Job description
.
Job Purpose
To maintain accurate financial reports, conduct variance analysis, assist in budgeting and forecasting, and support month-end closing and audits, ensuring adherence to accounting standards.
Key Accountability Areas
Financial Reporting & Analysis:
- Generate and review monthly, quarterly, and annual financial statements, ensuring compliance with accounting standards.
- Analyze financial data to uncover trends and evaluate performance metrics.
Variance & Performance Analysis:
- Perform variance analysis by comparing actual results with budgeted figures, providing insights into performance and identifying areas for improvement.
Budgeting & Forecasting Support:
- Assist in the development of financial forecasts and contribute to monthly plan updates, ensuring they align with organizational objectives.
Division-Level Reporting:
- Produce financial reports specific to different divisions, providing a clear and detailed overview of performance across various business areas.
Month-End Closing & Audit Assistance:
- Calculate and verify month-end results, ensuring the completeness of reports, and provide support during audit processes by preparing necessary documentation.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvement:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Bachelor Degree in Accounting and Finance or Any relevant field
Work Experience
4 to 6 Years
Technical / Functional Competencies
Financial Reporting
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
.
الغرض من الوظيفة
الحفاظ على تقارير مالية دقيقة، إجراء تحليل الانحرافات، المساعدة في وضع الميزانية والتوقعات، ودعم الإغلاق الشهري والحوكمة والتدقيق، مع الالتزام بمعايير المحاسبة.
مجالات المساءلة الأساسية
التقارير والتحليل المالي:
- إعداد ومراجعة البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، والتأكد من الامتثال لمعايير المحاسبة.
- تحليل البيانات المالية للكشف عن الاتجاهات وتقييم مؤشرات الأداء.
تحليل الانحرافات والأداء:
- إجراء تحليل الانحرافات بمقارنة النتائج الفعلية بالأرقام الموازنة، وتقديم رؤى حول الأداء وتحديد مجالات التحسين.
دعم الميزانية والتوقعات:
- المساعدة في وضع التنبؤات المالية والمساهمة في تحديث الخطة الشهرية، بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
التقارير على مستوى الأقسام:
- إنتاج تقارير مالية خاصة بمختلف الأقسام، لتوفير عرض واضح ومفصل للأداء عبر مجالات الأعمال المختلفة.
الإغلاق الشهري والمساعدة في التدقيق:
- حساب والتحقق من نتائج الشهر، والتأكد من اكتمال التقارير، وتقديم الدعم خلال عمليات التدقيق من خلال إعداد الوثائق اللازمة.
المسؤوليات الوظيفية
الكفاءة الوظيفية في الموارد البشرية:
- القدرة على اكتساب وتحديث المهارات اللينة والتقنية المتعلقة بالوظيفة.
التسليم:
- أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت مقبولين.
- تقديم تقرير دوري مفصل يبين الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات:
- حل أي مشاكل ذات صلة والرفع إلى الأعلى في حال وجود قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة:
- ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة فعالة وعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات العمل:
- تنسيق نظم مكتوبة ومحددة بوضوح وسياسات وإجراءات والسعي نحو فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الالتزام بالسياسات والإجراءات المرتبطة وإرشادات العمل.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الامتثال لإجراءات ووسائل السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التنظيمي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية
من 4 إلى 6 سنوات
الكفاءات الفنية / الوظيفية
التقارير المالية
مرشح مفضل
سنوات الخبرة
1+ سنوات
المؤهل
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي