المسمى الوظيفي : أخصائي إدارة مساهمين.
الفئة الوظيفية : إدارية.
الإدارة : إدارة المساهمين.
المرجعية : مدير إدارة المساهمين.
الغرض من الوصف الوظيفي : تحديد المهام الأساسية المطلوبة لضمان الامتثال التنظيمي وتعزيز الشفافية في التواصل مع المساهمين والجهات التنظيمية، بما يتوافق مع متطلبات هيئة السوق المالية وأنظمة الحوكمة.
المهام الأساسية:
- إعداد وتنظيم ومراجعة الوثائق والإفصاحات المطلوبة لهيئة السوق المالية والجهات الرقابية الأخرى.
- ضمان الامتثال الكامل للأنظمة والسياسات ذات الصلة بالمساهمين، بما في ذلك لوائح حوكمة الشركات وقوانين الأوراق المالية.
- التواصل الفعّال مع المساهمين الحاليين والمحتملين، وتقديم المعلومات الدقيقة والواضحة حول أداء الشركة واستراتيجياتها.
- تنظيم الاجتماعات العامة والجمعيات العمومية وإعداد محاضر الاجتماعات والقرارات المتخذة.
- الرد على استفسارات المساهمين والجهات الرقابية بشكل مهني حسب الوقت المحدد.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمساهمين.
- مراجعة البيانات المالية والإفصاحات قبل نشرها للتأكد من دقتها ومواءمتها للأنظمة.
- العمل مع الفرق القانونية والمالية لضمان توافق جميع الإجراءات مع القوانين التشريعية.
- المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالالتزام وتقارير المساهمين.
- متابعة التغييرات التشريعية وتقييم تأثيرها على سياسات الشركة وإجراءاتها.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات صلة.
- شهادة معتمدة في الإفصاح من هيئة السوق المالية.
- يفضل وجود شهادات مهنية في الالتزام أو الحوكمة.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المساهمين، الحوكمة والالتزام، أو الشؤون القانونية في قطاع الأسواق المالية أو الشركات المساهمة.
- معرفة عميقة بأنظمة هيئة السوق المالية ولائحة حوكمة الشركات.
- خبرة في إعداد التقارير المالية والقانونية وإدارة الاجتماعات الرسمية.
القدرات والمهارات:
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة (كتابة وتحدثًا) للتعامل مع المساهمين والجهات الرقابية.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل في صياغة الوثائق الرسمية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية الصارمة.
- النمو والتطور الذاتي.
- المبادرة والإيجابية.
القدرات والمهارات:
- اللغة العربية الأم - اللغة الإنجليزية بطلاقة.