المهام والمسؤوليات

سكرتير تنفيذي إبداعي ( يتطلب خلفية في التسويق والإعلام )

أولاً: المهام الإدارية

1. إدارة وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات.
2. إعداد تقارير دورية وعروض تقديمية  (Presentations)
3. تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة يسهل الوصول إليها.
4. تنسيق السفر والحجوزات والمواعيد الخارجية.
5. التواصل والمتابعة مع المورديين الدوليين.

ثانياً: المهام الإبداعية

1. المساهمة في كتابة وصياغة المحتوى الإعلاني أو النصوص التسويقية عند الحاجة.

متابعة تنفيذ المشاريع الإبداعية وضمان تسليمها في الوقت المحدد.

ترتيب ملفات الهوية البصرية، التصاميم، العروض، وكافة المستندات الخاصة بالمشاريع، حسب الجدولة المقررة

المساعدة في تنسيق العروض المرئية والمواد التقديمية للعملاء.

الإشراف على تصميم وتنسيق الدعوات أو الوثائق الإبداعية الخاصة بالفعاليات.

دعم الفريق الإبداعي في البحث عن أفكار واتجاهات جديدة للمشاريع.

ثالثاً: التنسيق بين الأقسام

1. العمل كحلقة وصل بين الإدارة وبقية الأقسام (التسويق، التصميم، المبيعات).
2. متابعة تنفيذ القرارات والتأكد من إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
3. تنظيم اجتماعات العصف الذهني وتوثيق مخرجاتها.

المؤهلات المطلوبة

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة 2-4 سنوات في دور إداري أو سكرتارية، ويفضل في بيئة عمل إبداعية.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace.
• قدرة على استخدام برامج التصاميم الأساسية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.