Job description
.
Job Purpose
Lead the Strategy Management Office (SMO) in developing, implementing, and monitoring the organization's strategic plan. Ensures alignment between strategic objectives and operational execution, supports performance management, and enables informed decision-making across departments. Ensure that the business plans align with alfanar electric strategy.
Key Accountability Areas
Strategic Planning & Alignment:
- Coordinate with executive leadership to develop and periodically update the organization’s strategic plan.
- Lead strategic planning workshops and alignment sessions across departments.
- Ensure departmental plans and initiatives are fully aligned with overarching corporate objectives.
Performance Monitoring:
- Design and implement corporate performance management frameworks, including KPIs and the Balanced Scorecard.
- Monitor and analyze the execution of strategic objectives, providing insights through regular performance reporting.
- Lead performance review sessions and propose corrective actions to address gaps.
Governance & Reporting:
- Establish and maintain SMO governance frameworks, policies, and reporting standards.
- Prepare executive-level reports and dashboards to communicate strategic progress and performance.
- Manage documentation and version control for all strategic planning materials and updates.
Project & Initiative Oversight:
- Contribute to the management of the strategic project portfolio, ensuring alignment with corporate priorities.
- Work closely with the PMO (if applicable) to monitor project timelines and deliverables.
- Assist in prioritizing initiatives based on strategic value, feasibility, and organizational impact.
Stakeholder Engagement
- Serve as a strategic liaison between senior leadership and various business units.
- Support the internal communication and dissemination of strategic goals and initiatives.
- Promote engagement and foster alignment among stakeholders to drive strategy execution.
Continuous Improvement:
- Continuously benchmark and assess best practices in strategy management to enhance organizational effectiveness.
- Promote a culture of strategic thinking, performance accountability, and continuous improvement throughout the organization.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management.
- Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them.
- Ability to treat subordinates equally without any discrimination.
- Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results.
- Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy.
Responsibility:
- Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines.
- Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them
- Ability to take necessary and proper timely decisions.
Delivery:
- Deliver the required results in timely manner with required quality and cost.
- Making a Tangible Difference:
- Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations.
Business Planning and Performance:
- Able to transform the corporate goals into business plans.
- Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans.
- Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly.
- Provide periodic work progress reports.
- Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency.
Organizational Development:
- Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans.
- Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment.
Business Process Improvements:
- Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
- Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business.
- Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture.
Quality:
- Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly.
Adaptation:
- Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models.
Health, Safety and Environment:
- Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations.
Academic Qualification
Bachelor Degree in Business Administration or Any relevant field
Work Experience
6 to 10 Years
Technical / Functional Competencies
Advanced Planning and Scheduling (APS)
Business Planning
Business Planning and Consolidation (BPC)
Business Planning and Simulation (BPS)
Strategic Planning
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
.
الغرض من الوظيفة
قيادة مكتب إدارة الاستراتيجية (SMO) في تطوير وتنفيذ ومراقبة الخطة الاستراتيجية للمنظمة. يضمن التوازن بين الأهداف الاستراتيجية والتنفيذ التشغيلي، يدعم إدارة الأداء، ويمكّن اتخاذ القرار المستنير عبر الأقسام. التأكد من أن خطط الأعمال متوافقة مع استراتيجية الشركة الكهربائية الافنار.
مجالات المساءلة الأساسية
التخطيط الاستراتيجي والمواءمة:
- التنسيق مع القيادة التنفيذية لتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية للمنظمة بشكل دوري.
- قيادة ورش التخطيط الاستراتيجي وجلسات المواءمة عبر الأقسام.
- التأكد من أن خطط ووحدات القسم متوافقة تمامًا مع الأهداف المؤسسية الشاملة.
مراقبة الأداء:
- تصميم وتنفيذ أطر إدارة الأداء المؤسسي، بما في ذلك مؤشرات الأداء KPIs وتوازن الأداء.
- مراقبة وتحليل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية وتقديم رؤى من خلال تقارير الأداء المنتظمة.
- قيادة جلسات مراجعة الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية لمعالجة الفجوات.
الحوكمة والتقارير:
- إعداد أطر حوكمة SMO والسياسات ومعايير التقارير والحفظ.
- إعداد تقارير ولوحات معلومات على مستوى التنفيذيين لعرض التقدم الاستراتيجي والأداء.
- إدارة التوثيق والتحكم في الإصدارات لجميع مواد التخطيط الاستراتيجي والتحديثات.
الإشراف على المشاريع والمبادرات:
- المساهمة في إدارة محفظة المشاريع الاستراتيجية، بما يضمن التوافق مع أولويات الشركة.
- التعاون الوثيق مع PMO (إن وجد) لمراقبة جداول زمنية وتسليمات المشاريع.
- المساعدة في ترتيب المبادرات وفقًا للقيمة الاستراتيجية والجدوى والأثر التنظيمي.
المشاركة مع أصحاب المصلحة
- العمل كحلقة وصل استراتيجية بين القيادة العليا ووحدات الأعمال المختلفة.
- دعم التواصل الداخلي ونشر الأهداف والمبادرات الاستراتيجية.
- تعزيز المشاركة وتوحيد الرؤية بين أصحاب المصلحة لدفع تنفيذ الاستراتيجية.
التحسين المستمر:
- القياس المستمر للممارسات الأفضل في إدارة الاستراتيجية لتعزيز فاعلية المنظمة.
- تعزيز ثقافة التفكير الاستراتيجي، ومساءلة الأداء، والتحسين المستمر في جميع أرجاء المنظمة.
مسؤولية الدور
الكفاءة البشرية (HR Proficiency):
- القدرة على جذب وتمييز وتطوير أصحاب الأداء العالي وتوظيفهم في خط ثانٍ من الإدارة.
- القدرة على التعرف على ضعاف الأداء وتوجيههم للتحسين أو إنهاء خدماتهم.
- القدرة على معالجة المرؤوسين على نحو متساوٍ دون أي تمييز.
- معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخططة.
- التأكد من توافر مصفوفة تفويض authorities لديها تفويضات كافية وفق سياسة الشركة.
المسؤولية:
- يجب تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليته وفق الوصف الوظيفي والمتطلبات التسليمية من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشاكل واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة وفي الوقت المناسب وبشكل صحيح.
التسليم:
- توفير النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بجودة وتكلفة مطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس:
- يجب أن يترك أثرًا ملموسًا في نطاق عمله ويتجاوز توقعات العمل.
التخطيط المؤسسي والأداء:
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل.
- القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو تطويرية.
- مراقبة أداء الخطة ومبادرة اتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لذلك.
- توفير تقارير تقدم العمل دورياً.
- المسؤولية عن متابعة والرقابة على الميزانيات والنفقات لتحقيق أقصى كفاءة تكاليف.
تطوير المنظمة:
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطوير.
- التأكد من وجود الوصف الوظيفي لكل الأدوار والتوزيع.
تحسينات عمليات الأعمال:
- تطوير وتنسيق نظم مكتوبة محددة بوضوح وسياسات وإجراءات، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- يجب أن تكون مطلعًا وقادرًا على التنقل عبر حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة بتخصصه ووظيفته وأعماله.
- تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بشكل كامل لنشر ثقافتها.
الجودة:
- الجودة تعد ميزة تنافسية أساسية لشركة الأفنار، وبالتالي يتوقع من المدراء التصرف وفقاً لذلك.
التكيف:
- التكيف مع تقنيات وأسلوب جديدة وبديلة والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفق اللوائح القياسية.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات
الكفاءات التقنية / الوظيفية
التخطيط المتقدم والجدولة (APS)
التخطيط المؤسسي
التخطيط المؤسسي والتوحيد (BPC)
التخطيط المؤسسي والمحاكاة (BPS)
التخطيط الاستراتيجي