We are seeking an Assistant IT Manager to support the planning, operation, and continuous enhancement of information technology systems at Raffles The Red Sea. Working closely with the Director of IT and hotel leadership, this role ensures the reliability, security, and optimal performance of all IT infrastructure and systems enabling seamless hotel operations and delivering exceptional guest experiences in line with Raffles brand standards.
Key Responsibilities
- Support the day-to-day operation of all hotel IT systems, including PMS, POS, networks, servers, telephony, Wi-Fi, and end-user devices.
- Assist in maintaining system availability, performance, and security across all hotel departments.
- Provide technical support and troubleshooting for hardware, software, and network-related issues.
- Support system integrations between PMS, POS, Finance, Sales, F&B, and third-party applications.
- Assist in implementing and maintaining IT security policies, access controls, backups, and disaster recovery procedures.
- Monitor system performance and proactively escalate issues to minimize operational downtime.
- Support new system implementations, upgrades, patches, and testing activities.
- Maintain accurate IT documentation, asset registers, licenses, and configuration records.
- Assist with vendor coordination, service contracts, and support agreements.
- Support user access management, system permissions, and onboarding/offboarding processes.
- Provide IT support during critical hotel operations, pre-opening activities, and special events.
- Ensure compliance with Accor IT standards , cybersecurity requirements, and local regulations.
- Support IT audits, risk assessments, and compliance reporting.
- Promote IT best practices and provide basic system training to hotel colleagues.
- Act as a deputy to the IT Manager when required, supporting leadership and decision-making.
- Maintain strong communication with department heads to understand and support operational technology needs.
- Uphold data protection, confidentiality, and information security standards at all times.
Desired Candidate Profile
Degree or diploma in Information Technology, Computer Science, or a related field preferred.
Minimum 3 5 years of experience in hotel IT operations, with exposure to supervisory or assistant-level responsibilities.
Strong knowledge of hotel systems, including PMS (Opera preferred), POS systems, networking, and end-user support.
Experience with network infrastructure, servers, Wi-Fi solutions, and cybersecurity fundamentals.
Familiarity with system integrations, cloud-based applications, and vendor management.
Strong troubleshooting, analytical, and problem-solving skills.
Excellent communication and stakeholder management abilities.
Ability to work flexible hours, including on-call support when required.
Understanding of ultra-luxury guest expectations and brand alignment.
Experience in Pre- Opening is a plus.
Regional Experience is a must.
Impeccable grooming and personal presentation aligned with luxury standards.
نحن نبحث عن مساعد مدير تكنولوجيا المعلومات لدعم التخطيط والتشغيل والتحسين المستمر لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في رافلز ذا ريد سي. بالعمل عن كثب مع مدير تقنية المعلومات وقيادة الفندق، يضمن هذا الدور موثوقية وأمان وأداء مثالي لجميع بنية وأنظمة تكنولوجيا المعلومات مما يتيح تشغيل الفندق بسلاسة وتقديم تجارب ضيوف استثنائية بما يتماشى مع معايير علامة رافلز التجارية.
المسؤوليات الأساسية
- دعم تشغيل أنظمة تكنولوجيا المعلومات الفندقية يوميًا، بما في ذلك PMS وPOS والشبكات والخوادم والتحكم الهاتفي والواي-فاي وأجهزة المستخدم النهائي.
- المساعدة في الحفاظ على توفر النظام وأدائه وأمنه عبر جميع أقسام الفندق.
- تقديم الدعم الفني وحل المشكلات للأجهزة والبرمجيات والمشكلات المتعلقة بالشبكة.
- دعم تكاملات الأنظمة بين PMS وPOS والمالية والمبيعات وF&B وتطبيقات الجهات الخارجية.
- المساعدة في تنفيذ وصيانة سياسات أمان تكنولوجيا المعلومات والتحكم في الوصول والنسخ الاحتياطي وإجراءات التعافي من الكوارث.
- مراقبة أداء النظام وتصعيد المشاكل بشكل استباقي لتقليل وقت توقف العمل.
- دعم تطبيقات الأنظمة الجديدة والترقيات والتحديثات والتجارب الاختبارية.
- الحفاظ على وثائق تكنولوجيا المعلومات بدقة وسجلات الأصول والتراخيص وملفات التكوين.
- المساعدة في تنسيق الموردين وعقود الخدمات واتفاقيات الدعم.
- دعم إدارة وصول المستخدمين وأذونات النظام وعمليات التهيئة/إلغاء التهيئة.
- تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات خلال عمليات الفندق الحرجة والأنشطة قبل الافتتاح والفعاليات الخاصة.
- ضمان الامتثال لمعايير تكنولوجيا المعلومات في أكور ومتطلبات الأمن السيبراني واللوائح المحلية.
- دعم تدقيقات تكنولوجيا المعلومات وتقييمات المخاطر والتقارير الامتثال.
- تعزيز أفضل ممارسات تكنولوجيا المعلومات وتقديم تدريب أساسي على النظام لزملاء الفندق.
- القيام كمعاون لمدير تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة، دعم القيادة واتخاذ القرار.
- الحفاظ على تواصل قوي مع رؤساء الأقسام لفهم ودعم احتياجات التكنولوجيا التشغيلية.
- التزام بمعايير حماية البيانات والخصوصية وأمن المعلومات في جميع الأوقات.
الملف المرغوب فيه للمرشح
درجة或 دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في عمليات تكنولوجيا معلومات الفندق، مع وجود خبرة إشرافية أو بمستوى مساعد.
معرفة قوية بأنظمة الفنادق، بما في ذلك PMS (يفضل Opera)، وأنظمة POS والشبكات ودعم المستخدم النهائي.
خبرة في بنى الشبكات والخوادم وحلول الواي-فاي وأساسيات الأمن السيبراني.
الألفة مع تكاملات الأنظمة والتطبيقات السحابية وإدارة الموردين.
مهارات حل المشكلات والتحليل والقدرات الاستقصائية قوية.
اتصالات ممتازة وقدرات إدارة أصحاب المصلحة.
القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الدعم أثناء الاتصال عند الحاجة.
فهم توقعات النزلاء الفاخرة وت alignment العلامة التجارية.
الخبرة في ما قبل الافتتاح تعتبر ميزة.
الخبرة الإقليمية أمر ضروري.
مظهر شخصي وتنسيق لا تشوبه شائبة يتماشى مع معايير الرفاهية.