رضا الضيوف.
- تأكيد معرفة العاملين بأنشطة الفندق اليومية وساعاته وخياراته والاتجاهات.
- إظهار ضيافة حقيقية عند التعامل مع الضيوف والعاملين.
المعايير والامتثال
- ضمان تنفيذ جميع معايير علامة Rosewood.
- التعاون عن كثب مع الزملاء بشكل داعم ومرن، مع التركيز على نجاح الفندق ورضا الضيوف.
- المساهمة في الالتزام الجمعي بخلق تجربة ضيف فريدة وإحساس بالمكان.
- المساعدة في أداء العاملين من خلال تقديم تغذية راجعة فورية والتقارير للإدارة.
- حضور جميع اجتماعات القسم وتدريباته، داخلياً وخارجياً.
- إتمام أي مهام خاصة يوجهها قيادة التدبير المنزلي.
السلامة والأمن وبروتوكولات التقارير
- الإبلاغ فوراً إلى مدير التدبير المنزلي أو مساعد مدير التدبير المنزلي عن جميع المسائل التأديبية والشكاوى.
- الإبلاغ عن أي أعطال في المناطق العامة إلى قسم الهندسة والمتابعة حسب الحاجة.
- ضمان سلامة وجاهزية جميع بطاقات المفتاح وهواتف الواجب، والإبلاغ عن أي فقدان فوراً إلى مكتب التدبير المنزلي.
- التأكد من إبلاغ العُثور والمفقودات إلى التدبير المنزلي واتباع إجراء الممتلكات المفقودة.
- الإبلاغ فوراً عن أي مسائل تتعلق بأمن غرف الضيوف أو الفعاليات أو المناطق العامة إلى قسم الأمن.
- الإبلاغ عن أشخاص أو أشياء تبدو مريبة إلى الأمن.
- أداء مهام أخرى حسب طلب مكتب التدبير المنزلي.
About Rosewood Red Sea
Rosewood Red Sea is seeking a Housekeeping Public Area Supervisor to join its team in Saudi Arabia. This full-time role is central to maintaining the hotel's luxury standards across all public and back-of-house areas, ensuring an exceptional guest experience.
Role Overview
The Public Area Supervisor is responsible for overseeing the cleanliness, maintenance, and presentation of all public areas within the hotel. This position ensures compliance with Forbes, LQA, and Rosewood Brand standards, playing a key part in delivering a luxury guest experience by maintaining all spaces to the highest levels of cleanliness, presentation, safety, and operational readiness.
Core Operational Responsibilities
- Ensure immaculate presentation of allocated areas through thorough and frequent inspections.
- Inspect and complete public area inspection reports.
- Ensure all cupboards are properly stocked with correct supplies and associates have relevant tools.
- Ensure all associates’ equipment is well maintained and in proper working order.
- Prepare daily worksheets for the team.
- Manage inventory of all public area decorations and items.
- Set up and maintain standard look books for all public areas.
- Supervise and document the changing of soft furnishings and upholstery in need of change, repair, or cleaning.
Team Leadership and Guest Relations
- Supervise public area associates and assign special duties and projects.
- Support new members of the public area team.
- Ensure accurate staffing levels are scheduled in advance by reviewing hotel occupancy, events, and anticipated movements.
- Develop a team spirit among the housekeeping department.
- Respond to all guest requests in a prompt and courteous manner.
- Handle guest concerns and comments, finding proper resolutions to ensure guest satisfaction.
- Ensure associates have accurate knowledge of hotel daily activities, events, outlet hours, and directions.
- Display genuine hospitality when dealing with guests and associates.
Standards and Compliance
- Ensure that all Rosewood brand standards have been implemented.
- Collaborate closely with other associates in a supportive and flexible manner, focusing on overall hotel success and guest satisfaction.
- Contribute to the collective commitment of creating a unique guest experience and a sense of place.
- Assist with associate performance by giving timely feedback and reporting to Management.
- Attend all departmental meetings and training sessions, both internal and external.
- Complete any special assignments directed by Housekeeping Leadership.
Safety, Security, and Reporting Protocols
- Report all disciplinary and grievance matters immediately to the Director of Housekeeping or Assistant Director of Housekeeping.
- Report all malfunctions in public areas to the Engineering department and follow up as required.
- Ensure the safety and return of all key cards and Duty Phones, reporting any loss immediately to the housekeeping office.
- Ensure lost and found items are turned directly into Housekeeping and the lost property procedure is followed.
- Report immediately any matters concerning the security of guest rooms, functions, and public areas to the Security department.
- Report suspicious-looking people or items to Security.
- Perform other duties as requested by the housekeeping office.