الموقع التنفيذي المساعد المقيم في الرياض ضمن صناعة الخدمات المالية يشمل توفير دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى. تتطلب الوظيفة دقة عالية في التفاصيل، وقدرات تعدد المهام، والإلمام بإدارة المعلومات السرية.
تفاصيل العميل
منظمة خدمات مالية مقرها الرياض.
الوصف
* تنسيق وإدارة الجداول اليومية والاجتماعات والمواعيد لكبار التنفيذين.
* إعداد وتحرير وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
* التعامل مع المستندات السرية وضمان أمنها.
* تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ومسارات الرحلة.
* إدارة تقارير المصروفات وتتبع الميزانية لمكتب التنفيذي.
* العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية.
* المساعدة في التخطيط وتنسيق الفعاليات والاجتماعات.
* مراقبة وأولويات الاتصالات الواردة، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
عرض الوظيفة
* تغطية طبية شاملة.
* بدل سفر سنوي.
* مكافأة بناءً على الأداء.
* خبرة مثبتة في تقديم دعم إداري على مستوى تنفيذي ضمن صناعة الخدمات المالية.
* مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
* الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وغيرها من الأدوات ذات الصلة.
* القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر ومهنية.
* مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا.
* القدرة على التكيف للعمل في بيئة مزدحمة ومتنوعة.
* الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
The Executive Assistant position based in Riyadh within the financial services industry involves providing high-level administrative and organisational support. The role requires strong attention to detail, multitasking abilities, and proficiency in managing confidential information.
Client Details
A financial services organisation based in Riyadh.
Description
* Coordinate and manage daily schedules, meetings, and appointments for senior executives.
* Prepare, edit, and distribute correspondence, reports, and presentations as needed.
* Handle confidential documents and ensure their security.
* Organise travel arrangements, including flights, accommodation, and itineraries.
* Manage expense reports and budget tracking for the executive office.
* Serve as a point of contact between executives, clients, and internal teams.
* Assist with planning and coordination of events and meetings.
* Monitor and prioritise incoming communications, ensuring timely responses.
Job Offer
* Comprehensive medical coverage.
* Annual flight allowance.
* Performance-based bonus.
* Proven experience in providing executive-level administrative support within the financial services industry.
* Strong organisational and time management skills.
* Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant tools.
* Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
* Excellent communication skills, both written and verbal.
* Adaptability to work in a busy and varied environment.
* Fluency in English and Arabic.