التأكد من معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، إدارة حضور الموظفين والتعامل مع الاستفسارات المرتبطة بالراتب، مساهمة في تشغيل الرواتب بسلاسة.
المسؤوليات والواجبات الأساسية:
- معالجة الرواتب الشهرية والمدفوعات خارج الدورة بدقة وفي الوقت المحدد.
- إدارة حضور الموظفين وسجلات الإجازات.
- التعامل مع تغييرات المزايا وعكسها بدقة في نظام الرواتب.
- أرشفة جميع سجلات الرواتب والتأكد من الامتثال لسياسات المنظمة.
- الرد على الاستفسارات من الموظفين المتعلقة بالراتب والحضور والإجازة.
- مراجعة وتحديث مزايا العاملين الجدد في النظام.
- وتطبيق الواجبات الأخرى كما تُكلف ضمن نطاق العمل
جميع موظفي فايكاه كير مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك:
- أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم رعاية الأشخاص في فايكاه.
- المساهمة النشطة في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والسعي بنشاط لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة أثناء العمل.
- الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو遇رها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة فايكاه والمشاركة في تدريبات التوعية والمبادرات لمنع التهديدات السيبرانية.
- الالتزام وتطبيق مدونة سلوك فايكاه كير وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية.
- إكمال التعليم الإلزامي وفقاً للمتطلب، قبل انتهاء الصلاحية بشهر واحد على الأقل.
المهارات والقدرات:
- الإتقان لبرمجيات الرواتب وMicrosoft Excel.
- الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- فهم جيد لعمليات الرواتب وقوانين العمل.
الملف المرشح المطلوب
المهارات والقدرات:
- الإتقان لبرمجيات الرواتب وMicrosoft Excel.
- الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- فهم جيد لعمليات الرواتب وقوانين العمل.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الرواتب أو دور مشابه.
التعليم :
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
اللغة :
- إتقان ممتاز للإنجليزية والعربية شفوياً وكتابةً.
التراخيص / الشهادات :
Ensure accurate and timely payroll processing, manage employee attendance and handle payroll-related inquiries, contributing to smooth payroll operations.
Key Responsibilities and Duties:
- Processes monthly payroll and off-cycle payments accurately and on time.
- Manages employee attendance and leaves records.
- Handles benefits change and accurately reflect them in the payroll system.
- Archives all payroll records and ensures compliance with organizational policies.
- Responds to employee inquiries related to payroll, attendance and leave.
- Reviews and updates of newly hired staff benefit in the system.
- Other duties as assigned within the scope of the job
All Fakeeh Care employees are responsible for continuous improvement, including:
- Performing all duties and tasks in a manner that supports Fakeeh s Person-Centered care values.
- Actively contributing to continuous improvement initiatives, within the scope of the role.
- Adherence to safety protocols and proactively seeking to address any job-related safety concerns.
- Maintaining strict confidentiality of all sensitive information accessed or encountered during work.
- Complying with cybersecurity policies and standards to protect Fakeeh s systems and participating in awareness training and initiatives to prevent cyber threats.
- Adhering to and upholding Fakeeh Care s code of conduct, policies and ethical standards.
- Completion of mandatory education as per the requirement, at least one month prior to expiration.
Skills and Abilities:
- Proficiency in payroll software and Microsoft Excel.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and time management skills.
- Good understanding of payroll processes and labor laws.
Desired Candidate Profile
Skills and Abilities:
- Proficiency in payroll software and Microsoft Excel.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and time management skills.
- Good understanding of payroll processes and labor laws.
Experience:
- Minimum of 3 years of experience in payroll or a similar role.
Education :
- Bachelor s degree in Human Resources, Accounting, Finance, or a related field.
Language :
- Excellent command of oral and written English and Arabic.
Licenses / Certifications :