استلام المواد واللوازم الواردة وفحصها والتحقق منها وفق أوامر الشراء ووثائق التسليم. تخزين العناصر في مواقع مخصصة باستخدام طرق التخزين المناسبة وإجراءات الجرد. إصدار المواد واللوازم إلى الأقسام بناءً على الطلبات والمستندات المعتمدة. الحفاظ على سجلات جرد دقيقة من خلال التحديثات النظامية في الوقت المناسب وحركات المخزون. مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص في المخزون أو الفائض أو العناصر التالفة أو عدم التطابق. إجراء جرد مخزون دوري والمشاركة في تدقيقات الجرد والتسويات. ضمان وضع الملصقات والترتيب والتعريف الصحيح للبنود المخزنة. الحفاظ على النظافة والسلامة والتنظيم لمنطقة التخزين. مراقبة تواريخ الانتهاء وحالة عناصر المخزون عند الاقتضاء. إعداد تقارير المخزون وملخصات الجرد وسجلات الحركة. التنسيق مع المشتريات والاستلام والمالية والدوائر التشغيلية بخصوص matters inventory. Ensure all stock transactions are properly documented and approved. اتباع سياسات الشركة وإجراءات مراقبة المخزون ومتطلبات الصحة والسلامة.
Desired Candidate Profile
- يفضل وجود دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- من 2 إلى 5 سنوات خبرة في حفظ المخازن أو عمليات المستودعات أو مراقبة المخزون.
- معرفة مبادئ إدارة المخزون وإجراءات مراقبة الاحتياطي.
- خبرة مع برامج إدارة المخزون.
- إتقان أساسي لبرنامج Microsoft Excel وأدوات التقارير.
- الخبرة ميزة إضافية
- إتقان اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة
Receive, inspect, and verify incoming materials and supplies against purchase orders and delivery documents. Store items in designated locations using proper storage methods and inventory procedures. Issue materials and supplies to departments based on approved requests and documentation. Maintain accurate inventory records through timely system updates and stock movements. Monitor stock levels and report shortages, excess inventory, damaged items, or discrepancies. Conduct regular stock counts and participate in inventory audits and reconciliations. Ensure proper labeling, arrangement, and identification of stored items. Maintain cleanliness, safety, and organization of the storage area. Monitor expiry dates and condition of stock items where applicable. Prepare stock reports, inventory summaries, and movement records. Coordinate with Purchasing, Receiving, Finance, and operational departments regarding inventory matters. Ensure all stock transactions are properly documented and approved. Follow company policies, inventory control procedures, and health and safety requirements.
Desired Candidate Profile
- Diploma or Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field preferred.
- 2 - 5 years of experience in storekeeping, warehouse operations, or inventory control.
- Knowledge of inventory management principles and stock control procedures.
- Experience with inventory management software.
- Basic proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.
- Experience is an asset
- Fluency in English, additional languages are a plus