وصف الوظيفة
الشركة القابضة للاستثمار في منطقة القدية (QIC)، مشروع giga بدعم من صندوق الاستثمارات العامة (PIF)، هي محور هدف رؤية السعودية 2030 لبناء مجتمع حيوي، اقتصاد مزدهر، وبلد طموح.
من خلال تسخير قوة اللعب، تضع القدية الترفيه والرياضة والثقافة في مقدمة المدينة كوجهة مستقبلية تتميز بمعالم جذب عالمية المستوى، ومجمعات رياضية، ومعالم ثقافية، وأحياء سكنية.
المسؤوليات المحددة: إطار الجودة والامتثال وتتبع المتطلبات، إدارة أنشطة امتثال الجودة من خلال مراجعة المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالجودة، ومتطلبات البناء السعودية، وتوقعات نظام إدارة الجودة (QMS) والمتطلبات الداخلية للحوكمة لضمان تحديد الالتزامات والالتزام بها وعكسها في الضوابط ذات الصلة بالجودة.
مراجعة مصفوفات الامتثال، وتتبع الالتزامات، والمدخلات التنظيمية، وإجراءات الجودة وتقديمات أصحاب المصلحة لتحديد الثغرات والتداخلات والملكية غير الواضحة أو المتطلبات التي تتطلب توضيحاً قبل التنفيذ.
المساهمة في التنسيق مع مخاطر المؤسسة والامتثال والشؤون القانونية ووحدات الأعمال والأطراف المعنية بالتطوير لتوحيد متطلبات امتثال الجودة مع أطر المؤسسة واحتياجات التنفيذ على مستوى التطوير.
التأكد من أن تتبع امتثال الجودة يوفر وضوحاً في الالتزامات المعمول بها وتوقعات الضوابط وفجوات التنفيذ، مما يمكّن من اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب وتطبيق موحّد لمتطلبات الجودة عبر التطوير.
مراجعة أدلة الامتثال ومتابعة التنفيذ: إدارة أنشطة مراجعة أدلة الامتثال من خلال تقييم سجلات المشروع، وأدلة الامتثال، ووثائق الجودة، ونتائج التدقيق، وتقديمات أصحاب المصلحة لتحديد ما إذا كانت الضوابط والموافقات والفحص وأدلة التنفيذ تعكس التوافق مع متطلبات الجودة المعمول بها.
متابعة حالة إجراءات الامتثال وفجوات الأدلة غير المحلولة والقضايا المتكررة والاستجابات المتأخرة لتحديد احتياجات المتابعة ومتطلبات الإجراء التصحيحي ونقاط التصعيد المحتملة.
التأكد من أن مراجعات أدلة الامتثال توفر تأكيداً قابلاً للتتبع على حالة التنفيذ لتمكين اتخاذ إجراء في الوقت المناسب بشأن مخاطر امتثال الجودة والمتطلبات غير المحلولة.
جاهزية الشهادة والتوافق مع المنظمة الدولية للمعايير: إدارة أنشطة جاهزية الشهادة من خلال مراجعة وثائق QMS، وأدلة تنفيذ العمليات، ونتائج التدقيق وحالة الإجراءات التصحيحية لتقييم الاستعداد مقابل متطلبات الشهادة من ISO أو ما يعادلها.
تجميع مدخلات جاهزية الشهادة وتقييمات الثغرات وسجلات الأدلة وخطط العمل وتحديثات الأطراف المعنية للحفاظ على وضوح التقدم نحو أهداف الشهادة المستقبلية.
المتابعة مع وحدات الأعمال وأصحاب العمليات وفرق إدارة الجودة المعنية لإغلاق فجوات الأدلة المرتبطة بالشهادة وضعف العمليات ومتطلبات الإجراء التصحيحي.
التأكد من أن أنشطة جاهزية الشهادة تحدد الثغرات المتبقية وتحسن اكتمال الأدلة الداعمة وتجهز فرق التطوير لتلبية متطلبات الشهادة الخارجية أو الرقابة المستقبلية.
تقارير الامتثال والسجلات وتحسين الإجراءات: دمج نتائج الامتثال ووضع جاهزية الشهادة ومتعقب الإجراءات وفجوات الأدلة والمواضيع المتكررة لتسهيل تقارير الجودة ومداخل لوحة التحكم ورؤية الإدارة.
مراجعة اتجاهات الامتثال وثغرات الشهادة وتعليقات أصحاب المصلحة والمواضع غير الممتثلة المتكررة لتحديد فرص التحسين والتدريب ومتطلبات توضيح الإجراءات.
التأكد من أن سجلات الامتثال والشهادة تبقى دقيقة وكاملة وقابلة للتتبع لدعم جاهزية التدقيق وتبادل المعرفة وتطبيق موحّد لمتطلبات الجودة عبر القدية.
المسؤوليات العامة: الاستراتيجية والتخطيط: إدارة تنفيذ استراتيجية قسم الامتثال والشهادات، والتأكد من توافقها مع رؤية ومهمة القدية، وتحديد المخاطر المحتملة ومراقبة تأثيرها على وظيفة إدارة الجودة.
السياسات والعمليات والإجراءات: ضمان التنفيذ الفعّال لإطار السياسات والإجراءات لقسم الامتثال والشهادات، وتشجيع تحديد الفرص لتحسين عمليات الأعمال وتحسين جودة الخدمات.
إدارة أصحاب المصلحة: إدارة تنفيذ استراتيجية مشاركة أصحاب المصلحة الشاملة لقسم الامتثال والشهادات، وتحديد جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين المعنيين بالقسم، وتطوير قنوات اتصال واضحة لتسهيل المشاركة مع أصحاب المصلحة، وتتبع فعالية استراتيجية المشاركة وتعديلها حسب الحاجة.
الميزانية: إدارة عمليات ميزانية قسم الامتثال والشهادات داخل الميزانية المعتمدة، وتحليل البيانات المالية لتحديد الفروق بين الأداء الفعلي والميزانية، ودعم التوقعات الميزانية وإجراءات مراقبة التكاليف، وضمان الامتثال لجميع أنظمة التقارير المالية والسياسات الداخلية.
إدارة التغيير: ضمان التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات قسم الامتثال والشهادات من خلال تحليل الأنظمة والإجراءات الحالية لتحديد الكفاءات الضعيفة أو فرص التحسين وتنفيذ الحلول لمعالجة الفجوات المحددة.
إدارة الأفراد: تحويل التوجيه الاستراتيجي إلى خطط قابلة للتنفيذ لقسم الامتثال والشهادات، والتعاون مع أصحاب المصلحة لتطوير أهداف SMART تتماشى من مستوى الوحدة إلى فرق وموظفين فرديين، وإدارة دورة إدارة المواهب بشكل عام بالقسم.
التقارير: إدارة تطوير عملية إعداد تقارير شاملة لقسم الامتثال والشهادات، وتوجيه العاملين في عملية إعداد التقارير، وضمان فهمهم لمتطلبات تقارير القدية.
واجبات إضافية: يوضح هذا الوصف الوظيفي الواجبات التي غالباً ما يؤديها شاغل الوظيفة؛ وهذه الواجبات ليست المسؤوليات الوحيدة المطلوبة للدور، وقد يقوم الإدارة بتكليف مهام إضافية حسب الضرورة.
المؤهلات الدنيا: المفضل: درجة الماجستير في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال ذات صلة.
المطلوبة: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية المطلوبة: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الجودة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. شهادات أو عضويات مهنية مع معاهد معترف بها في الجودة أو التدقيق أو الامتثال أو الشهادات أو البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع (مثلاً ISO 9001 Lead Auditor / Lead Implementer، CQI/IRCA، ASQ، PMI، RICS، SCE) مفضلة.
سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن 14 عاماً في الامتثال للجودة، إدارة الجودة، جاهزية الشهادة، ضمان الجودة، التدقيق، جودة البناء، الهندسة، إدارة البناء أو مجالات ذات صلة مطلوبة، بما في ذلك سنوات ذات صلة في دور إداري.
المهارات: يُبيّن الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، ويفضل العربية. يحلل البيانات والمعلومات التشغيلية لدعم اتخاذ القرار وتحديد القضايا والمساهمة في تحسين العمليات والنتائج.
ينسق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم التنفيذ الفعّال للأنشطة وضمان التوافق بين الفرق.
يدير أنشطة الفريق ويضمن الدقة والاهتمام بالتفاصيل والجودة في المخرجات والعمليات التشغيلية.
يظهر فهماً قوياً لأطر امتثال الجودة ومتطلبات QMS ومتطلبات البناء السعودية وجاهزية الشهادات ومعايير ISO وإدارة الأدلة.
يراجع مصفوفات الامتثال وأدلة الشهادة ووثائق الجودة ونتائج التدقيق وسجلات التنفيذ لتحديد الثغرات والمتطلبات غير المحلولة واحتياجات الإجراء التصحيحي.
يجمع نتائج الامتثال ومدخلات جاهزية الشهادة وفجوات الأدلة ومتعقّبات الإجراءات لتسهيل التقارير وجاهزية التدقيق واتخاذ قرارات إدارة الجودة المستنيرة.
Job description
Qiddiya Investment Company (QIC), a PIF-backed giga project, is central to Saudi Vision 2030’s goal of building a vibrant society, thriving economy, and ambitious nation.
By harnessing the power of Play, QIC brings entertainment, sports, and culture to the forefront in Qiddiya City a futuristic destination featuring world-class attractions, sports complexes, cultural landmarks, and residential neighborhoods.
Specific Responsibilities Quality Compliance Framework and Requirements Tracking Manage quality compliance activities by reviewing applicable quality-related regulatory requirements, Saudi building requirements, Quality Management System (QMS) expectations and internal governance requirements to ensure compliance obligations are identified, understood and reflected in relevant quality controls.
Review compliance matrices, obligation trackers, regulatory inputs, quality procedures and stakeholder submissions to identify gaps, overlaps, unclear ownership or requirements requiring clarification before implementation.
Contribute to coordination with Enterprise Risk, Compliance, Legal, business units and relevant Development stakeholders to align quality compliance requirements with enterprise frameworks and Development-level implementation needs.
Ensure quality compliance tracking provides clear visibility of applicable obligations, control expectations and implementation gaps, enabling timely corrective action and consistent application of quality requirements across Development.
Compliance Evidence Review and Implementation Monitoring Manage compliance evidence review activities by assessing project records, compliance evidence, quality documentation, audit outputs and stakeholder inputs to determine whether required controls, approvals, inspections and implementation evidence demonstrate alignment with applicable quality requirements.
Monitor compliance action status, unresolved evidence gaps, recurring issues and delayed responses to identify follow-up needs, corrective action requirements and potential escalation points.
Ensure compliance evidence reviews provide traceable confirmation of implementation status to enable timely action on quality compliance risks and unresolved requirements.
Certification Readiness and International Organization for Standardization Alignment Manage certification readiness activities by reviewing QMS documentation, process implementation evidence, audit results and corrective action status to assess readiness against International Organization for Standardization (ISO) or equivalent certification requirements.
Consolidate certification readiness inputs, gap assessments, evidence records, action plans and stakeholder updates to maintain visibility of progress toward future certification objectives.
Follow-up with business units, process owners and relevant Quality Management teams to close certification-related evidence gaps, process weaknesses and corrective action requirements.
Ensure certification readiness activities identify remaining gaps, improve the completeness of supporting evidence and prepare Development teams to meet future external certification or surveillance requirements.
Compliance Reporting, Records and Improvement Actions Consolidate compliance findings, certification readiness status, action trackers, evidence gaps and recurring themes to facilitate quality reporting, dashboard inputs and management visibility.
Review compliance trends, certification gaps, stakeholder feedback and recurring non-compliance areas to identify improvement opportunities, training needs and process clarification requirements.
Ensure compliance and certification records remain accurate, complete and traceable to support audit readiness, knowledge sharing and consistent application of quality requirements across Qiddiya.
Generic Responsibilities Strategy and Planning Manage the implementation of the Compliance & Certification department strategy, ensure alignment with Qiddiya's vision and mission, identify potential risks, and monitor their impact on the Quality Management function.
Policies, Processes, and Procedures Ensure the effective implementation of the policies and procedures framework for the Compliance & Certification department, encourage the proactive identification of opportunities to improve business operations, and enhance the quality of services.
Stakeholder Management Manage the implementation of a comprehensive stakeholder engagement strategy for the Compliance & Certification department, identify all key stakeholders relevant to the department, develop clear communication channels to facilitate engagement with stakeholders, track the effectiveness of the stakeholder engagement strategy, and recommend adjustments as needed.
Budget Manage the operations of the Compliance & Certification department’s budgeting process within the approved budget, analyze the financial data to pinpoint variances between actual performance and the budget, support budget forecasts and cost-control actions, and ensure compliance with all financial reporting regulations and internal policies.
Change Management Ensure continuous improvement of Compliance & Certification department systems, processes, and practices by analyzing existing business systems and processes to identify inefficiencies or opportunities for improvement and implement solutions to address identified gaps.
People Management Translate strategic direction into actionable plans for the Compliance & Certification department, collaborate with stakeholders to develop SMART goals that align from the unit level to individual teams and staff, and manage the overall talent management cycle at the department.
Reports Manage the development of a comprehensive reporting process for the Compliance & Certification department, guide the staff on the reporting process, and ensure they understand Qiddiya's reporting requirements.
Additional Duties This job description outlines the duties that are typically performed by the jobholder; these duties are not the only responsibilities required by the role, and management may assign additional tasks as necessary.
Minimum Qualifications Preferred : Master’s degree inEngineering, Construction Management, Quality Management, Project Management, or a related field.
Required : Bachelor’s degree inEngineering, Construction Management, Quality Management, Project Management, or a related field.
Professional Certifications Required: Bachelor’s degree in Engineering, Construction Management, Quality Management, Project Management, or a related field Professional certifications or memberships with recognizedquality, audit, compliance, certification, construction, engineering or project management institutes (e.
g., ISO 9001 Lead Auditor / Lead Implementer, CQI/IRCA, ASQ, PMI, RICS, SCE) are preferred.
Years of Experience A minimum of 14 years of experience in quality compliance, quality management, certification readiness, quality assurance, audit, construction quality, engineering, construction management, or related fields is required, including relevant years in a managerial role.
Skills Demonstrates fluency in written and verbal English, with proficiency in Arabic preferred.
Analyzes operational data and information to support decision-making, identify issues, and contribute to improving processes and outcomes.
Coordinates with internal stakeholders to support the effective execution of activities and ensure alignment across teams.
Manages team activities and ensures accuracy, attention to detail, and quality in deliverables and operational outputs.
Demonstrates strong understanding of quality compliance frameworks, QMS requirements, Saudi building requirements, certification readiness, ISO standards and evidence management.
Reviews compliance matrices, certification evidence, quality documentation, audit outputs and implementation records to identify gaps, unresolved requirements and corrective action needs.
Consolidates compliance findings, certification readiness inputs, evidence gaps and action trackers to facilitate reporting, audit readiness and informed quality management decisions.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma