في المكتب
Qiddiya Investment Company -
السعودية
--
Qiddiya Investment Company

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

الشركة القابضة للاستثمار في منطقة القدية (QIC)، مشروع giga بدعم من صندوق الاستثمارات العامة (PIF)، هي محور هدف رؤية السعودية 2030 لبناء مجتمع حيوي، اقتصاد مزدهر، وبلد طموح.
من خلال تسخير قوة اللعب، تضع القدية الترفيه والرياضة والثقافة في مقدمة المدينة كوجهة مستقبلية تتميز بمعالم جذب عالمية المستوى، ومجمعات رياضية، ومعالم ثقافية، وأحياء سكنية.
المسؤوليات المحددة: إطار الجودة والامتثال وتتبع المتطلبات، إدارة أنشطة امتثال الجودة من خلال مراجعة المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالجودة، ومتطلبات البناء السعودية، وتوقعات نظام إدارة الجودة (QMS) والمتطلبات الداخلية للحوكمة لضمان تحديد الالتزامات والالتزام بها وعكسها في الضوابط ذات الصلة بالجودة.
مراجعة مصفوفات الامتثال، وتتبع الالتزامات، والمدخلات التنظيمية، وإجراءات الجودة وتقديمات أصحاب المصلحة لتحديد الثغرات والتداخلات والملكية غير الواضحة أو المتطلبات التي تتطلب توضيحاً قبل التنفيذ.
المساهمة في التنسيق مع مخاطر المؤسسة والامتثال والشؤون القانونية ووحدات الأعمال والأطراف المعنية بالتطوير لتوحيد متطلبات امتثال الجودة مع أطر المؤسسة واحتياجات التنفيذ على مستوى التطوير.
التأكد من أن تتبع امتثال الجودة يوفر وضوحاً في الالتزامات المعمول بها وتوقعات الضوابط وفجوات التنفيذ، مما يمكّن من اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب وتطبيق موحّد لمتطلبات الجودة عبر التطوير.
مراجعة أدلة الامتثال ومتابعة التنفيذ: إدارة أنشطة مراجعة أدلة الامتثال من خلال تقييم سجلات المشروع، وأدلة الامتثال، ووثائق الجودة، ونتائج التدقيق، وتقديمات أصحاب المصلحة لتحديد ما إذا كانت الضوابط والموافقات والفحص وأدلة التنفيذ تعكس التوافق مع متطلبات الجودة المعمول بها.
متابعة حالة إجراءات الامتثال وفجوات الأدلة غير المحلولة والقضايا المتكررة والاستجابات المتأخرة لتحديد احتياجات المتابعة ومتطلبات الإجراء التصحيحي ونقاط التصعيد المحتملة.
التأكد من أن مراجعات أدلة الامتثال توفر تأكيداً قابلاً للتتبع على حالة التنفيذ لتمكين اتخاذ إجراء في الوقت المناسب بشأن مخاطر امتثال الجودة والمتطلبات غير المحلولة.
جاهزية الشهادة والتوافق مع المنظمة الدولية للمعايير: إدارة أنشطة جاهزية الشهادة من خلال مراجعة وثائق QMS، وأدلة تنفيذ العمليات، ونتائج التدقيق وحالة الإجراءات التصحيحية لتقييم الاستعداد مقابل متطلبات الشهادة من ISO أو ما يعادلها.
تجميع مدخلات جاهزية الشهادة وتقييمات الثغرات وسجلات الأدلة وخطط العمل وتحديثات الأطراف المعنية للحفاظ على وضوح التقدم نحو أهداف الشهادة المستقبلية.
المتابعة مع وحدات الأعمال وأصحاب العمليات وفرق إدارة الجودة المعنية لإغلاق فجوات الأدلة المرتبطة بالشهادة وضعف العمليات ومتطلبات الإجراء التصحيحي.
التأكد من أن أنشطة جاهزية الشهادة تحدد الثغرات المتبقية وتحسن اكتمال الأدلة الداعمة وتجهز فرق التطوير لتلبية متطلبات الشهادة الخارجية أو الرقابة المستقبلية.
تقارير الامتثال والسجلات وتحسين الإجراءات: دمج نتائج الامتثال ووضع جاهزية الشهادة ومتعقب الإجراءات وفجوات الأدلة والمواضيع المتكررة لتسهيل تقارير الجودة ومداخل لوحة التحكم ورؤية الإدارة.
مراجعة اتجاهات الامتثال وثغرات الشهادة وتعليقات أصحاب المصلحة والمواضع غير الممتثلة المتكررة لتحديد فرص التحسين والتدريب ومتطلبات توضيح الإجراءات.
التأكد من أن سجلات الامتثال والشهادة تبقى دقيقة وكاملة وقابلة للتتبع لدعم جاهزية التدقيق وتبادل المعرفة وتطبيق موحّد لمتطلبات الجودة عبر القدية.
المسؤوليات العامة: الاستراتيجية والتخطيط: إدارة تنفيذ استراتيجية قسم الامتثال والشهادات، والتأكد من توافقها مع رؤية ومهمة القدية، وتحديد المخاطر المحتملة ومراقبة تأثيرها على وظيفة إدارة الجودة.
السياسات والعمليات والإجراءات: ضمان التنفيذ الفعّال لإطار السياسات والإجراءات لقسم الامتثال والشهادات، وتشجيع تحديد الفرص لتحسين عمليات الأعمال وتحسين جودة الخدمات.
إدارة أصحاب المصلحة: إدارة تنفيذ استراتيجية مشاركة أصحاب المصلحة الشاملة لقسم الامتثال والشهادات، وتحديد جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين المعنيين بالقسم، وتطوير قنوات اتصال واضحة لتسهيل المشاركة مع أصحاب المصلحة، وتتبع فعالية استراتيجية المشاركة وتعديلها حسب الحاجة.
الميزانية: إدارة عمليات ميزانية قسم الامتثال والشهادات داخل الميزانية المعتمدة، وتحليل البيانات المالية لتحديد الفروق بين الأداء الفعلي والميزانية، ودعم التوقعات الميزانية وإجراءات مراقبة التكاليف، وضمان الامتثال لجميع أنظمة التقارير المالية والسياسات الداخلية.
إدارة التغيير: ضمان التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات قسم الامتثال والشهادات من خلال تحليل الأنظمة والإجراءات الحالية لتحديد الكفاءات الضعيفة أو فرص التحسين وتنفيذ الحلول لمعالجة الفجوات المحددة.
إدارة الأفراد: تحويل التوجيه الاستراتيجي إلى خطط قابلة للتنفيذ لقسم الامتثال والشهادات، والتعاون مع أصحاب المصلحة لتطوير أهداف SMART تتماشى من مستوى الوحدة إلى فرق وموظفين فرديين، وإدارة دورة إدارة المواهب بشكل عام بالقسم.
التقارير: إدارة تطوير عملية إعداد تقارير شاملة لقسم الامتثال والشهادات، وتوجيه العاملين في عملية إعداد التقارير، وضمان فهمهم لمتطلبات تقارير القدية.
واجبات إضافية: يوضح هذا الوصف الوظيفي الواجبات التي غالباً ما يؤديها شاغل الوظيفة؛ وهذه الواجبات ليست المسؤوليات الوحيدة المطلوبة للدور، وقد يقوم الإدارة بتكليف مهام إضافية حسب الضرورة.
المؤهلات الدنيا: المفضل: درجة الماجستير في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال ذات صلة.
المطلوبة: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية المطلوبة: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. شهادات أو عضويات مهنية مع معاهد معترف بها في الجودة أو التدقيق أو الامتثال أو الشهادات أو البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع (مثلاً ISO 9001 Lead Auditor / Lead Implementer، CQI/IRCA، ASQ، PMI، RICS، SCE) مفضلة.
سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن 14 عاماً في الامتثال للجودة، إدارة الجودة، جاهزية الشهادة، ضمان الجودة، التدقيق، جودة البناء، الهندسة، إدارة البناء أو مجالات ذات صلة مطلوبة، بما في ذلك سنوات ذات صلة في دور إداري.
المهارات: يُبيّن الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، ويفضل العربية. يحلل البيانات والمعلومات التشغيلية لدعم اتخاذ القرار وتحديد القضايا والمساهمة في تحسين العمليات والنتائج.
ينسق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم التنفيذ الفعّال للأنشطة وضمان التوافق بين الفرق.
يدير أنشطة الفريق ويضمن الدقة والاهتمام بالتفاصيل والجودة في المخرجات والعمليات التشغيلية.
يظهر فهماً قوياً لأطر امتثال الجودة ومتطلبات QMS ومتطلبات البناء السعودية وجاهزية الشهادات ومعايير ISO وإدارة الأدلة.
يراجع مصفوفات الامتثال وأدلة الشهادة ووثائق الجودة ونتائج التدقيق وسجلات التنفيذ لتحديد الثغرات والمتطلبات غير المحلولة واحتياجات الإجراء التصحيحي.
يجمع نتائج الامتثال ومدخلات جاهزية الشهادة وفجوات الأدلة ومتعقّبات الإجراءات لتسهيل التقارير وجاهزية التدقيق واتخاذ قرارات إدارة الجودة المستنيرة.

وظائف مشابهة