Job title :
Project Site Executive Director
Job description :
Full leadership of field and operational activities at the project site, ensuring delivery of work to the highest quality standards, within the approved budget and defined schedule, while effectively managing relationships among all project stakeholders (owner, consultant, and contractors).
Key tasks and responsibilities :
Execute all site works and ensure they progress according to the approved schedule and plan.
Direct the technical and administrative teams on site.
Organize management among the owner, consultant, and subcontractors to ensure clarity of roles and efficient execution of work.
Organize and monitor regular site meetings and prepare weekly and monthly progress reports.
Ensure application of approved quality standards at all stages of execution.
Implement occupational safety systems and comply with industrial safety instructions on site.
supervise financial disbursements of the project and ensure adherence to the approved budget.
Follow up on procurement requests and site expenditures after verifying their actual need.
Approve execution drawings and schedule implementation priorities according to project requirements.
Manage technical issues in coordination with the specialized engineers and the technical office.
Assess the performance of employees and supervisors and evaluate them periodically.
Supervise overall site discipline and adherence to working hours and company policies.
Provide comprehensive reports on progress, achievement rates, challenges, and proposed solutions.
Work on recommendations to senior management regarding any modifications or decisions affecting project progress.
المسمى الوظيفي :
المدير التنفيذي للموقع (Project Site Executive Director)
الوصف الوظيفي :
القيادة الكاملة للعمليات الميدانية والتشغيلية في موقع المشروع، وضمان تسليم الأعمال وفق أعلى معايير الجودة، وفي حدود الميزانية المعتمدة والجدول الزمني المحدد، مع إدارة العلاقات بفاعلية بين جميع أطراف المشروع (المالك، الاستشاري، والمقاولين).
المهام والمسؤوليات الرئيسية :
تنفيذ جميع الأعمال بالموقع وضمان سيرها وفق الجدول الزمني والخطة المعتمدة.
توجيه فرق العمل الفنية والإدارية بالموقع.
تنظيم الإدارة بين المالك، الاستشاري، والمقاولين من الباطن لضمان وضوح الأدوار وتنفيذ الأعمال بكفاءة.
تنظيم و متابعة الاجتماعات الدورية للموقع وإعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية.
التأكد من تطبيق معايير الجودة المعتمدة في جميع مراحل التنفيذ.
تطبيق أنظمة السلامة المهنية والالتزام بتعليمات الأمن الصناعي بالموقع.
الاشراف على الصرف المالي للمشروع والتأكد من الالتزام بالميزانية المعتمدة.
متابعة طلبات الشراء والمصروفات الخاصة بالموقع بعد التحقق من الحاجة الفعلية لها.
اعتماد المخططات التنفيذية وجدولة أولويات التنفيذ حسب متطلبات المشروع.
ادارة المشكلات الفنية بالتنسيق مع المهندسين المختصين والمكتب الفني.
تقييم أداء الموظفين والمشرفين وتقييمهم بشكل دوري.
الاشراف على الانضباط العام بالموقع والالتزام بساعات العمل وسياسات الشركة.
رفع تقارير شاملة عن سير العمل، نسب الإنجاز، التحديات، والحلول المقترحة.
العمل على توصيات للإدارة العليا بشأن أي تعديلات أو قرارات مؤثرة على سير المشروع.