الوصف الوظيفي
ملخص
مسؤول عن توفير الدعم الإداري والتنسيق اللازم لقسم إدارة الأعمال.
المسؤوليات والواجبات الأساسية
- يتلقى المكالمات الهاتفية ويجيب على الاستفسارات عند الضرورة.
- يساعد في معالجة الأوراق المطلوبة. يكمل النماذج المقدمة أو المطلوبة للقسم وفقاً للمهام الموكلة.
- ينظِّم ويدير جدولة/أنشطة القسم.
- يتواصل مع إدارة العقود/ أقسام الخدمات بخصوص عقود المرضى المطلوبة وغيرها من الوثائق التجارية حسب التكليف.
- يساعد في التأكد من أن جميع التغييرات والتطورات في متطلبات الدافع واضحة ومعلنة للأطراف المعنية، كما هو مكلف.
- يتعاون مع الخدمات المالية وشؤون الطب في المستشفى لمتابعة الخدمات المطلوبة لتشغيل المرضى المتعاقد معهم، حسب الحاجة.
- يساعد في مراجعة والمتابعة للإقامات، وخروج المرضى، و/أو تقارير المواعيد لضمان سير العمل بشكل صحيح داخل القسم.
- يتبع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة بالمستشفى.
- يشارك في التعليم والتدريب والتطوير الذاتي والآخرين، وفق التطبيق.
- أداء مهام أخرى ذات صلة حسب ما كلف به.
التعليم
يشترط شهادة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص Related أخر.
الخبرة المطلوبة
الدرجة 8:
لا يُشترط وجود خبرة ذات صلة.
الدرجة 9:
سنتان من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك سنتان من خبرة (الدرجة 08) مطلوبتان.متطلبات أخرى (الشهادات)
يفضل أن يكون المتقدم من المواطنين السعوديين.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا توجد خبرة مطلوبة
المؤهل
بكالوريوس/دبلوم عالي
Job description
Summary
Responsible for providing the necessary administrative support and coordination for Business Management section.
Essential Responsibilities and Duties
- Receives phone calls and answers inquiries as necessary.
- Assists in the processing of required paperwork. Completes forms submitted or requested to the section, as assigned.
- Organizes and administers the schedule/activities of the section.
- Liaises with Contract Management/ Services Departments regarding required patient’s contracts and other business documents as assigned.
- Assists in ensuring all changes and development in payer requirements are clear and notified to the concerned parties, as assigned.
- Coordinates with Financial Services and Medical Affairs in the Hospital to pursue services required for the operation of the contracted patients, as required.
- Assists in reviewing and follows-up admission, discharge, and/ or appointments reports, to ensure proper workflow within the section.
- Follows all Hospital’s related Policies and Procedures.
- Participates in self and others' education, training and development, as applicable.
- Performs other related duties as assigned.
Education
Bachelor’s Degree in Finance, Accounting, Business Administration or other related Discipline is required.
Experience Required
Grade 8:
No related experience is required.
Grade 09:
Two (2) years of related experience, including two (2) years of (Grade 08) experience is required.Other Requirements(Certificates)
Saudi National is preferred.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma