إدارة عمليات المبيعات اليومية لضمان سير الإجراءات بسلاسة وكفاءة. مراقبة ومتابعة المنصات التوريدية (مثلEtimad, Forsah, SAP, Oracle). رفع وتنظيم وثائق وتفاصيل المناقصات على OneDrive. الحفاظ على تحديث خط أنابيب المبيعات بانتظام. حضور اجتماعات المبيعات الأسبوعية وتقديم التحديثات. إدارة تسجيلات الشركة على منصات البائعين. الحفاظ على مستودع العقود والاتفاقيات. تسجيل وتجديد علاقات الموردين والشركاء. الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والمتعهدين. التنسيق مع الفرق الداخلية (المبيعات، الفنية، المالية). جدولة الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن بنود العمل.
الملف الشخصي المطلوب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة، 1-2 سنوات في عمليات المبيعات / المناقصات / إدارة العطاءات. مهارات قوية في Microsoft Office (خاصة Excel). مهارة تواصل قوية بالإنجليزية (كتابة وتحدثًا). مهارات تنظيمية وتعدد المهام. قدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة. مهارات التوثيق والتقرير. الإلمام بمنصات المناقصات.
Manage day-to-day sales operations to ensure smooth and efficient processes. Monitor and follow up on tender platforms (e.g., Etimad, Forsah, SAP, Oracle). Upload and organize tender documents and details on OneDrive. Maintain and update the sales pipeline regularly. Attend weekly sales meetings and provide updates. Manage company registrations on vendor platforms. Maintain contracts and agreements repository. Register and renew vendor and partner relationships. Maintain supplier and contractor database. Coordinate with internal teams (Sales, Technical, Finance). Schedule meetings, prepare MoMs, and follow up on action items.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in business administration or related field 1 2 years in Sales Operations / Tendering / Bid Management Strong Microsoft Office skills (especially Excel) Strong English communication (written & verbal) Organizational and multitasking skills Stakeholder coordination ability Documentation and reporting skills Familiarity with tendering platforms'