الغرض الوظيفي: تنفيذ الإدارة اليومية لعمليات التعويضات والفوائد، ضمان دقة البيانات، المعالجة في الوقت المناسب، والتقارير الصحيحة. دعم التخطيط للقوى العاملة، التغييرات التنظيمية، ودورة الرواتب السنوية، والمساهمة في تنفيذ تشغيلي سلس.
المسؤوليات والمهام الرئيسية: معالجة تغييرات الرواتب، الترقيات، والتحويلات في نظام ERP. تحديث وصيانة بيانات القوى العاملة والموظفين في نظام ERP. تنظيف وصيانة بيانات الموظفين لضمان الدقة والمعلومات المحدثة والاستعداد للتقارير والأغراض التشغيلية. إعداد البيانات المطلوبة للميزانية، التخطيط للقوى العاملة، ودورة التعويضات. إنشاء لوحات معلومات وتقارير حسب الحاجة. ضمان تكامل HRIS والتطبيقات الأخرى مع Oracle ERP. التعامل مع استفسارات العاملين واتصالاتهم المتعلقة بمسائل التعويضات والفوائد. واجبات أخرى حسب نطاق الوظيفة
جميع موظفي Fakeeh Care مسئولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك:
- أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم رعاية الشخص المُركزة في Fakeeh.
- المساهمة النشطة في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور.
- الالتزام بالبرتوكولات السلامة والسعي بشكل استباقي لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة الوظيفية.
- الالتزام بالسرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي تُطلِع عليها أو تقابلها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة Fakeeh والمشاركة في تدريبات التوعية والمبادرات للوقاية من التهديدات السيبرانية.
- الالتزام وتطبيق مدونة السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية لـ Fakeeh Care.
- إكمال التعليم الإلزامي وفق المتطلب، قبل الإصابة بالصلاحية بثلاثين يومًا على الأقل.
الملف المرغوب للمرشح
المهارات والقدرات: مهارات تحليلية قوية مع القدرة على إدارة مجموعات كبيرة من البيانات باستخدام Excel وقواعد البيانات.
الخبرة : ثلاث سنوات على الأقل في الموارد البشرية أو مجال ذو صلة، ويفضل في التعويضات والفوائد.
التعليم : درجةBachelor في الموارد البشرية، الإدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
اللغة : إتقان ممتاز للإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابة.
Job Purpose: Executes day-to-day administration of compensation and benefits processes, ensures data accuracy, timely processing, and proper reporting. Supports manpower planning, organizational changes, and the annual remuneration cycle, contributing to smooth operational execution.
Key Responsibilities and Duties: Processes salary changes, promotions, and transfers in the ERP system. Updates and maintains manpower and employee data in the ERP system. Cleanses and maintains employee data to ensure accuracy, up-to-date information, and readiness for reporting and operational purposes. Prepares the required data for budgeting, manpower planning, and the remuneration cycle. Generate dashboards and reports as needed. Ensures integration of HRIS and other applications with Oracle ERP. Handles employee inquiries and communications related to compensation and benefits matters. Other duties as assigned within the scope of the job
All Fakeeh Care employees are responsible for continuous improvement, including:
- Performing all duties and tasks in a manner that supports Fakeeh s Person-Centered care values.
- Actively contributing to continuous improvement initiatives, within the scope of the role.
- Adherence to safety protocols and proactively seeking to address any job-related safety concerns.
- Maintaining strict confidentiality of all sensitive information accessed or encountered during work.
- Complying with cybersecurity policies and standards to protect Fakeeh s systems and participating in awareness training and initiatives to prevent cyber threats.
- Adhering to and upholding Fakeeh Care s code of conduct, policies and ethical standards.
- Completion of mandatory education as per the requirement, at least one month prior to expiration.
Desired Candidate Profile
Skills and Abilities: Strong analytical skills with the ability to manage large data sets using Excel and databases.
Experience : Minimum of 3 years in human resources or a related field, preferably in compensation and benefits.
Education : Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Language : Excellent command of oral and written English and Arabic.