ملخص المنصب نحن نبحث عن مشرف عمليات دقيق التفكير ومتمحور حول العمليات للإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية، وضمان إدارة المخزون بكفاءة، والحفاظ على تقارير دقيقة، وتحسين العمليات التشغيلية باستمرار. يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، خبرة في إشراف فرق، والقدرة على تحليل بيانات التشغيل لدفع الكفاءة. المسؤوليات الرئيسية إشراف وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية. رصد وإدارة مستويات المخزون لضمان دقة التوفر والكمية. إجراء تدقيقات مخزون منتظمة وتسوية الت discrepancies. تطوير وتنفيذ وتحسين العمليات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs). إعداد والحفاظ على التقارير التشغيلية وKPIs ولوحات الأداء. تحليل بيانات التشغيل وتوصية بتحسينات العملية. التنسيق مع الشراء، والمخازن، والمبيعات، وغيرها من الأقسام لضمان سلاسة العمليات. التأكد من الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الجودة وإجراءات السلامة. متابعة أداء الفريق وتقديم التوجيه والتدريب والدعم. حل المشكلات التشغيلية ورفع المسائل الحرجة عند الضرورة. الحفاظ على التوثيق والسجلات التشغيلية بدقة.
المرشح المطلوب
المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات، التحكم في المخزون، أو إشراف المستودع. معرفة قوية بمبادئ إدارة المخزون وسيطرة المخزون. توجيه عالي للعمليات مع مهارات تنظيمية رائعة. خبرة في إعداد تقارير تشغيلية وتحليل KPIs. الكفاءة في Microsoft Excel وأنظمة ERP/إدارة المخزون. قدرات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية. مهارات اتصال وقيادة ممتازة. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
Position Summary We are seeking a detail-oriented and process-driven Operations Supervisor to oversee daily operational activities, ensure efficient inventory management, maintain accurate reporting, and continuously improve operational processes. The ideal candidate has strong organizational skills, experience supervising teams, and the ability to analyze operational data to drive efficiency. Key Responsibilities Supervise and coordinate daily operational activities. Monitor and manage inventory levels to ensure stock accuracy and availability. Conduct regular inventory audits and reconcile discrepancies. Develop, implement, and improve operational processes and SOPs. Prepare and maintain operational reports, KPIs, and performance dashboards. Analyze operational data and recommend process improvements. Coordinate with procurement, warehouse, sales, and other departments to ensure smooth operations. Ensure compliance with company policies, quality standards, and safety procedures. Monitor team performance and provide guidance, coaching, and support. Resolve operational issues and escalate critical matters when necessary. Maintain accurate documentation and operational records.
Desired Candidate Profile
Requirements Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, Supply Chain, or a related field. 3 5 years of experience in operations, inventory control, or warehouse supervision. Strong knowledge of inventory management principles and stock control. Highly process-oriented with excellent organizational skills. Experience preparing operational reports and analyzing KPIs. Proficiency in Microsoft Excel and ERP/Inventory Management systems. Strong analytical and problem-solving abilities. Excellent communication and leadership skills. Ability to work under pressure and manage multiple priorities.